Anmeldesprache in SAP ERP ändern

Bei der Benutzung von SAP ERP bzw. SAP S/4HANA sind alle Texte in einer bestimmten Sprache dargestellt. Die Anmeldesprache in SAP ERP bzw. SAP S/4HANA kann man individuell nach den vorhandenen Sprachpaketen nutzen. Dabei werden aktuell 39 Sprachen unterstützt. Mehr als 500 weitere Sprachcodes stehen zur Verfügung. In dem SAP-Hinweis 73606 kann man sich alle unterstützten Sprachen und Codepages anzeigen lassen. In der Product Availability Matrix (PAM) kann man überprüfen, welche Sprachen für das SAP-Produkt unterstützt werden (siehe SAP-Hinweis 2583075).

Beim Einloggen gibt man die Anmeldesprache in SAP ERP bzw. SAP S/4HANA an. Doch es kann durchaus vorkommen, dass man die Sprache ändern möchte. Das kann mehrere Gründe haben. Insgesamt gibt es folgende Möglichkeiten, die Sprache im SAP-System zu ändern:

• Sprache vor dem Login ändern
• Sprache beim Login ändern
• Sprache in der aktuelle Session ändern

In diesem Artikel gehe ich darauf im Detail ein und zeige Dir die nützlichen Möglichkeiten, die Sprache in SAP ERP bzw. SAP S/4HANA für Dich zu ändern.

Anmeldesprache in SAP ERP

Im SAP Logon bzw. in der SAP GUI gibt man beim Anmelden an das SAP-System die gewünschte Anmeldesprache an.

Dabei handelt es sich um die Sprache, in der die Textelemente und Dokumentationen in der SAP GUI angezeigt werden.

Bei der Anmeldesprache in SAP ERP bzw. SAP S/4HANA handelt es sich um den Datentyp XULANGU. Die zugrundeliegende Domäne ist LANG. Dabei handelt es sich um einen einstelligen Sprachenschlüssel. Die Ausgaberoutine lautet ISOLA. Dadurch wird der einstellige Sprachenschlüssel in der Ausgabe als zweistelliger Sprachenschlüssel dargestellt.

Anmeldesprache vor dem Login festlegen

Vor oder während der Anmeldung am SAP-System kann die Anmeldesprache in den SAP GUI-Optionen oder in den Benutzerdaten festgelegt werden. Die gepflegte Anmeldesprache wird dann in der Anmeldemaske vorausgefüllt bzw. verwendet, wenn keine Anmeldesprache angegeben wurde. Durch die explizite Angabe der Anmeldesprache kann bei jeder Anmeldung die Anmeldesprache für die Anmeldung festgelegt und verwendet werden.

SAP GUI Optionen

In den SAP GUI Optionen unter „Optionen für SAP Logon > Allgemein“ kannst Du die Anmeldesprache festlegen bzw. ändern, indem Du Deine gewünschte Sprache mit der Dropdown-Liste auswählst und die Checkbox „Sprache von SAP Logon als Standard auf Anmeldebild verwenden“ auswählst. Mit dem „Anwenden“-Button übernimmst Du Deine Änderungen.

Die SAP GUI Optionen müssen über das SAP Logon aufgerufen werden. Dazu klickt man mit der linken Maustaste in die linke obere Ecke des SAP Logon und wählt „Optionen…“. Über den Button „Lok. Layout anpassen“ (Tastenkombination „Alt + F12“) und „Optionen…“ steht der Knoten „Optionen für SAP Logon“ in den SAP GUI Optionen nicht zur Verfügung.

Wenn Du die Sprache des SAP GUI ändern möchtest, musst Du das SAP Logon neu starten, damit die Änderungen wirksam werden.

Benutzerdaten

Man kann in den Benutzerdaten die Anmeldesprache für den SAP-Benutzer festlegen. Die Benutzerdaten kann man über die Transaktion SU01 oder SU3 aufrufen. Alternativ erreicht man die Benutzerdaten über die Menüfunktion „System > Benutzervorgaben > Benutzerdaten“. In dem Tabreiter „Festwerte“ kann man in dem Feld „Anmeldesprache“ die Anmeldesprache angeben.

Wenn man in den Benutzerdaten die Anmeldesprache festgelegt hat, muss man zukünftig nicht mehr beim Anmelden im SAP Logon die Anmeldesprache angeben, da die Sprache in den Benutzerdaten verwendet wird. Das Feld „Anmeldesprache“ kann beim Login somit leer gelassen werden. Die angegebene Anmeldesprache im SAP Logon hat jedoch Vorrang. Gibt man im SAP Logon „EN“ und in den Benutzerdaten „DE“ an, werden die Texte in der SAP GUI auf Englisch angezeigt.

Anmeldesprache ändern – Neuer Login

Bei der Anmeldung an das SAP-System über das SAP Logon bzw. die SAP GUI gibt man die Anmeldesprache an. Die einfachste Art, die Anmeldesprache in SAP ERP bzw. SAP S/4HANA zu ändern ist es, sich erneut mit der gewünschten Sprache anzumelden.

Man kann sich sehr schnell von der aktuellen Session abmelden, in dem man im Kommandofeld den Befehl „/NEX“ eingibt. Dadurch werden alle Modi sofort geschlossen und die aktuelle Session beendet.

Anschließend kann man sich erneut mit der gewünschten Anmeldesprache anmelden.

Möchte man also die Sprache auf Englisch ändern, gibt man bei der erneuten Anmeldung im Feld „Anmeldesprache“ EN ein, damit alle Informationen auf Englisch angezeigt werden. Das gleiche gilt, wenn man sich auf Deutsch anmelden möchte. Hier wählt man DE.

Anmeldesprache ändern – Aktuelle Session

Es gibt auch eine Möglichkeit, die Anmeldesprache in der aktuellen Session zu ändern. Dabei muss man sich nicht ausloggen und mit der neuen Anmeldesprache einloggen, wie im vorherigen Abschnitt beschrieben. In der laufenden Session kann man die Anmeldesprache in SAP ERP bzw. SAP S/4HANA wechseln, indem man einen ABAP-Report ausführt.

Der gewünschte ABAP-Report kann in der Transaktion SA38 oder SE38 ausgeführt werden. Bei Bedarf kann man in der Transaktion SE93 einen Transaktionscode für den ABAP-Report erstellen, um mit einem Transaktionscode schnell und einfach die Anmeldesprache zu wechseln.

Dieser Report kann nach Belieben angepasst werden. In der aktuellen Ausführung wird die Sprache auf die Sprache geändert, die man als Parameter eingegeben hat. So kann man einfach und schnell, auf Englisch oder eine andere Sprache wechseln.

Bei genauer Betrachtung bediene ich mich einem kleinen Trick. Ich starte durch diesen Report eine neue Session im aktuellen Modus. Wenn man nach dem Aufruf des Reports sich abmeldet (z.B. durch „/NEX“) erscheint der vorherige Modus.

REPORT z_lang_to_en.

**********************************************************************
*** Parameter
**********************************************************************
PARAMETERS: p_lang TYPE spras.

**********************************************************************
*** Datendeklaration
**********************************************************************
DATA:
  ls_list LIKE msxxlist OCCURS 10 WITH HEADER LINE,
  lv_host LIKE sy-host.

**********************************************************************
*** Hole Serverinformationen
**********************************************************************
CALL FUNCTION 'TH_SERVER_LIST'
  TABLES
    list = ls_list.

**********************************************************************
*** Notwendige Vorabeiten
**********************************************************************
lv_host = sy-host.
TRANSLATE lv_host TO UPPER CASE.

LOOP AT ls_list.
  TRANSLATE ls_list-host TO UPPER CASE.
  CHECK ls_list-host = lv_host.
  " Anmeldesprache auf angegebene Sprache setzen (z.B. Englisch)
  SET LOCALE LANGUAGE p_lang.
  CALL FUNCTION 'TH_REMOTE_TRANSACTION'
    EXPORTING
      tcode = space
      dest  = ls_list-name.
  EXIT.
ENDLOOP.