In diesem Artikel stelle ich Dir die wichtigsten Transaktionen für die Archivierung in SAP ERP bzw. SAP S/4HANA vor. Zudem hinaus zeige ich Dir eine Transaktion, die als Einstiegspunkt für alle weiteren Transaktionen gilt.
Die Archivierung findet meistens in einem externen Archivsystem statt, das mit dem SAP-System verknüpft ist und somit die wichtigen Daten revisionssicher archiviert. Somit ist es eine gängige Anforderung, jährlich Daten in Datenbanktabellen zu archivieren und die SAP-Tabelle zu entlasten. Außerdem ist es gesetzlich vorgeschrieben, Dokumente eine gewisse Haltedauer aufzubewahren für Rückfragen oder Prüfungen. Das Thema Archivierung ist ein wichtiges Thema im Rahmen von Enterprise Content Management (ECM).
Das Bereichsmenü SOA_COPY beinhaltet wichtige Transaktionen für die Archivierung. Rufst Du im Startmenü (SAP Easy Access Menü) dieses Bereichsmenü auf, werden Dir wichtige Transaktionen für die Archivierung gruppiert und geordnet als Baumstruktur angezeigt.
Die wichtigsten Transaktionen für die Archivierung
Transaktionscode | Beschreibung |
---|---|
OAM1 | SAP ArchiveLink Monitoring |
OAD5 | ArchiveLink: Customizing Wizard |
OAAD | ArchiveLink: Administration abgelegter Dokumente |
OAC0 | Customizing Content Repositories |
OAC2 | SAP ArchiveLink Dokumentarten |
OAC3 | SAP ArchiveLink Verknüpfungen |
OAWD | SAP ArchiveLink: Dokumente ablegen |
OAD2 | SAP ArchiveLink Dokumenttypen |
OAA1 | ArchiveLink Pflege Benutzerablage |
OAA3 | SAP ArchiveLink Protokolle |
OAA4 | SAP ArchiveLink Applikationspflege |
OAB4 | SAP ArchiveLink Anlegen Batchjob |
OACA | SAP ArchiveLink Workflow Parameter |
OACH | SAP ArchiveLink: Verknüpfungsprüfung |
OACK | SAP ArchiveLink: Syntaxcheck |
OAER | SAP ArchiveLink: Dokumentensuche |
OAG1 | SAP ArchiveLink Grundeinstellungen |
SOA0 | ArchiveLink Workflow Dokumentarten |
Die wichtigste Transaktion für das Archivierung-Customizing
Eine der wichtigsten Transaktionen für die Archivierung in SAP ERP bzw. SAP S/4HANA ist der ArchiveLink Monitor (Transaktion OAM1).
Mit der Transaktion OAM1 kann man alle für die Speicherung erforderlichen Komponenten (Spool, Warteschlangen, Hintergrundverarbeitung, usw.) von einer zentralen Stelle aus überwachen. Alle Schritte werden protokolliert, auch die Fehler. Fehlerhafte Ablageaufträge können erneut angestoßen werden. Mit den Drucktasten kannst Du die auf jeder Taste genannte Tabelle anzeigen. Die Zahlen neben den Drucktasten geben an, wie viele Einträge sich aktuell in der Tabelle befinden.
Du kannst die Ablage der folgenden Dokumente überwachen:
- Drucklisten
- Ausgehende Dokumente
- Eingehende Dokumente in Barcode-Szenarien.
Das Geniale an dieser Transaktion ist zudem, dass man die Menüfunktion „Customizing“ zur Verfügung hat. Durch diese Menüfunktion gelangt man zu den wichtigsten Transaktionen für das Customizing der Archivierung. Man muss sich also nur noch die Transaktion OAM1 und diese Menüfunktion merken, um die gesamte Archivierung im Customizing einzustellen.
Was ist Deiner Meinung nach die wichtigste Transaktion für die Archivierung im SAP-System? Schreibe es gerne in den Kommentaren. Ich freue mich auf Deine Rückmeldung.
Über den Autor
Mein Name ist Andreas Geiger und ich bin ein erfahrener Senior SAP Berater. Mit mehr als 10 Jahren Berufserfahrung habe ich mehrere SAP-Projekte erfolgreich abgeschlossen und umfangreiche Kenntnisse in verschiedenen Bereichen wie SAP FI, SAP MM und ABAP erworben. Nun möchte ich mein Wissen mit Dir teilen, um Dir einen Mehrwert zu bieten und Dich bei Deiner täglichen Arbeit mit dem SAP-System zu unterstützen.
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