SAP Sales and Distribution (SD) ist ein zentraler Bestandteil des SAP-Systems und deckt alle Aspekte des Vertriebsprozesses ab, einschließlich Angebotserstellung, Auftragsabwicklung, Versand und Fakturierung. Um diesen Prozess in SAP ERP bzw. SAP S/4HANA effektiv steuern zu können, sind umfassende Kenntnisse der relevanten Transaktionen erforderlich.
In diesem Artikel setze ich den Fokus auf die wichtigsten Transaktionen im Verkauf (SAP SD-SLS). Ich gebe Dir eine Einführung in die Transaktionen, die Du benötigst, um die Auftragsabwicklung im SAP-System durchzuführen, einschließlich der Erstellung von Angeboten, Aufträgen und Rechnungen.
Die wichtigsten Transaktionen im Verkauf (SAP SD-SLS) sind im Bereichsmenü VA00 gruppiert und geordnet. Im Startmenü kannst Du einfach im Kommandofeld das Bereichsmenü VA00 eingeben, um die wichtigsten Transaktionen im Verkauf anzuzeigen. Durch Doppelklick rufst Du einzelne Transaktionen auf.
Die wichtigsten Transaktionen im Verkauf im Überblick Transaktionscode Beschreibung VA11 / VA12 / VA13 Anfrage anlegen / ändern / anzeigen VA21 / VA22 / VA23 Angebot anlegen / ändern / anzeigen VA01 / VA02 / VA03 Kundenauftrag anlegen / ändern / anzeigen VA31 / VA32 / VA33 Lieferplan anlegen / ändern / anzeigen VA41 / VA42 / VA43 Kontrakt anlegen / ändern / anzeigen VL01N Auslieferung zum Kundenauftrag anlegen VD03 Anzeigen Debitor (Vertrieb) VA05 Liste Aufträge VA06 Kundenauftragsmonitor VA14L Zur Lieferung gesperrte Verkaufsbelege V.02 Liste unvollständige Aufträge V.15 Anzeigen rückständige Aufträge V.26 Selektion nach Objektstatus VF01 / VF02 / VF03 Faktura anlegen / ändern / anzeigen MM03 Material anzeigen
Anfrage Transaktionscode Beschreibung VA11 / VA12 / VA13 Anfrage anlegen / ändern / anzeigen
Angebot Transaktionscode Beschreibung VA21 / VA22 / VA23 Angebot anlegen / ändern / anzeigen V-01 Kundenauftrag anlegen VA26 Massenfolgebearbeitung Angebote VA44 Zuschläge IST: Kundenauftrag VA88 Ist-Abrechnung: Kundenaufträge DP90 SM: aufwandsbezogene Faktura
Auftrag Transaktionscode Beschreibung VA01 / VA02 / VA03 Kundenauftrag anlegen / ändern / anzeigen O3I0 Kunden-Preisliste VL01N Auslieferung zum Kundenauftrag anlegen VF01 Anlegen Faktura VA44 Zuschläge IST: Kundenauftrag VA88 Ist-Abrechnung: Kundenaufträge DP91 SD: aufwandsbezogene Faktura DP93 Aufwandsbezogene Faktura zwischen Buchungskreisen DP94 Faktura zwischen Buchungskreisen (Sammelverarbeitung) DP96 Aufwandsbezogene Faktura Sammelverarbeitung – Vertrieb
Lieferplan Transaktionscode Beschreibung VA31 / VA32 / VA33 Lieferplan anlegen / ändern / anzeigen VL01N Auslieferung zum Kundenauftrag anlegen VF01 Anlegen Faktura VA44 Zuschläge IST: Kundenauftrag VA88 Ist-Abrechnung: Kundenaufträge DP91 SD: aufwandsbezogene Faktura SACO Lieferplan analysieren und kopieren
Kontrakt Transaktionscode Beschreibung VA41 / VA42 / VA43 Kontrakt anlegen / ändern / anzeigen V-01 Kundenauftrag anlegen V.07 Periodische Fakturierung VA46 Massenfolgebearbeitung Kontrakte VA44 Zuschläge IST: Kundenauftrag VA88 Ist-Abrechnung: Kundenaufträge DP91 SD: aufwandsbezogene Faktura
Rückstandsbehandlung Transaktionscode Beschreibung V_RA Rückstandsbearbeitung: Auswahlliste CO06 Rückstandsbearbeitung V_V2 SD-Rückstandsauflage nach Material MPN_V_V2 MPN und SuS Neuterminierung V_R2 Rückstandsliste anzeigen
Kundenauftrasg-Controlling Kalkulation Transaktionscode Beschreibung VA02 / VA03 Kundenauftrag ändern / anzeigen CK51N / CK53N ASL-Kalkulation anlegen / anzeigen CKAPP03 Zu kalkulierende Kundenauftragspositionen CK55 Massenkalkulation Verkaufsbelege
Istbuchungen Transaktionscode Beschreibung KB11N / KB13N / KB14N Manuelle Umbuchung Kosten erfassen / anzeigen / stornieren KB41N / KB43N / KB44N Manuelle Umbuchung Erlöse erfassen / anzeigen / stornieren KB61 / KB63 / KB64 Umbuchung CO-Einzelposten erfassen / anzeigen / stornieren KB21N / KB23N / KB24N Direkte Leistungsverrechnung erfassen / anzeigen / stornieren KB65 / KB66 / KB67 Umbuchung ILV erfassen / anzeigen / stornieren KB51N / KB53N / KB54N Senderleistungen erfassen / anzeigen / stornieren KBC6 / KBC7 CO-ABC: Manueller Ist-Tarif / anzeigen KB15N / KB16N / KB17N Manuelle Verrechnung erfassen / anzeigen / stornieren KB31N / KB33N / KB34N Statistische Kennzahlen erfassen / anzeigen / stornieren BATCHMAN Datenübernahme externer CO-Daten
Arbeitszeitblatt Transaktionscode Beschreibung CAT3 / CAT2 Arbeitszeitblatt: Zeiten anzeigen / pflegen CATSXT CATS for service providers CATSXT_ADMIN CATS for service providers (administrativ) CATS_APPR_LITE Arbeitszeiten genehmigen ACTEXP_APPR_LITE Arbeitszeiten und Reisen genehmigen CATS_DA Arbeitszeiten anzeigen CATSXT_DA Arbeitszeiten und Tätigkeiten anzeigen CATSXT_DTL Arbeitszeiten – Detailanzeige CATC Zeitabgleich Arbeitszeitblatt CAT8 Arbeitszeitblatt: Beleganzeige CATA Transfer in die Zielkomponenten CAT7 CATS: Überleitung Daten nach CO CAT6 Transfer extern -> Zeitwirtschaft CATM Selektionzeiterfassung CAT9 Datentransfer CATS -> PM/SM IW46 Nachbearbeitung von BDE-Fehlersätzen COFC Nachbearbeitung Fehler Istkosten CAT5 Datentransfer CATS -> PS CN30 Nachbearbeitung Rückmeldungen (BDE-Fehlersätzen) COFC Nachbearbeitung Fehler Istkosten COGI Nachbearbeitung fehlerhafte Warenbewegungen CATR Reorganisation Schnittstellentabellen CATSARCH Archivierung Arbeitszeitblattdaten
Periodenabschluss Transaktionscode Beschreibung SCMA Schedule Manager: Scheduler CPTJ Template-Verrechnung Ist: Kundenaufträge VAN1 Nachbewertung IST: Kundenauftrag VA44 Zuschläge IST: Kundenauftrag KKA0 / KKG0 Sperrperiode pflegen / anzeigen KKA3 Ergebnisermittlung Vertriebsbelegposition KKAK Ist-Ergebnisermittlung: Kundenauftrag KKAL Ergebnisermittlung: Protokoll anzeigen KKAN Abgrenzung: Protokoll löschen KKAE Ergebnisermittlung: Arbeitsvorrat anzeigen KKAF Abgrenzung: Arbeitsvorrat löschen S_ALR_87007992 Mengenbezogenen Zuschlag definieren S_ALR_87007993 Prozentualen Zuschlag definieren S_ALR_87007996 Templates pflegen
Jahresabschluss Transaktionscode Beschreibung VACF Obligovortrag: Kundenaufträge
Infosystem Transaktionscode Beschreibung KKBC_HOE_H Verdichtungsobjekt analysieren KKBC_HOE Analysieren Verdichtungsobjekt S_ALR_87013104 Selektion von Kundenaufträgen CKAPP03 Zu kalkulierende Kundenauftragspositionen S_P99_41000018 Auftragsselektion S_ALR_87013162 Übersicht Auftragshierarchien CKFA Anzeige Schichtung Fertigungsauftrag KKAC Kundenauftragshierarchieanzeige KKBC_KUN Analysieren Kundenauftrag CK87_99 Verkaufsbeleg: Strukturstückliste CK89_99 Verkaufsbeleg: Kostenelemente CK85_99_COST_ELEMENT Kostenarten CK85_99 Verkaufsbeleg: Einzelnachweis KVBI Verkaufsbelege Einzelposten Ist KKAA Verkaufsbeleg Einzelposten Ergebnisermittlung KVBO Verkaufsbelege Einzelposten Obligo KOB1 Aufträge Einzelposten Ist KOB1N Aufträge Einzelposten Ist neu KOB8 Aufträge Einzelposten WIP-/Ergebnisermittlung KOB3 Aufträge Einzelposten Abweichungen KOB2 Aufträge Einzelposten Obligo KOB2N Aufträge: Obligo-Einzelposten KKR0 CO-Verdichtung: Hierarchiepflege KKRC Verdichtung: CO-Objekt
Umfeld Transaktionscode Beschreibung OKP1 / OKP2 Periodensperre pflegen / anzeigen KOAA Archivierung Abrechnungsbelege KKA6 Hinzufügen Abgrenzungsdaten zum Kundenauftrag KKA9 Löschen Abgrenzungsdaten zum Kundenauftrag
Service-basierte Verfügbarkeitsprüfung Transaktionscode Beschreibung ATP01 PAR stornieren oder löschen
Kundennachschub Transaktionscode Beschreibung WVM1 Kundennachschub durchführen WVM6 Kundennachschub: Parameterübersicht WRMO Nachschubmonitor MCGL WWIS: Abverkaufsdaten Kunden – Selektion WVM4 Anzeige von empfangenen PROACT-Daten MM03 Material anzeigen VD03 Anzeigen Debitor (Vertrieb) WRDL Reorganisation Nachschubläufe
Flexible Planung Transaktionscode Beschreibung MC9A Planung: Stammdaten generieren MC61 / MC62 / MC63 Allgemeine Planungshierarchie anlegen / ändern / anzeigen MC59 Nachbearbeiten: Allgemeine Planungshierarchie MC67 Graphischer Einstieg Allgemeine Planungshierarchie MC84 / MC86 / MC85 Produktgruppe anlegen / ändern / anzeigen MC91 Grafischer Einstieg Produktgruppen MC92 Einstieg Produktgruppen Hierarchien MC9E / MC9F Info-Struktur: allgemeine Merkmale ergänzen / löschen MC8U Anteilsberechnung MC9B Anteilsberechnung gem. PL.Hierarchie MC93 / MC94 / MC95 Flexible LIS-Planung anlegen / ändern / anzeigen MC9K Kapazitäsangebot pflegen MC8V LIS-Planung: Versionen kopieren MC8W LIS-Planung: Versionen löschen MC8D / MC8E / MC8F Massenverarbeitung Planung anlegen MC8I Massenverarbeitung Planung prüfen MC8G Massenverarbeitung einplanen MC8J Massenverarbeitung nachbearbeiten MC8N Löschen Prognoseversionen MC8K Kopieren/löschen Planungsversionen MC8Q aggregiertes Kopieren MC8M Anfangsbestände lesen SM37 Übersicht über Jobauswahl MC8A / MC8B / MC8C Planungstyp anlegen / ändern / anzeigen MC64 / MC65 / MC66 Ereignis anlegen / ändern / anzeigen MC35 / MC36 / MC37 Grobplanungsprofil anlegen / ändern / anzeigen MC90 Übergabe Programmplanung: Material aus bel. IS MC9C Auswertungen für flexible Planung KSPP Planung aus Logistik übernehmen KSBL Kostenstellen: Planungsübersicht KSOP Übernahme SOP/LTP für CO-ABC CPBL Geschäftsprozesse: Planungsübersicht MC96 Profileinstellungen für Prognose MC7A Werksverteilung MC79 Benutzereinstellungen SOP MC8H USER-Methodenpflege MC8Z SOP => Kennzahlzuordnungen MC9D Massenverarbeitung Kopierprofil MC8S Übergabeprofile MC7Q Merkmalszuordnung MC7R Kennzahlenzuordnung MC7P COPA-Profil MC8T Massenverarbeitung Aktivitäten
Umfeld Transaktionscode Beschreibung /SAPMP/LEIHG Leihgutabrechnung DPCOMMON_MAP_P_S DPCOMMON: Zuordnung Partner-System DPCOMMON_MAP_S_R DPCOMMON: Zuordnung System-RFC DPCOMMON_MAP_U_P DPCOMMON: Zuordnung Benutzer-Partner SDPV Produktvorschlag generieren SDVK Verbundkaufanalyse Verkaufsbelege CO09 Verfügbarkeitsübersicht VARA Archivieren Belege WEWU EWU-Umstellungen im Handel VDDI EWU-Währungsumstellung Kundenstamm EWUO EWU-Währungsumstellung Bewegungsdaten MSR_INSPWH Materialinspektion im Lager eingeben MSR_INSPV Materialinspektion durch Lieferanten eingeben MSR_CRD Rückerstattung für Kundenretouren WLF_RET Abrechnung für Retouren anlegen MSR_TRC_C Rückverfolgung von Kundenretouren CMM_PEV_CALC PEB: Arbeitsvorrat erstellen CMM_PEV_WL PEB: Arbeitsvorrat bearbeiten CMM_PEV_AD PEB: Abgrenzungsdokument bearbeiten CMM_PEV_CC PEB: Vollständigkeit prüfen
Infosystem Transaktionscode Beschreibung VC/2 Kundenstammblatt
Anfragen Transaktionscode Beschreibung VA15 Liste Anfragen V.03 Liste unvollständige Anfragen V.26 Selektion nach Objektstatus
Angebote Transaktionscode Beschreibung VA25 Liste Angebote V.04 Liste unvollständige Angebote SDQ1 Ablaufende Angebote SDQ2 Abgelaufene Angebote SDQ3 Erledigte Angebote V.26 Selektion nach Objektstatus
Aufträge Transaktionscode Beschreibung VA05 Liste Aufträge VA06 Kundenauftragsmonitor SDO1 Aufträge des Zeitraums V.02 Liste unvollständige Aufträge V.26 Selektion nach Objektstatus SDD1 Doppelte Verkaufsbelege im Zeitraum V.15 Anzeigen rückständige Aufträge S_ALR_87014362 Offene Banfen mit Bezug auf archivieren
Lieferpläne Transaktionscode Beschreibung VA35 Liste Lieferpläne V.05 Liste unvollständige Lieferpläne V.26 Selektion nach Objektstatus V.15 Anzeigen rückständige Aufträge EMFOR Monitor für Liefer- und Feinabru
Kontrakte Transaktionscode Beschreibung VA45 Liste Kontrakte V.06 Liste unvollständige Kontrakte SDV1 Ablaufende Kontrakte SDV2 Abgelaufene Kontrakte SDV3 Erledigte Kontrakte V.26 Selektion nach Objektstatus
Arbeitsvorräte Transaktionscode Beschreibung V.00 Liste unvollständige Vertriebsbelege VA14L Zur Lieferung gesperrte Verkaufsbelege V23 Zur Faktura gesperrte Verkaufsbelege V.25 Freigabe erwarteter Kundenpreis V_RA Rückstandsbearbeitung: Auswahlliste VA07 Abgleich Verkauf – Einkauf (Auftrag) VA08 Abgleich Verkauf – Einkauf (Organisationsdaten) VCC1 Zahlungskarten: Arbeitsvorrat VPP1 Zahlungsdienstleister: Arbeitsvorrat
Werkzeuge Transaktionscode Beschreibung SQ01 SAP Query: Queries pflegen SQ02 SAP Query: InfoSet pflegen SQ03 SAP Query: Benutzergruppenpflege
Über den Autor
Mein Name ist Andreas Geiger und ich bin ein erfahrener Senior SAP Berater. Mit mehr als 10 Jahren Berufserfahrung habe ich mehrere SAP-Projekte erfolgreich abgeschlossen und umfangreiche Kenntnisse in verschiedenen Bereichen wie SAP FI, SAP MM und ABAP erworben. Nun möchte ich mein Wissen mit Dir teilen, um Dir einen Mehrwert zu bieten und Dich bei Deiner täglichen Arbeit mit dem SAP-System zu unterstützen.
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