F4-Hilfe effizienter nutzen – SAP ERP

In diesem Artikel möchte ich Dir einen sehr nützlichen Tipp geben, wie Du in Eingabefeldern die F4-Hilfe effizienter nutzen kannst. Du erhältst entweder direkt das eindeutige Ergebnis oder siehst die Ergebnisse in einer Liste, aus der Du das gewünschte Ergebnis schneller auswählen kannst. Das wird Dich in SAP ERP und SAP S/4HANA viel schneller machen, besonders als SAP-Anwender. Meiner Meinung nach ist dies eine der einfachsten Möglichkeiten, um schneller mit der SAP-GUI und damit dem SAP-System zu arbeiten.

F4-Hilfe effizienter nutzen

Du kannst die F4-Hilfe direkt über das Gleichheitszeichen „=“ und die Eingabetaste nutzen. Hierfür gibst Du das Zeichen „=“ und einen Suchbegriff in ein Feld mit der F4-Hilfe ein und drückst die Eingabetaste.

Gibt es nur einen Treffer für den eingegebenen Suchbegriff, wird sofort die ID übernommen. Gibt es mehrere mögliche Treffer, werden alle möglichen Ergebnisse in einer Liste angezeigt. Per Doppelklick kannst Du einen davon auswählen.

Dabei finde ich es genial, dass der Suchbegriff automatisch maskiert wird. In diesem Beispiel (Transaktion FBL1N) habe ich den Suchbegriff „ERP UP“ eingegeben. Intern überträgt die SAP GUI den Suchbegriff automatisch in die maskierte Suche „ERP UP*“. Auf diese Weise musst Du nicht explizit ein Sternchen am Ende angeben.

Wichtig für die Verwendung des Gleichheitszeichens ist das verwendete Feld in der F4-Hilfe selbst. Eine F4-Hilfe verwendet eine Suchhilfe. Es können mehrere Felder für eine Suche verwendet werden.

So gibt es im Beispiel des Feldes Lieferanten-ID mehrere Möglichkeiten bzw. Registerkarten. In der Registerkarte „Lieferanten (allgemein)“ kannst Du anhand dem Suchbegriff, dem Land, der Postleitzahl, dem Ort, dem Namen, dem Lieferanten oder dem Löschkennzeichen suchen. Bei Verwendung des Gleichheitszeichens wird nur das erste Feld verwendet. In diesem Beispiel der Suchbegriff. Meiner Meinung nach ist dies korrekt. Denn Du willst mit dem Suchbegriff nach dem Lieferanten in den Stammdaten suchen. Dennoch sollte man sich dessen bewusst sein. In dieser Registerkarte ist mit dem Gleichheitszeichen nur eine Suche nach dem Suchbegriff möglich.

Du kannst die Registerkarte wechseln. Die SAP-GUI merkt sich die Auswahl und verwendet in Zukunft das Feld der zuletzt verwendeten Registerkarte. Wenn man sich dessen aber bewusst ist, kann man die F4-Hilfe effizienter nutzen und wird generell viel schneller mit dem SAP-System arbeiten.

Ich finde diesen Tipp sehr hilfreich. Warum probierst Du diesen Tipp nicht gleich im SAP-System aus? Er wird Dir eine Menge manueller Schritte ersparen.

F4-Hilfe nutzen

Im Gegenzug dazu möchte ich Dir vorstellen, wie Du auf herkömmliche Art und Weise die F4-Hilfe nutzt. Die Suchhilfe oder F4-Hilfe ist eine der am häufigsten verwendeten Suchfunktionen unter SAP ERP. Sie heißt F4-Hilfe, da Sie mithilfe der F4-Taste auf der Tastatur ausgeführt wird. Sie dient für die Anzeige von möglichen Eingabeparametern.

Um sie zu nutzen, klickst Du mit der Maustaste in ein Eingabefeld und drückst auf die F4-Taste oder auf die Lupe rechts neben dem Eingabefeld. Entweder öffnet sich direkt eine Liste mit möglichen Werten oder eine ausführlichere Suche, um nach den gewünschten Wert zu suchen.

Nützlich: Verwende die “Sternchen-Suche”, um nach Deinem gewünschten Wert zu suchen. Du möchtest als Beispiel nach dem Material “Motorblock-Pro1456” im Materialverzeichnis (Transaktion MM60) suchen. Hier fällt Dir aber leider nicht die genaue Bezeichnung ein, so nutzt Du einfach die F4-Hilfe, indem Du “Motorblock*” eingibst. Damit wird alles angezeigt, dass mit dem Wort “Motorblock” beginnt. Ein Plus (+) gilt dabei als ein beliebiges Zeichen.