Wie viele aktive Benutzer gibt es in Deinem SAP-System? So findest Du es schnell heraus. Früher oder später taucht in jedem SAP-Projekt die Frage auf: Wie viele aktive Benutzer arbeiten eigentlich in unserem System? Ob für Lizenzprüfungen, Sicherheitsanalysen oder einfach für den Überblick – eine klare Antwort ist oft Gold wert. Die gute Nachricht: Du kannst diese Information direkt im SAP-System ermitteln – ganz ohne zusätzlichen Aufwand.
Liste aller aktiven SAP-Benutzer
SAP ERP bzw. SAP S/4HANA stellt Dir mit der Transaktion SUIM (Benutzerinformationssystem) ein praktisches Tool zur Verfügung, mit dem Du Benutzerdaten gezielt auswerten kannst. Um aktive Dialogbenutzer zu identifizieren, folgst Du diesen Schritten:
- Starte die Transaktion SUIM (Benutzerinformationssystem)
- Öffne den Knoten „Benutzer > Benutzer nach komplexen Selektionskriterien > Benutzer nach komplexen Selektionskriterien“
- Wechsle auf die Registerkarte „Logondaten“
- Wähle beim Feld Benutzertyp den Wert A – das steht für Dialogbenutzer, also Benutzer, die sich interaktiv am SAP-System anmelden können
- Gib bei Benutzersperren (Administrator) den Wert 02 ein. So filterst Du alle Benutzer heraus, die nicht gesperrt sind
- Klicke auf den Ausführen-Button (F8), um die Abfrage zu starten
Und voilà: Dir wird eine Liste aller aktiven, nicht gesperrten Dialogbenutzer angezeigt – also genau die, die sich aktuell am System anmelden dürfen.
Alternativ kannst Du im Selektionsbild auch die Option „Nur Benutzer ohne Sperren“ aktivieren, um gezielt alle SAP-Benutzer auszuwerten, die aktuell keine aktiven Sperren besitzen. Das umfasst sowohl administrative Benutzersperren als auch Kennwortsperren, die beispielsweise durch mehrfache falsche Passwort-Eingaben gesetzt wurden. Auf diese Weise erhältst Du eine klare Übersicht darüber, welche SAP-Benutzer momentan technisch gesehen als aktiv gelten und sich tatsächlich am SAP-System anmelden können. Diese Information ist besonders hilfreich, wenn Du einen schnellen Status der Benutzerlandschaft benötigst oder regelmäßig Systemchecks durchführst.
Über den Autor
Mein Name ist Andreas Geiger und ich bin ein erfahrener Senior SAP Berater. Mit mehr als 10 Jahren Berufserfahrung habe ich mehrere SAP-Projekte erfolgreich abgeschlossen und umfangreiche Kenntnisse in verschiedenen Bereichen wie SAP FI, SAP MM und ABAP erworben. Nun möchte ich mein Wissen mit Dir teilen, um Dir einen Mehrwert zu bieten und Dich bei Deiner täglichen Arbeit mit dem SAP-System zu unterstützen.
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