Welche Berechtigungsrollen werden im SAP-System tatsächlich verwendet?
Diese Frage taucht im laufenden Betrieb eines SAP-Systems immer wieder auf – sei es im Rahmen von Audits, Rollenbereinigungen oder einfach zur besseren Übersicht. Berechtigungsrollen sind ein zentrales Element in der Benutzerverwaltung und spielen eine entscheidende Rolle für Sicherheit und Funktionalität.
Die gute Nachricht: Du kannst Dir diese Informationen direkt im SAP-System beschaffen – schnell, gezielt und ohne großen Aufwand. In diesem Artikel zeige ich Dir, wie Du ganz einfach eine Übersicht aller verwendeten Berechtigungsrollen erstellst.
Liste aller genutzten SAP-Rollen
Eine vollständige Übersicht aller aktuell genutzten bzw. gültigen SAP-Rollen erhältst Du ganz unkompliziert über die Transaktion SUIM (Benutzerinformationssystem). Diese Transaktion bietet Dir leistungsstarke Suchfunktionen, mit denen Du gezielt nach Rollen im System filtern kannst.
Sobald Du SUIM aufgerufen hast, navigierst Du im Menü zu folgendem Pfad: „Rollen > Rollen nach komplexen Selektionskriterien > Rollen nach komplexen Selektionskriterien“.
Dort kannst Du mithilfe verschiedener Filter gezielt nach Einzelrollen, Sammelrollen oder auch Rollen mit gültiger Benutzerzuordnung suchen. Besonders hilfreich ist diese Funktion, wenn Du herausfinden möchtest, welche Rollen tatsächlich im Einsatz sind – also aktiv einem oder mehreren Benutzern zugewiesen wurden.
Daraufhin erscheint ein Selektionsbildschirm. Stelle sicher, dass die Option „Mit gültiger Zuordnung von“ ausgewählt ist. Abhängig von der Auswahl der Rollenart kannst Du die Selektion auf Einzel- und/oder Sammelrollen einschränken. Um eine Auswahl aller gültigen Rollen zu erhalten, empfiehlt es sich, „Einzelrollen“ und „Sammelrollen“ ausgewählt zu lassen. Nun führst Du die Selektion aus, indem Du auf den Ausführen-Button klickst oder die F8-Taste nutzt.
Danach erscheint eine Liste aller gültigen Berechtigungsrollen. Durch Doppelklick auf einen einzelnen Eintrag erhältst Du Detailinformationen.
Über den Autor
Mein Name ist Andreas Geiger und ich bin ein erfahrener Senior SAP Berater. Mit mehr als 10 Jahren Berufserfahrung habe ich mehrere SAP-Projekte erfolgreich abgeschlossen und umfangreiche Kenntnisse in verschiedenen Bereichen wie SAP FI, SAP MM und ABAP erworben. Nun möchte ich mein Wissen mit Dir teilen, um Dir einen Mehrwert zu bieten und Dich bei Deiner täglichen Arbeit mit dem SAP-System zu unterstützen.
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