Transaktionen sind das Herzstück von einem SAP-System. Darüber erstellen, verändern oder gar löschen SAP-Benutzer Daten im SAP-System. Gerade im Rahmen einer Audit-Prüfung kann es sinnvoll sein, wenn man auswertet, welche SAP-Benutzer Zugriff auf eine oder mehrere bestimmte SAP-Transaktionen besitzen. Durch die Auswertung kann man den Zugriff auf kritische Transaktionen einschränken.
In diesem Artikel erläutere ich Dir im Detail, wie Du diese Liste erstellen kannst, um auszuwerten, welche SAP-Benutzer Zugriff auf bestimmte SAP-Transaktionen haben.
Um eine solche Liste zu erstellen, öffnest Du zuerst die Transaktion SUIM (Benutzerinformationssystem) und navigierst zum Knoten „Benutzer > Benutzer nach komplexen Selektionskriterien > Benutzer nach komplexen Selektionskriterien“ und führst diesen aus.
Daraufhin erscheint ein Selektionsbild. Auf der Registerkarte „Logondaten“ setzt Du im Feld „Benutzertyp“ den Wert auf „A“ (Dialogbenutzer).
Anschließend wechselst Du zur Registerkarte „Berechtigungen“ und trägst im Feld „Berechtigungsobjekt 1“ das Objekt „S_TCODE“ ein. Drücke die Enter-Taste und gib anschließend den gewünschten Transaktionscode ein. Falls erforderlich, kannst Du an dieser Stelle mehrere Transaktionen und Berechtigungsobjekte mit Werten hinterlegen.
Um die Liste aller SAP-Benutzer mit Zugriff auf diese SAP-Transaktion zu erhalten, führst Du nun die Selektion aus, indem Du auf den Ausführen-Button klickst oder die F8-Taste drückst. Daraufhin wird Dir das Ergebnis als Liste angezeigt. Durch Doppelklick auf einen Benutzer erhältst Du Detailinformationen.
Falls Du die Liste in Excel exportieren möchtest, wähle in der Menüleiste „Liste > Exportieren > Tabellenkalkulation…“ und speichere die Datei in Deinem gewünschten Verzeichnis. Dadurch kannst Du die Liste in Excel oder einem externen System auswerten, falls notwendig.
Über den Autor
Mein Name ist Andreas Geiger und ich bin ein erfahrener Senior SAP Berater. Mit mehr als 10 Jahren Berufserfahrung habe ich mehrere SAP-Projekte erfolgreich abgeschlossen und umfangreiche Kenntnisse in verschiedenen Bereichen wie SAP FI, SAP MM und ABAP erworben. Nun möchte ich mein Wissen mit Dir teilen, um Dir einen Mehrwert zu bieten und Dich bei Deiner täglichen Arbeit mit dem SAP-System zu unterstützen.
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