OpenText™ Vendor Invoice Management for SAP® Solutions (OpenText VIM) ist eine effiziente Lösung für das Rechnungsmanagement in SAP ERP bzw. SAP S/4HANA, die über die Finanzabteilung hinausgeht. Sie bietet vorkonfigurierte Regeln und Aktionen zur Automatisierung von Rechnungseingang und -buchung sowie Funktionen zur Verwaltung von Auftragsbestätigungen, Lieferscheinen, Kundenaufträgen und Überweisungen. Unternehmen können so den gesamten Rechnungsprozess optimieren, Fehler minimieren und die Effizienz im SAP-System steigern.
In diesem Artikel möchte ich einen Überblick über das Customizing von OpenText VIM geben und die wichtigsten Transaktionen auflisten.
Das OpenText VIM Customizing kann man mit der Transaktion /OPT/SPRO aufrufen, indem man /n/OPT/SPRO im Kommandofeld eingibt. Dabei wird das Programm /OPT/IMG_MAIN aufgerufen, welches die Customizing-Struktur anzeigt.
Dabei werden die einzelnen Customizing-Knoten Kategorien zugeordnet. Zu den wichtigsten Kategorien zählen:
Belegverarbeitungskonfiguration
Konfiguration für MM-Rechnungen
Rechnungsgenehmigungskonfiguration
Komponentenübergreifende Konfiguration
Fiori-Konfiguration
Belegverarbeitungskonfiguration
Allgemeine Konfiguration
Transaktion
Beschreibung
/OPT/VIM_IMG_101
Pflege der Nummernkreisintervalle
/OPT/VIM_IMG_IDX
Customizing-Profile für Indizierungsbild pflegen
/OPT/VIM_IDX_SCRN
Translations/Labels for Index Screen Fields
/OPT/VIM_IMG_112
Duplettenprüfungsschema pflegen
/OPT/VIM_IMGCONST
Globale Konfiguration
Eingangsbelegverarbeitung
Transaktion
Beschreibung
/OPT/VIM_CHNL
Kanäle pflegen
/OTX/PS03_CH_OVR2
Kanalübersteuerung pflegen
/OPT/VIM_MAPV
Zuordnungs-ID pflegen
/OPT/VIM_IMG109
Idoc-Datenzuordnung
/OPT/VIM_ARB_CFG
Ariba Data Mapping
/OTX/PS03_IESMAP
IC4SAP (IES)-Datenzuordnung
/OPT/VIM_VENDNET
Maintain Processing for Supplier Network
/OPT/VIM_BL_ROLLOUT
Zulässige Buchungskreise, Werke, Belegarten
/OPT/VIM_ICC_QUALI
Additional Costs Qualifiers – Definition
/OPT/VIM_ADC_ALT_DSC
Additional Costs Qualifiers – Assign Discount Flag
/OPT/VIM_ICC_Q_COND
Planned Costs – Mapping of Qualifiers to Condition Types
/OPT/VIM_EASY_MATCH
Planned Costs – Handling Determination of Easymatch – Fields
/OPT/VIM_EASYM_DET
Planned Costs – Handling Determination of Easymatch – Data
/OPT/VIM_ICC_CGG01
Unplanned Costs – Handling Determination and Auto Coding – Fields
/OPT/VIM_ICC_ALTER
Unplanned Costs – Handling Determination and Auto Coding – Data
/OPT/VIM_ICC_COST_EX
Function Module for Customer Specific Cost Handling
/OPT/VIM_ICC_UCST_EX
Function Module for Customer Specific Unplanned Cost Matching
/OPT/VIM_ADC_ALT_GL
Assign G/L Line Flag to Customer Alternative
Multi-Backend-Szenarien
Transaktion
Beschreibung
/OPT/VIM_LOG_SYS
Logisches System definieren
/OPT/VIM_ASGN_CLNT
Mandanten einem logischen System zuordnen
/OPT/VIM_DEFINE_RFC
RFC-Destinationen pflegen
/OPT/VIM_CRMB_DS
Cross release multibackend: structures
/OPT/VIM_SLD
Systemlandschafts-Verzeichnis
/OPT/VIM_SYS_DET
Systemermittlungsverfahren pflegen
/OPT/CC_LOGSYS
Systemermittlung anhand Buchungskreis
/OPT/AR_LOGSYS
Systemermittlung anhand Archivbelegart
Automatische Positionsverarbeitung
Transaktion
Beschreibung
/OPT/VIM_SLN
Maintain SLN Trusted Vendor List
/OPT/VIM_IMG_POL
Bestellungs-Zeilenermittlung pflegen
/OPT/VIM_POL_CFG
MM-Rechnungsposten-bezogene Konstanten pflegen
/OPT/VIM_AFS_CFG01
Automatische Kontierungsfindung – Felder
/OPT/VIM_AFS_CFG02
Automatische Kontierungsfindung – Daten
Automatisierte Buchungsermittlung
Transaktion
Beschreibung
/OPT/VIM_AUT_CFG02
Auto Posting Determination – Fields
/OPT/VIM_AUT_CFG03
Auto Posting Determination – Data
Kategoriespezifische Konfiguration
Transaktion
Beschreibung
/OPT/VIM_BL_INV_CAT
Rechnungstypen pflegen
/OPT/VIM_BL_CAT_GRP
Rechnungstypengruppe pflegen
/OPT/VIM_BL_CAT_MAP
Zuordnung der Rechnungstypen pflegen
/OPT/VIM_BL_GRP_MAP
Rechnungstypgruppenzuordnung pflegen
Belegart-Konfiguration
Transaktion
Beschreibung
/OPT/VIM_IMG100
Belegarten pflegen
/OPT/VIM_IMG118
Belegart-Ermittlungsverfahren pflegen
/OPT/VIM_DOC_LCL
Konfiguration der merkmalspezifischen Belegart
/OPT/VIM_IMG900
ESR-Nummernprüfung für die Schweiz aktivieren
/OPT/VIM_STR_DET
Regionsermittlung für Warenempfänger pflegen
/OPT/VIM_FLD_SCH
Suchschlüsselwort für Steuersatzfeld/ Text für Postensteuerfelder pflegen
/OPT/VIM_CA_TAX
Steuerkennzeichenermittlung mit OT-Tabelle pflegen
/OPT/VIM_TAX_PRO
Steuer pflegen – Provinzbeziehung
/OPT/VIM_BPF_CFG01
Logic Module Processing
/OPT/VIM_BPF_CFG02
Logic Module Processing Determination – Fields
/OPT/VIM_BPF_CFG03
Logic Module Processing Determination – Data
Prozesskonfiguration
Transaktion
Beschreibung
/OPT/VIM_IMG_800
Prozessarten pflegen
/OPT/DT_BR_BUKRV
Buchungskreise von Prozessarten ausschließen
/OPT/VIM_IMG_801
Prozessoptionen pflegen
/OPT/VIM_IMG_902
BDC-Schema pflegen
/OPT/VIM_IMG116
Gründe für Neuscan pflegen
/OPT/VIM_IMG117
Obsolet-Gründe pflegen
/OPT/VIM_IMG_121
Scanplätze pflegen
/OPT/VIM_IMG_122
Rechnungsprioritäten pflegen
/OPT/VIM_CMP_CFG01
Maintain BRF Vendor Group
/OPT/VIM_CMP_CFG02
Maintain BRF Vendor Group Assignment
/OPT/VIM_CMP_CFG03
Maintain BRF Check Type ID Name
/OPT/VIM_CMP_CFG04
Maintain BRF Check ID
/OPT/VIM_CMP_CFG05
Maintain BRF Schemata Assignment
/OPT/VIM_CMP_CFG06
Maintain BRF Restrictions
Workflow-Konfiguration
Transaktion
Beschreibung
/OPT/VIM_IMG120
Dynamische Spalten pflegen
/OPT/VIM_IMG121
Vorverarbeitung (Exit)
/OPT/VIM_IMG122
Workflow-Verwalter
Konfiguration für MM-Rechnungen
Konfiguration für gesperrte Prozesse
Rollout-Kriterien (Workflow-Startbedingungen)
Transaktion
Beschreibung
/OPT/VIM_BL_ROLLOUT
Zulässige Buchungskreise, Werke, Belegarten
/OPT/VIM_IMG311
Ereigniskopplungen für Prozess (Gesperrte MM-Rechnungen)
Zuordnung der Startvorgänge zu den SA-Erstellpunkten
Zentrales Reporting
KPI-Dashboard
Transaktion
Beschreibung
/OPT/VIM_KPI_DEF
KPI pflegen
/OPT/VIM_KPI
KPI-Einstellungen pflegen
/OPT/VIM_KPI_CONST
KPI-Konstanten pflegen
/OPT/VIM_KPI_URL_PAR
URL-Parameter pflegen
/OPT/VIM_KPI_DOWN
Kopftext für KPI-Download pflegen
/OPT/VIM_KPI_CCG_DEF
Buchungskreisgruppen-Definitionen
/OPT/VIM_KPI_CCGROUP
Buchungskreisgruppen-Zuordnung
/OPT/VIM_BW_CCGROUP
Company Code Groups Mapping (BW)
/OPT/VIM_KPI_TIMEDEF
Zeitgruppendefinitionen
/OPT/VIM_KPI_TIME
Zeitgruppenbereiche pflegen
/OPT/VIM_KPI_VENDDEF
Lieferantengruppendefinitionen
/OPT/VIM_KPI_VENDOR
Lieferantenzuordnung
/OPT/VIM_KPI_AMT_DEF
Betragsklassendefinitionen
/OPT/VIM_KPI_AMOUNT
Betragsklassen pflegen
/OPT/VIM_KPI_EXC_DEF
Ausnahmenklassendefinition
/OPT/VIM_KPI_EXC
Ausnahmenklassenzuordnung
Aggregationsinfrastruktur
Transaktion
Beschreibung
/OPT/VIM_AGGR_BKE
Backend-Systeme
/OPT/VIM_AGGR_GRP
Aggregation der Berichtsgruppen
/OPT/VIM_AGGR_TRG
Aggregationsbericht der Zieltabellen
Pflege der Berichtstabelle
Transaktion
Beschreibung
/OPT/VIM_REP_ROLED
Pflege der Rollen
/OPT/VIM_REP_ROLEM
Pflege der Rollenzuordnung
/OPT/VIM_REP_EXCD
Pflege der Ausnahmedefinition
/OPT/VIM_REP_EXCM
Pflege der Ausnahmezuordnung
/OPT/VIM_SUMMCONFIG
Zusammenfassung Wartungskonfiguration
Konstanten pflegen
Transaktion
Beschreibung
/OPT/VIM_REP_KPACFG
Konstanten für Schlüsselprozessanalytik pflegen
Dienstprogramm zur Jobpflege
Transaktion
Beschreibung
/OPT/VT_CEN_REP
Jobpflegesequenz
/OPT/VIM_CEN_JOB_SCH
Jobplan zentraler Bericht
PDF-Protokoll
Transaktion
Beschreibung
/OPT/VIM_PDF_PROFILE
Maintain Customizing Profiles
Extended ECM-Integration
Transaktion
Beschreibung
/OPT/VIM_XECM
Configure xECM Integration for Plug-In Framework
Fiori-Konfiguration
Transaktion
Beschreibung
/OTX/PS35_310_CUST
Customizing für Menge und Preis für Anfang bestätigen
/OTX/PS35_300_DDW
Einstellungen Dropdown Menge und Preis bestätigen
/OTX/PS32_130_T_CUST
Customizing für Kostenzuordnungseingabe für Vollständigkeit und Änderung
/OTX/PS32_100_TMPL
Einstellungen für Schablone für die Kostenzuordnungseingabe
/OTX/PS32_110_T_ASSG
Schablonen für die Kostenzuordnungseingabe zuweisen
/OTX/PS32_120_SET
Einstellungen für Prüfung der Kostenzuordnungseingabe
/OTX/PS31_100_WTS
Einstellungen für Workflow-Typ
/OTX/PS31_110_OD01
Prozessoptionen definieren
/OTX/PS31_120_OA01
Prozessoptionen zuweisen
/OTX/PS31_130_FS01
Feldeinstellungen pflegen
Über den Autor
Mein Name ist Andreas Geiger und ich bin ein erfahrener Senior SAP Berater. Mit mehr als 10 Jahren Berufserfahrung habe ich mehrere SAP-Projekte erfolgreich abgeschlossen und umfangreiche Kenntnisse in verschiedenen Bereichen wie SAP FI, SAP MM und ABAP erworben. Nun möchte ich mein Wissen mit Dir teilen, um Dir einen Mehrwert zu bieten und Dich bei Deiner täglichen Arbeit mit dem SAP-System zu unterstützen.
Wenn Du mit ERP UP zufrieden bist, kannst Du mich gerne unterstützen. Dabei gibt es unzählige Möglichkeiten, wie Du mich einfach und schnell unterstützen kannst. Wie Du genau ERP UP unterstützen kannst, erfährst Du hier. Vielen Dank.
