OpenText VIM Foundation – Die wichtigsten Transaktionen

OpenText™ Vendor Invoice Management (VIM) für SAP® optimiert die Rechnungsverarbeitung und unterstützt zusätzlich die Verwaltung von Auftragsbestätigungen, Lieferscheinen, Kundenaufträgen und Überweisungen. Die VIM Foundation bildet das Herzstück der Lösung und steuert zentrale Prozesse.

OpenText VIM basiert auf zahlreiche Transaktionen. Das Customizing für OpenText VIM Foundation wird mit der Transaktion /OTX/PF00_IMG aufgerufen. In diesem Customizing-Baum befinden sich zahlreiche wichtige Transaktionen für das Customizing von VIM. In diesem Artikel stellen wir die wichtigsten Transaktionen für die VIM Foundation vor.

Was ist OpenText VIM?

OpenText Vendor Invoice Management (VIM) for SAP Solutions ist ein ABAP-Add-on für SAP ECC und SAP S/4HANA, das die Verarbeitung eingehender Dokumente wie Lieferantenrechnungen und Kundenbestellungen automatisiert. Daten werden anhand vordefinierter Geschäftsregeln validiert und bei Fehlerfreiheit automatisch gebucht. Falls Ausnahmen auftreten, werden sie per Workflow an die zuständigen Benutzer weitergeleitet.

VIM bietet operative und analytische Berichte für Manager sowie Tools zur Optimierung der Automatisierung. Die Lösung umfasst Rechnungsverarbeitung, Procure-to-Pay (z. B. Bestellbestätigungen, Lieferscheine) und Order-to-Cash (z. B. Kundenaufträge, Zahlungseingänge). Diese Lösungen enthalten vorkonfigurierte Regeln, Benutzerrollen und KI-gestützte Verbesserungen.

Als integrierte SAP-Lösung vermeidet VIM komplexe Schnittstellen und ermöglicht direkten Zugriff auf SAP-Daten. Die Benutzeroberfläche ist über SAP GUI oder SAP Fiori verfügbar. VIM unterstützt verschiedene Eingabekanäle (z. B. E-Mail, Fax, Webservices) und Dateiformate (z. B. PDF, TIFF, XML). Zur Dokumentenspeicherung ist ein SAP-zertifiziertes Content Repository erforderlich, wobei OpenText-Lösungen empfohlen werden.

VIM integriert sich nahtlos mit OpenText Intelligent Capture, Core Capture, Extended ECM und Document Presentment, um die Dokumentenverarbeitung durch fortschrittliche KI und Metadatenextraktion zu verbessern.

Die wichtigsten Transaktionen – OpenText VIM Foundation

Transaktionscode	Beschreibung
/OTX/PF00_IMG	Customizing OpenText VIM Foundation
/OTX/PF03_WP	VIM Central Workplace

Allgemeine Einstellungen

Transaktionscode	Beschreibung
/OTX/PF00_BASIC_SET	Allgemeine Einstellungen
/OTX/PF00_100	Logische Systeme
/OTX/PF00_SOL	Lösungen
/OTX/PF00_103	BAdI: Sperren

Verarbeitung der Plug-In-Konfiguration

Transaktionscode	Beschreibung
/OTX/PF00_100_PTY	Define Plug-In Types
/OTX/PF00_110_PI	Define Plug-In ID’s
/OTX/PF00_110_PITM	Assign Plug-In ID’s To Plug-In Types
/OTX/PF00_120_PITM	Assign Plug-In ID’s To Business Object

Logging

Transaktionscode	Beschreibung
/OTX/PF00_200	Log Levels
/OTX/PF00_210	Log Points

Analytics Configuration

Transaktionscode	Beschreibung
/OTX/PF08_100	Analytics Configuration

Translation Service

Transaktionscode	Beschreibung
/OTX/PF00_300	Sprachen
/OTX/PF00_310	BAdI: Translation Service

Inbound Configuration

Transaktionscode	Beschreibung
/OTX/PF01_100	Allgemeine Einstellungen
/OTX/PF00_110	Channels
/OTX/PF01_110	Scenario Classification

Document Handler

Transaktionscode	Beschreibung
/OTX/PF01_130	Status
/OTX/PF01_140	Modules
/OTX/PF01_150	Early Archiving
/OTX/PF01_160	Inbound Idoc
/OTX/PF01_170	Incoming Mail
/OTX/PF01_175	Pipeline
/OTX/PF01_176	Custom / Others
/OTX/PF01_BADI_REG	BAdI: Registration service

Capture

Transaktionscode	Beschreibung
/OTX/PF01_200	Validation
/OTX/PF01_210	Validation Assignment
/OTX/PF01_FBST	Feedback
/OTX/PF01_190	Reject Reasons
/OTX/PF01_230	Look-up
/OTX/PF01_220	Archive Settings XML
/OTX/PF11_IES_CONN	IES Verbindungsparameter
/OTX/PF11_IES_TEST	IES Verbindungstest
/OTX/PF11_IES_PROF	IES Profile Maintenance
/OTX/PF11_IES_PROFA	IES Profile Activation
/OTX/PF11_IES_PRFCOP	Copy IES Profiles

Process Foundation

Transaktionscode	Beschreibung
/OTX/PF02_100	Allgemeine Einstellungen
/OTX/PF20_100	Data Model
/OTX/PF02_120	Generiere Profile
/OTX/PF02_110	Profile

Prozesskonfiguration

Transaktionscode	Beschreibung
/OTX/PF04_100	Profiles
/OTX/PF04_120	Copy Profiles
/OTX/PF04_130	Create Profile Versions
/OTX/PF04_110	Profile Assignment
/OTX/PF04_113	BAdI: Referral settings
/OTX/PF04_114	BAdI: Document classification

Workplace Configuration

Arbeitsobjekttypen

Transaktionscode	Beschreibung
/OTX/PF03_WOBJ_TYPE	Work object types
/OTX/PF03_DYN_SELECT	Dynamic data selection
/OTX/PF03_WTAS	Work Object Type Association

Navigation

Transaktionscode	Beschreibung
/OTX/PF03_CATEGORY	Nodes
/OTX/PF03_NAV_STRUC	Navigation structure
/OTX/PF03_NAV_PLACE	Work Center

Web-Services

Basiseinstellungen

Transaktionscode	Beschreibung
/OTX/PF62_BASIC_SETT	Basiseinstellungen
/OTX/PF62_IMG_LSA	Launchpad Setting Actions
/OTX/PF62_MPSP_EDIT	Define URL of Maintain Perspectives
/OTX/PF62_BADI_SERV	BAdI: Service handler

Arbeitsobjekttyp

Transaktionscode	Beschreibung
/OTX/PF62_WOBJ_TYPE	Arbeitsobjekttyp

Workplace

Transaktionscode	Beschreibung
/OTX/PF62_WORKPLACES	Work Center
/OTX/PF62_NODES	Nodes
/OTX/PF62_WPLA_NODE	Assignment of Nodes to Work Center

Eingabehilfen

Transaktionscode	Beschreibung
/OTX/PF62_IHLP	Eingabehilfen
/OTX/PF62_COLL_HELP	Collective Eingabehilfen
/OTX/PF62_IHLP_BADI	BAdI: Eingabehilfen

Perspektiven

Transaktionscode	Beschreibung
/OTX/PF62_MPSP_START	Maintain Perspectives (Perspective Editor on SAP Fiori Launchpad)
/OTX/PF62_ADV_ITEM	Data Binding
/OTX/PF62_C_PLYTC	Perspective Texts