Passwort eines SAP-Benutzers einfach ändern

In diesem Artikel erkläre ich Dir, wie Du einfach und schnell das Passwort Deines SAP-Benutzers ändern kannst. Außerdem zeige ich Dir, wie Du das Passwort eines anderen SAP-Benutzers zurücksetzt bzw. änderst. Dabei erkläre ich, wie man im SAP Logon und in SAP Fiori das Kennwort ändern kann

Es gibt im Grunde genommen zwei Möglichkeiten, sich an einem SAP-System anzumelden:

• Benutzername und Passwort
• Single Sign-On (SSO)

Bei der ersten Möglichkeit gibst Du bei der Anmeldung am SAP-System Deinen Benutzernamen und Dein Passwort an. Zusätzlich gibst Du den Mandanten und eventuell die Anmeldesprache an.

Als Alternative kannst Du Single Sign-On (SSO) verwenden. Dabei handelt es sich um eine spezielle Form der Software-Authentifizierung, die es einem SAP-Benutzer ermöglicht, sich einmal zu authentifizieren und damit Zugriff auf die Ressourcen mehrerer SAP-Systeme zu erhalten, die er häufig nutzt. Ein wichtiger Effekt von SSO ist die Verschlüsselung der Verbindung zwischen Client und SAP-Server. Dabei wird eine Transportverschlüsselung (über SAP Secure Network Communications / SNC) eingesetzt.

Insgesamt gibt es drei Möglichkeiten, das Passwort eines SAP-Benutzers zu ändern:

• Vor dem Login
  • Über das SAP Logon mit dem Button „Neues Kennwort“
  • Über SAP Fiori mit dem Button „Kennwort ändern“
• Nach dem Login
  • In der Benutzerpflege (Transaktion SU01) über den Button „Kennwort ändern“

Passwort des SAP-Benutzers ändern

SAP Logon

Jeder SAP-Benutzer kann sein Passwort selbst ändern. Dazu ruft man das SAP Logon auf, doppelklickt auf die gewünschte SAP-Verknüpfung, in der sich der SAP-Benutzer befindet, dessen Passwort man ändern möchte. Danach gibt man den Mandanten, den Benutzernamen und das aktuelle Passwort ein. Anschließend klickt man auf die Schaltfläche „Neues Passwort“ oder drückt die Taste F5. Es erscheint ein Fenster, in dem das neue Passwort eingegeben werden kann. Das Passwort muss zweimal eingegeben werden. Mit der Eingabetaste bzw. dem Bestätigen-Button bestätigt man die Änderung.

Hierbei ist zu beachten, dass das Passwort case-sensitiv ist. Es wird also zwischen Groß- und Kleinschreibung unterschieden. Man sollte dabei die geltenden Kennwortregeln beachten. Sollte das eingegebene Passwort diesen nicht befolgen, erscheint eine Fehlermeldung und das Passwort kann nich geändert werden. Man hat dabei jedoch die Möglichkeit, ein anderes Kennwort einzugeben. Nach der Änderung ist man im SAP-System eingeloggt und es erscheint in der Statusleiste die Erfolgsmeldung „Kennwort wurde geändert“.

Auch wenn man die Änderung abbricht, ist man im SAP-System eingeloggt.

SAP Fiori

In SAP Fiori hat man ebenfalls die Möglichkeit, sein Kennwort zu ändern. Entweder startet man im Browser die Anmeldemaske des SAP Fiori Launchpads oder man gibt in der SAP GUI im Kommandofeld den Transaktionscode /UI2/FLP ein. In der Anmeldemaske gibt man den Benutzernamen und das aktuele Kennwort ein. Anschließend klickt man auf den Button „Kennwort ändern“. Man wechselt daraufhin auf eine Seite, in der man das Kennwort ändern kann. Hierzu muss man das aktuelle Kennwort und zwei mal das neue Kennwort eingeben. Über den Button „Kennwort ändern“ bestätigt man die Eingaben und das Kennwort ist geändert.

Nach der Änderung ist man ebenfalls im SAP Fiori Launchpad eingeloggt. Auch wenn man auf den Button „Abbrechen“ klickt, ist man im SAP-System eingeloggt.

Passwort nach dem Login ändern – Benutzerpflege

Es ist auch möglich, nach dem Login das Passwort zu ändern. Dabei rufst Du die Benutzerpflege auf, indem Du den Transaktionscode SU01 im Kommandofeld eingibst. Anschließend gibst Du Deinen Benutzernamen im Eingabefeld „Benutzer“ ein und drückst auf den Button „Kennwort ändern“ oder verwendest die Tastenkombination „Umschalt + F8“. Daraufhin erscheint ein Fenster zur Änderung des Kennworts. Hier gibst Du das neue Kennwort ein und wiederholst es. Über die Enter-Taste oder den Bestätigen-Button übernimmst Du Deine Änderungen.

Es ist auch möglich, ein Passwort zu generieren. Wenn Du auf den entsprechenden Button klickst, öffnet sich ein Informationsfenster, in dem das generierte Passwort angezeigt wird. Du hast auch die Möglichkeit, über die Informationsbuttons detaillierte Informationen über die Passwortregeln oder den Passwortstatus zu erhalten.

Wichtig ist, dass das Kennwort auf diese Weise nur einmal geändert wird. Bei der nächsten Anmeldung muss ein neues Passwort vergeben werden. Dazu muss in der Benutzerpflege für die Anmeldung das neue Passwort eingegeben werden. Auf diese Weise wird das Passwort sozusagen zweimal geändert.

Über die Benutzerpflege (Transaktion SU01) kann auch das Passwort eines anderen SAP-Benutzers geändert werden. Es sind die gleichen Schritte zu befolgen und der SAP-Benutzer muss das Passwort bei der nächsten Anmeldung ebenfalls ändern.