Das SAP-System wird über einen SAP-Benutzer verwendet. Jedem SAP-Benutzer werden verschiedene Berechtigungen in Form von Berechtigungsrollen vergeben. Oft scheint es, dass zwei SAP-Benutzer genau die gleichen Berechtigungen haben, aber bei geanuer Prüfung das nicht zutrifft. In diesem Artikel erkläre ich Dir im Detail, wie Du einfach und schnell prüfen kannst, ob zwei SAP-Benutzer die gleichen Berechtigungen haben.
Berechtigungen von SAP-Benutzer vergleichen
SAP ERP bzw. SAP S/4HANA bietet eine einfache Möglichkeit, Benutzerberechtigungen systematisch zu vergleichen. Der Schlüssel dazu liegt im Benutzerinformationssystem (Transaktion SUIM). Hier kannst Du den Knoten „Vergleiche > von Benutzern“ nutzen, um Unterschiede zwischen zwei SAP-Benutzern genau zu analysieren.
Im nächsten Bildschirm gibst Du die beiden Benutzerkennungen ein und führst den Report aus, indem Du auf den Ausführen-Button bzw. die F8-Taste drückst.
Daraufhin erscheint eine Tabellarische Selektionsübersicht, indem das Ergebnis des Vergleichs dargestellt wird.
In der Spalte „Vergleich“ sind Berechtigungsobjekte markiert, die sich in den Benutzerprofilen unterscheiden. Das Icon mit der grünen Ampel bedeutet, dass beide SAP-Benutzer identische Werte für dieses Objekt haben. Das Icon mit der gelben Ampel bedeutet, dass beide SAP-Benutzer dieses Berechtigungsobjekt haben, aber die Werte sich unterscheiden. Das Icon mit der roten Ampel bedeutet, dass ein Benutzer dieses Objekt in seinen Rollen hat, der andere jedoch nicht. In der Spalte unter der Benutzerkennung markiert das Icon mit dem roten Kreis den Benutzer, bei dem die Berechtigung für das Objekt fehlt.
Mit einem Doppelklick auf eine Zeile kannst Du weitere Details einsehen, darunter die Werte in den Feldern der Objekte und die Rollen, in denen sie sich befinden.
Über den Autor
Mein Name ist Andreas Geiger und ich bin ein erfahrener Senior SAP Berater. Mit mehr als 10 Jahren Berufserfahrung habe ich mehrere SAP-Projekte erfolgreich abgeschlossen und umfangreiche Kenntnisse in verschiedenen Bereichen wie SAP FI, SAP MM und ABAP erworben. Nun möchte ich mein Wissen mit Dir teilen, um Dir einen Mehrwert zu bieten und Dich bei Deiner täglichen Arbeit mit dem SAP-System zu unterstützen.
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