SAP Log In mit KeePass – Passwörter sicher verwalten

Als SAP-Benutzer hat man meistens mehrere Zugänge zu verwalten. Produktiv-, Test- und Entwicklungssystem in unterschiedlichen Mandanten. Jeder SAP-Benutzer in einem SAP-System und Mandant hat hierfür ein eigenes Passwort. Ist SSO (Single Sign On) nicht eingerichtet, muss man jedes Mal beim Einloggen das Passwort eingeben, auch bei SAP-Verknüpfungen.

Damit man nicht jedes Mal das gleiche Passwort vergibt und starke Passwörter wählt, um die SAP-Sicherheit zu erhöhen, kann man das kostenlose Programm KeePass verwenden. Man muss sich fortan nicht mehr die Zugänge merken. Außerdem werden die Anmeldedaten verschlüsselt und sicher gespeichert. Aus KeePass kann man sich automatisch am SAP-System anmelden.

Wie man KeePass als Programm zur Kennwortverwaltung nutzt und sich direkt am SAP-System anmelden kann, erläutere ich in diesem Artikel.

SAP Log In mit KeePass – Voraussetzungen

Folgende Voraussetzungen müssen erfüllt sein, damit Du KeePass als Programm zur Kennwortverwaltung nutzen kannst:

• KeePass-Installationsdatei herunterladen
• KeePass installieren
• KeePass Datenbank erstellen

Sofern Du noch nicht das Programm auf Deinem Computer installiert hast, musst Du das tun. Das Programm KeePass ist kostenlos und kann hier heruntergeladen werden.

Dabei kannst Du Dich entscheiden, ob Du die Exe-Datei oder die ZIP-Datei herunterlädst.

Nachdem Du die Installationsdatei heruntergeladen hast, installierst Du das Programm. Hierbei kannst Du den Installationsanweisungen folgen.

Nach dem Installieren, musst Du eine Datenbank erstellen. Hierfür öffnest Du KeePass und wählst „File > New…“ oder nutzt die Tastenkombination „Strg + N“.

Daraufhin musst Du bestätigen, dass Du eine neue Datenbank erstellen möchtest. Wichtig hierbei ist, dass Du Dir merkst, wo diese gespeichert wird. Nachdem Du den Ort und den Namen im Windows-Explorer vergeben hast, musst Du ein Master-Passwort vergeben. Das ist ein Passwort, das Du jedes Mal eingeben musst, wenn Du die Datenbank und damit die KeePass-Datei öffnest.

Wenn Du ein schwaches Passwort gewählt hast, musst Du daraufhin bestätigen, dass Du dieses schwache Passwort nutzen möchtest.

Als Nächstes vergibst Du den Namen der Datenbank, kannst eine Beschreibung vergeben und weitere Einstellungen vornehmen.

Als Letztes wirst Du gefragt, ob Du ein „Notfallblatt“ erstellen möchtest. Hierbei sind die wichtigsten Informationen enthalten. Das kann nützlich sein.

Nun hast Du erfolgreich eine Datenbank erstellt. Abschließend kannst Du den Speichern-Button drücken oder die Tastenkombination „Strg + S“ nutzen, um die Änderungen zu speichern.

SAP Log In mit KeePass

Mit KeePass kannst Du Dich direkt im SAP-System anmelden. Hierfür erstellst Du einen Eintrag mit Deinem Benutzernamen und dem Passwort. Das System, der Mandant und die Anmeldesprache werden direkt in der URL mit angegeben. In der URL vergibst Du einen CMD-Befehl, der Dir eine direkte Anmeldung im SAP-System ermöglicht. Den Benutzernamen und das Passwort werden als Variabeln angeben, die in den KeePass-Feldern übernommen werden.

cmd://sapshcut -system=A4H -client=001 -language=EN -user={USERNAME} -pw={PASSWORD}

Nun kannst Du Dich direkt über die URL im SAP-System anmelden. Entweder benutzt Du den Rechtsklick auf den Eintrag und wählst „URL(s) > Open“, die Tastenkombination „Strg + U“ oder klickst doppelt direkt auf die URL vom Eintrag.

Daraufhin wird der CMD-Befehl ausgeführt und die SAP GUI öffnet sich, angemeldet im SAP-System.