SAP Query: Benutzergruppe und Arbeitsbereich vorbelegen

In SAP Query werden basierend auf einem InfoSet und einer Benutzergruppe, die einem Arbeitsbereich zugewiesen sind, Daten aus einer oder mehreren SAP-Tabellen selektiert und ausgegeben. Dabei sind keine ABAP-Programmierkenntnisse erforderlich.

Um in der Transaktion SQ01 SAP Queries zu verwalten, wird zunächst eine Benutzergruppe vorgeschlagen, die jedoch meist nicht der Gruppe entspricht, der die Queries zugeordnet sind. Daher muss man in SQ01 zuerst auf den Button „BenGruppe wechseln“ klicken und die richtige Benutzergruppe auswählen. Unter Umständen muss zuvor der Arbeitsbereich in der Menüfunktion „Umfeld > Arbeitsbereiche“ gewechselt werden, damit die SAP Queries angezeigt werden. Dieses Vorgehen muss jedes Mal nach dem Einloggen im SAP-System wiederholt werden, was zeitaufwändig sein kann.

Es gibt jedoch einen Trick, um diesen Prozess erheblich zu beschleunigen: indem man den Arbeitsbereich und die Benutzergruppe über Parameter vorbelegt. Wie das funktioniert, erkläre ich im Detail in diesem Artikel.

SAP Query: Arbeitsbereich vorbelegen

Den Arbeitsbereich kann man über den Parameter AQW in den Benutzervorgaben vorbelegen. Hierzu rufst Du die Transaktion SU3 auf, wechselst in die Registerkarte Parameter und gibst den Parameter AQW ein, anschließend gibst Du entweder G (Globalen Arbeitsbereich) ein oder lässt den Parameterwert leer (Standardbereich) um den entsprechenden Arbeitsbereich zu wählen. Anschließend klickst Du auf den Speichern-Button, um die Änderungen zu speichern.

SAP Query: Benutzergruppe und Arbeitsbereich vorbelegen

Beim nächsten Aufruf der Transaktion SQ01 wird der Arbeitsbereich bereits vorbelegt.

SAP Query: Benutzergruppe vorbelegen

Die Benutzergruppe kann man über den Parameter AQB in den Benutzervorgaben vorbelegen. Das Vorgehen ist identisch zum Vorbelegen des Arbeitsbereiches in den Benutzervorgaben in der Transaktion SU3. Hier wird als Parameterwert die Benutzergruppe eingegeben.

Beim nächsten Aufruf der Transaktion SQ01 wird die Benutzergruppe bereits vorbelegt.

Über den Autor

Andreas Geiger

Mein Name ist Andreas Geiger und ich bin ein erfahrener Senior SAP Berater. Mit mehr als 10 Jahren Berufserfahrung habe ich mehrere SAP-Projekte erfolgreich abgeschlossen und umfangreiche Kenntnisse in verschiedenen Bereichen wie SAP FI, SAP MM und ABAP erworben. Nun möchte ich mein Wissen mit Dir teilen, um Dir einen Mehrwert zu bieten und Dich bei Deiner täglichen Arbeit mit dem SAP-System zu unterstützen.

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