SAP TM – Frachtauftrag einfach erklärt

SAP TM bietet eine umfassende Lösung zur Verwaltung von Frachtaufträgen, wodurch Unternehmen ihre Transportprozesse effizienter gestalten, Kosten senken und die Servicequalität verbessern können. Ein gut organisierter Frachtauftrag ist entscheidend für eine erfolgreiche Logistikabwicklung. In diesem Artikel werde ich den Frachtauftrag in SAP Transportation Management (SAP TM) näher erläutern und zeigen, was der große Vorteil von Frachtaufträgen ist.

Was ist ein Frachtauftrag?

Ein Frachtauftrag ist ein Auftrag, dessen Ausführung entweder durch einen Spediteur oder vom Verlader selbst geplant wird. Er enthält alle notwendigen Informationen und Pläne für die logistische Abwicklung. Dazu gehören:

• Plan für die logistische Abwicklung: Angaben darüber, wann und auf welches Fahrzeug Frachteinheiten geladen werden sollen.
• Geplante Abfahrtszeiten: Informationen über die geplanten Abfahrtszeiten des Fahrzeugs.
• Ausführungsdaten: Detailinformationen zur Ausführung des Transports.

Frachtauftrag wird im Englischen mit Freight Order übersetzt und mit FO abgekürzt.

Hat man den Parameter TM_INVOICE_CLERK im Benutzerstamm gepflegt, kann man in der Registerkarte „TM-Bezug“ in der Transaktion MIRO den Frachtauftrag in einer Eingangsrechnung angeben. Mehr dazu im Artikel „Frachtrechnung in MIRO verarbeiten – SAP ERP“.

Frachtauftragsarten definieren

Frachtaufträge werden hauptsächlich für den Landverkehr, insbesondere für Straßen- und Bahntransporte, verwendet. Die wichtigsten Einstellungen für einen Frachtauftrag werden in der Frachtauftragsart festgelegt. Diese können im Customizing (Transaktion SPRO) für Transportation Management (SAP TM) unter dem Menüpunkt „Frachtauftragsmanagement > Frachtauftrag > Frachtauftragsarten definieren“ angepasst werden.

Aufbau eines Frachtauftrags

Ein Frachtauftrag in SAP TM umfasst eine Vielzahl an Informationen, die in verschiedenen Kategorien organisiert sind:

• Planungsinformationen: Geplante Transportmittel und Abschnitte (Transport-Stopps), Verpackungsinformationen und hierarchische Abhängigkeiten
• Terminvereinbarungen: Festlegung von Zeitplänen und Fristen
• Geschäftspartner: Informationen zu beteiligten Parteien wie Spediteuren und Fahrern
• Lokationen und Termine: Eingabe von Einmallokationen und zusätzlichen Adressen
• Positionen: Mengen- und Gewichtsangaben, Wareninformationen, Gefahrgutinformationen und Informationen zum Außenhandel
• Transportabschnitte: Details zu Dauern und Entfernungen sowie Diagramme zur Auslastung
• Unterbeauftragung: Spediteure, Preise und Ausschreibungsinformationen
• Ausführung: Tatsächliche Abfahrtszeiten und Ereignisrückmeldungen
• Transportkosten: Kostenberechnung und -verteilung
• Zollinformationen: Relevante Zollinformationen
• Statusinformationen: Status und Sperrinformationen der Geschäftsbelege
• Kommunikationshistorie: Dokumentation der Kommunikation mit Spediteuren
• Ausgabemanagement: Druckbelege und Ausgabemanagementeinstellungen
• Belegabhängigkeiten: Vorgänger- und Nachfolgerbelege
• CO2-Emissionen: Berechnung und Anzeige der CO2-Emissionen
• Sonstige Informationen: Anlagen, Notizen und Änderungsbelege

Frachtauftrag – Tabelle

In der Tabelle /SCMTMS/D_TORROT werden wichtige Informationen zum Frachtauftrag gespeichert. Möchte man die Daten einzelner Frachtaufträge näher untersuchen, kann man die Tabelle im Data Browser (Transaktion SE16N) näher untersuchen.

Frachtauftrag – Datenelement

Der Frachtauftrag enthält das Datenelement /SCMTMS/TOR_ID, das die Domäne /SCMTMS/TOR_ID verwendet. Dadurch wird ein Datentyp CHAR mit einer Länge von 20 Zeichen genutzt. Dieses Datenelement ist dem Paket /SCMTMS/TOR zugeordnet. Meistens wird der technische Name TOR_ID für den Frachtauftrag verwendet.

Frachtauftrag anzeigen

In SAP Fiori kannst Du über die App /SCMTMS/FRE_ORDER (Create Road Freight Order, Display Road Freight Order, Edit Road Freight Order) den Frachtauftrag anzeigen lassen. Bei Bedarf kann er auch angelegt oder bearbeitet werden.

Praktische Anwendung

Ein gut verwalteter Frachtauftrag sorgt für eine reibungslose Logistikabwicklung. Unternehmen können sicherstellen, dass ihre Transporte pünktlich und effizient durchgeführt werden, indem sie die umfangreichen Planungs- und Kontrollmöglichkeiten von SAP TM nutzen. Mit den Funktionen zur Laderaumplanung, Spediteurauswahl und detaillierten Ausführungsüberwachung können alle Aspekte eines Transports optimiert werden.