Was ist eine Sparte in SAP ERP bzw. SAP S/4 HANA? In diesem Artikel erfährst Du das Wichtigste zur Organisationseinheit im SAP-Modul SAP SD. Es wird erklärt, was eine Sparte ist, welche Beziehungen sie zu den anderen Organisationseinheiten hat und wie man sie einfach und schnell in SAP ERP erstellt. Zudem hinaus werden die wichtigsten Transaktionen und Tabellen rund um die Sparte aufgeführt.
Was ist eine Sparte?
Eine Sparte ist eine Organisationseinheit im SAP-System, speziell im SAP SD-Modul. Mit der Hilfe einer Sparte kann man Produkte und Dienstleistungen gruppieren. Eine Sparte unterteilt eine Verkaufsorganisation in verschiedene Bereiche. Eine Sparte ist für den Vertrieb von bestimmten Produkten und Dienstleistungen verantwortlich.
Beziehungen der Sparte mit anderen Organisationsstrukturen
Sparte – Verkaufsorganisation
Eine Sparte ist eine Untergliederung von Verkaufsorganisationen. Die Sparte ist für den Vertrieb von bestimmten Produkten und Dienstleistungen verantwortlich. Eine Sparte kann mehreren Verkaufsorganisationen zugeordnet sein und einer Verkaufsorganisation können wiederum mehrere Sparten zugeordnet sein. Es herrscht folgende Beziehung:
Sparte 1..* – 1..* Verkaufsorganisation
Sparte – Vertriebsweg
Zwischen einer Sparte und einem Vertriebsweg herrscht eine n:m-Beziehung. Eine Sparte kann mehrere Vertriebswege angehören und ein Vertriebsweg mehreren Sparten.
Sparte 1..* – 1..* Vertriebsweg
Sparte – Buchungskreis
Zwischen einer Verkaufsorganisation und einem Buchungskreis herrscht eine n:1-Beziehung. Das heißt, dass eine Verkaufsorganisation genau einem Buchungskreis zugewiesen wird, aber ein Buchungskreis im Umkehr mehreren Verkaufsorganisationen zugewiesen werden kann.
Da zwischen einer Verkaufsorganisation und einer Sparte eine n:m-Beziehung besteht, besteht auch zwischen einem Vertriebsweg und einem Buchungskreis eine n:1-Beziehung. Eine Sparte ist genau einem Buchungskreis zugeordnet, wohingegen ein Buchungskreis mehrere Sparten zugewiesen sein kann. Es herrscht folgende Kardinalität:
Sparte 1..* – 1 Buchungskreis
Sparte in SAP ERP pflegen
Sparte anlegen
Eine Sparte kann man einfach und schnell im Customizing im SAP-System pflegen. Hierfür öffnet man die Transaktion SPRO und wählt folgenden Pfad: Unternehmensstruktur > Definition > Logistik Allgemein > Sparte definieren, kopieren, löschen, prüfen.
Anschließend wählt man im darauffolgenden Fenster „Sparte definieren“.
Daraufhin erhält man eine Übersicht über alle angelegten Sparten im SAP-System.
Man kann natürlich auch auf Basis einer existierenden Sparte eine neue Sparte anlegen. Hierfür wählt man nicht „Sparte definieren“, sondern „Sparte kopieren, löschen, prüfen“, wenn man den Knoten im Einführungsleitfaden (Transaktion SPRO) auswählt.
Alternativ kann man direkt die Transaktion OVXB aufrufen, anstatt den Knoten im Einführungsleitfaden (Transaktion SPRO) auszuwählen.
Sparte zuordnen
Nachdem man eine Sparte angelegt hat, muss man diese noch einer Verkaufsorganisation zuordnen. Hierfür wählt man im Einführungsleitfaden (Transaktion SPRO) folgenden Pfad: Unternehmensstruktur > Zuordnung > Vertrieb > Sparte – Verkaufsorganisation zuordnen.
Anschließend kann man die gewünschte Zuordnung zwischen Verkaufsorganisationen und Sparten einstellen, indem man die notwendigen Einträge erstellt.
Alternativ kann man direkt die Transaktion OVXAN aufrufen.
Eine Zuordnung zwischen der Verkaufsorganisation und einer Sparte ist ebenfalls mit der Transaktion OVXA möglich.
Ein Vertriebsbereich ist eine Kombination aus einer Verkaufsorganisation, einem Vertriebsweg und einer Sparte. Einen Vertriebsbereich kann man ebenfalls im Einführungsleitfaden (Transaktion SPRO) erstellen. Hierfür wählt man folgenden Pfad: Unternehmensstruktur > Zuordnung > Vertrieb > Vertriebsbereich bilden oder ruft direkt die Transaktion OVXGN auf.
Sparte vorbelegen
Die Sparte kann in den Benutzerparametern vorbelegt werden. Die Benutzerparameter erreichst Du, indem Du im Kommandofeld den Transaktionscode SU3 eingibst oder die Menüfunktion „System > Benutzervorgaben > Benutzerdaten“ in der SAP GUI aufrufst. Danach gelangst Du auf die Registerkarte „Parameter“. Dort kannst Du die Set-/Get-Parameter-ID SPA eingeben und als Parameterwert die gewünschte Sparte eintragen. Nach dem Speichern sind die Benutzereinstellungen gespeichert und zukünftig werden alle unterstützten Felder mit der Sparte vorbelegt.
In SAP Fiori kannst Du auch die Sparte als Standardwert festlegen. Dazu meldest Du Dich im SAP Fiori Launchpad an und navigierst im Me-Bereich zu „Einstellungen“. Dort kannst Du unter „Standardwerte“ Deine gewünschte Sparte festlegen.
Wichtige Transaktionen für die Sparte
| Transaktionscode | Beschreibung |
|---|---|
| SPRO | Einführungsleitfaden |
| OVXB | Sparten |
| OVXA | Sparten->Verkaufsorganisation |
| OVXAN | Sparten->Verkaufsorganisation |
| OVX2 | Geschäftsbereich->Werk/Sparte |
Wichtige Tabellen für die Sparte
| Tabelle | Beschreibung |
|---|---|
| TSPA | Org.-Einheit: Vertriebssparten |
| TSPAT | Org.-Einheit: Vertriebssparten: Texte |
| KNVV | Kundenstamm Vertriebsdaten |
Über den Autor
Mein Name ist Andreas Geiger und ich bin ein erfahrener Senior SAP Berater. Mit mehr als 10 Jahren Berufserfahrung habe ich mehrere SAP-Projekte erfolgreich abgeschlossen und umfangreiche Kenntnisse in verschiedenen Bereichen wie SAP FI, SAP MM und ABAP erworben. Nun möchte ich mein Wissen mit Dir teilen, um Dir einen Mehrwert zu bieten und Dich bei Deiner täglichen Arbeit mit dem SAP-System zu unterstützen.
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