Sparte in SAP ERP einfach erklärt

Was ist eine Sparte in SAP ERP bzw. SAP S/4 HANA? In diesem Artikel erfährst Du das Wichtigste zur Organisationseinheit im SAP-Modul SAP SD. Es wird erklärt, was eine Sparte ist, welche Beziehungen sie zu den anderen Organisationseinheiten hat und wie man sie einfach und schnell in SAP ERP erstellt. Zudem hinaus werden die wichtigsten Transaktionen und Tabellen rund um die Sparte aufgeführt.

Was ist eine Sparte?

Eine Sparte ist eine Organisationseinheit im SAP-System, speziell im SAP SD-Modul. Mit der Hilfe einer Sparte kann man Produkte und Dienstleistungen gruppieren. Eine Sparte unterteilt eine Verkaufsorganisation in verschiedene Bereiche. Eine Sparte ist für den Vertrieb von bestimmten Produkten und Dienstleistungen verantwortlich.

Beziehungen der Sparte mit anderen Organisationsstrukturen

Beziehungen der Organisationseinheiten Mandant, Buchungskreis, Vertriebsbereich, Verkaufsorganisation, Vertriebsweg, Sparte, Verkaufsbüro, Lieferwerk, Lagerort, Verkäufergruppe, Versandstelle

Sparte – Verkaufsorganisation

Eine Sparte ist eine Untergliederung von Verkaufsorganisationen. Die Sparte ist für den Vertrieb von bestimmten Produkten und Dienstleistungen verantwortlich. Eine Sparte kann mehreren Verkaufsorganisationen zugeordnet sein und einer Verkaufsorganisation können wiederum mehrere Sparten zugeordnet sein. Es herrscht folgende Beziehung:

Sparte 1..* – 1..* Verkaufsorganisation

Sparte – Vertriebsweg

Zwischen einer Sparte und einem Vertriebsweg herrscht eine n:m-Beziehung. Eine Sparte kann mehrere Vertriebswege angehören und ein Vertriebsweg mehreren Sparten.

Sparte 1..* – 1..* Vertriebsweg

Sparte – Buchungskreis

Zwischen einer Verkaufsorganisation und einem Buchungskreis herrscht eine n:1-Beziehung. Das heißt, dass eine Verkaufsorganisation genau einem Buchungskreis zugewiesen wird, aber ein Buchungskreis im Umkehr mehreren Verkaufsorganisationen zugewiesen werden kann.

Da zwischen einer Verkaufsorganisation und einer Sparte eine n:m-Beziehung besteht, besteht auch zwischen einem Vertriebsweg und einem Buchungskreis eine n:1-Beziehung. Eine Sparte ist genau einem Buchungskreis zugeordnet, wohingegen ein Buchungskreis mehrere Sparten zugewiesen sein kann. Es herrscht folgende Kardinalität:

Sparte 1..* – 1 Buchungskreis

Sparte in SAP ERP pflegen

Sparte anlegen

Eine Sparte kann man einfach und schnell im Customizing im SAP-System pflegen. Hierfür öffnet man die Transaktion SPRO und wählt folgenden Pfad: Unternehmensstruktur > Definition > Logistik Allgemein > Sparte definieren, kopieren, löschen, prüfen.

Eine Sparte im Einführungsleitfaden (Transaktion SPRO) pflegen.

Anschließend wählt man im darauffolgenden Fenster “Sparte definieren”.

Daraufhin erhält man eine Übersicht über alle angelegten Sparten im SAP-System.

Sparte im SAP-System anlegen bzw. pflegen

Man kann natürlich auch auf Basis einer existierenden Sparte eine neue Sparte anlegen. Hierfür wählt man nicht “Sparte definieren”, sondern “Sparte kopieren, löschen, prüfen”, wenn man den Knoten im Einführungsleitfaden (Transaktion SPRO) auswählt.

Alternativ kann man direkt die Transaktion OVXB aufrufen, anstatt den Knoten im Einführungsleitfaden (Transaktion SPRO) auszuwählen.

Sparte zuordnen

Nachdem man eine Sparte angelegt hat, muss man diese noch einer Verkaufsorganisation zuordnen. Hierfür wählt man im Einführungsleitfaden (Transaktion SPRO) folgenden Pfad: Unternehmensstruktur > Zuordnung > Vertrieb > Sparte – Verkaufsorganisation zuordnen.

SPRO: Sparte - Verkaufsorganisation zuordnen

Anschließend kann man die gewünschte Zuordnung zwischen Verkaufsorganisationen und Sparten einstellen, indem man die notwendigen Einträge erstellt.

Zuordnung Verkaufsorganisation - Sparte

Alternativ kann man direkt die Transaktion OVXAN aufrufen.

Eine Zuordnung zwischen der Verkaufsorganisation und einer Sparte ist ebenfalls mit der Transaktion OVXA möglich.

Ein Vertriebsbereich ist eine Kombination aus einer Verkaufsorganisation, einem Vertriebsweg und einer Sparte. Einen Vertriebsbereich kann man ebenfalls im Einführungsleitfaden (Transaktion SPRO) erstellen. Hierfür wählt man folgenden Pfad: Unternehmensstruktur > Zuordnung > Vertrieb > Vertriebsbereich bilden oder ruft direkt die Transaktion OVXGN auf.

Wichtige Transaktionen für die Sparte

TransaktionscodeBeschreibung
SPROEinführungsleitfaden
OVXBSparten
OVXASparten->Verkaufsorganisation
OVXANSparten->Verkaufsorganisation
OVX2Geschäftsbereich->Werk/Sparte

Wichtige Tabellen für die Sparte

TabelleBeschreibung
TSPAOrg.-Einheit: Vertriebssparten
TSPATOrg.-Einheit: Vertriebssparten: Texte
KNVVKundenstamm Vertriebsdaten

Über den Autor

Andreas Geiger

Schön, dass Du Dich für SAP ERP bzw. SAP S/4HANA interessierst.

Mein Name ist Andreas Geiger und ich bin der Gründer von ERP-UP.de. Mein Ziel ist es, so viel nützliches Wissen wie möglich über das SAP ERP-System zu vermitteln. Ich möchte Dir damit einen Mehrwert bieten. Es freut mich, wenn ich Dir damit helfen kann.

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