Im ABAP Dictionary (Transaktion SE11) kann man Suchhilfen für einzelne Felder in SAP ERP bzw. SAP S/4HANA erstellen. Ruft man die Transaktion SE11 auf, kann man Suchhilfen anzeigen, ändern, anlegen oder löschen. Diese Suchhilfe kann man anschließend in dem gewünschten Feld in der Tabelle oder in der Struktur angeben. So kann man durch die Verwendung dieser Tabelle bzw. des Feldes in einem Eingabefeld die Suchhilfe nutzen. Durch die F4-Taste bzw. den entsprechenden Button ruft man diese Suchhilfe letztlich auf.
Doch es gibt eine einfache und schnelle Möglichkeit, eine Suchhilfe zu nutzen: Suchhilfen über eine Prüftabelle. So werden die Werte der Prüftabelle in der Suchhilfe angezeigt. In diesem Artikel zeige ich Dir, wie Du einfach und schnell eine Suchhilfe über eine Prüftabelle im ABAP Dictionary (SE11) implementieren kannst.
Suchhilfe über Prüftabelle
Eine Suchhilfe über die Prüftabelle richtet man im ABAP Dictionary (Transaktion SE11) über einen Fremdschlüssel ein. Hierzu ruft man seine gewünschte Datenbanktabelle oder Struktur auf und wechselt in den Tab „Eingabehilfe/-prüfung“. Anschließend markiert man sein Feld, zu dem man die Suchhilfe über die Prüftabelle hinzufügen möchte und klickt auf den Button „Fremdschlüssel“.
Daraufhin erscheint ein Fenster mit einer Abfrage. Abhängig von der Domäne wird die Wertetabelle ermittelt. In diesem Beispiel beläuft es sich auf die Tabelle EKKO. Die Abfrage bestätigt man mit „Ja“.
Anschließend werden die einzelnen Fremdschlüssel übernommen. Bei Bedarf kann man noch die Kurzbeschreibung und die semantischen Eigenschaften pflegen. Man kann bei Bedarf die Art der Fremdschlüsselfelder pflegen. Für eine Suchhilfe über eine Prüftabelle ist das jedoch nicht zwingend notwendig. Durch den Haken „Prüfung erwünscht“ sind nur Eingaben erlaubt, die in der Prüftabelle zur Verfügung stehen. Das macht auch Sinn und sollt man auch aktivieren, um die Datenqualität zu erhöhen.
Durch den Button „Übernehmen“ und das Aktivieren der Tabelle bzw. der Struktur stehen die Änderungen im System zur Verfügung und können genutzt werden.
Verwendet man nun in einem Programm das Feld, ist die F4-Suchhilfe nutzbar und zeigt gemäß der Prüftabelle alle Werte an.
Zudem hinaus ist es möglich, einen Wertebereich in einer Domäne anzugeben, um eine explizite Suchhilfeanbindung am Datenelement zu erzeugen. So kann man ebenfalls eine Suchhilfe über eine Prüftabelle erstellen.
Über den Autor
Mein Name ist Andreas Geiger und ich bin ein erfahrener Senior SAP Berater. Mit mehr als 10 Jahren Berufserfahrung habe ich mehrere SAP-Projekte erfolgreich abgeschlossen und umfangreiche Kenntnisse in verschiedenen Bereichen wie SAP FI, SAP MM und ABAP erworben. Nun möchte ich mein Wissen mit Dir teilen, um Dir einen Mehrwert zu bieten und Dich bei Deiner täglichen Arbeit mit dem SAP-System zu unterstützen.
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