Die wichtigsten Transaktionen im Qualitätsmanagement (SAP QM)

Die wichtigsten Transaktionen im Qualitätsmanagement (SAP QM) – Das SAP-Modul Qualitätsmanagement (SAP QM) ist eines der wichtigsten Module in SAP ERP bzw. SAP S/4HANA. SAP QM wird hauptsächlich für die Qualitätskontrollprozesse eingesetzt, die Unternehmen für die produzierten Waren während des gesamten Produktlebenszyklus verwenden. Dazu gehört die Prüfung von Waren und Materialien beim Wareneingang, während der Produktion und bei der Auslieferung.

In diesem Artikel werden die wichtigsten Transaktionen im Qualitätsmanagement (SAP QM) aufgelistet.

SAP QM besteht aus einer Reihe von Submodulen für viele zusammenhängende Aktivitäten, die für die spezifischen Prozesse konfiguriert werden können. Jedes dieser Submodule enthält Funktionen, die für diese Aktivität spezifisch sind. Diese Submodule sind:

• Qualitätsplanung (SAP QM-PT)
• Qualitätsprüfung (SAP QM-IM)
• Qualitätszeugnis (SAP QM-CA)
• Qualitätsmeldung (SAP QM-QN)
• Prüfmittelverwaltung (SAP QM-IT)
• Qualitätslenkung (QM-QC)

Im Bereichsmenü Q000 findest Du die wichtigsten Transaktionen im Qualitätsmanagement (SAP QM). Du kannst das Bereichsmenü Q000 aufrufen, indem Du im Startmenü (SAP Easy Access Menu) Q000 im Kommandofeld eingibst und mit der Enter-Taste bestätigst. Daraufhin werden Dir in einer Baumstruktur übersichtlich und gruppiert die wichtigsten Transaktionen im Qualitätsmanagement (SAP QM) angezeigt.

Das Bereichsmenü QM01 enthält ebenfalls die wichtigsten Transaktionen im Qualitätsmanagement (SAP QM). Da dieses Kürzel auch für eine Transaktion (Anlegen Qualitätsmeldung) verwendet wird, kann dieses Bereichsmenü nicht durch die Eingabe im OK-Code-Feld aufgerufen werden. Aber man kann dieses Bereichsmenü in den Benutzerparametern (Transaktion SU3) als Startmenü eintragen, damit man direkt beim Aufruf von SAP Easy Access standardmäßig das Bereichsmenü für das Qualitätsmanagement im Zugriff hat.

Die wichtigsten Bereichsmenüs der Submodule des Qualitätsmanagements (SAP QM) sind folgende:

Bereichsmenü	Beschreibung
QA00	Qualitätsprüfung
QE00	Qualitätsplanung
QM00	Qualitätsmeldung
QT00	Prüfmittelverwaltung
QT01	Prüfabwicklung
QZ00	Qualitätszeugnis

Im Artikel „Die wichtigsten Bereichsmenüs in SAP im Überblick“ erhältst Du einen umfangreichen Überblick über die wichtigsten Bereichsmenüs in SAP ERP bzw. SAP S/4HANA.

Die wichtigsten Transaktionen in der Qualitätsplanung (SAP QM-PT)

Transaktionscode	Beschreibung
QP01 / QP02 / QP03	Prüfplan anlegen / ändern / anzeigen
QP60	Zeitliche Entwicklung von Prüfplänen
QP61	Änderungsbeleganzeige Prüfplan
QP06	Liste: Defizite bei Prüfplänen
QP07	Liste: Defizite bei WE-Prüfplänen
QP05	Prüfplan drucken
QP08	Spezifische Pläne drucken
QSR6	Löschen von Arbeitsplänen
CWBQM	QM: Engineering Workbench
QS41	Katalog pflegen
QS49	Anzeige Codegruppen und Codes
QS51	Auswahlmengen bearbeiten
QS21	Stammprüfmerkmal hinzufügen
QS22 / QS23 / QS24	Stammprüfmerkmals-Version hinzufügen / ändern / anzeigen
QS28	Prüfmerkmalsliste anzeigen
QS26	Anzeigen Verwendung Merkmal
CT04	Merkmalverwaltung
CL02	Klassenverwaltung
QS31 / QS32 / QS33	Prüfmethode anlegen / ändern / anzeigen
QPCP	Produktionslenkungsplan

Weitere wichtige Transaktionen in der Qualitätsplanung (SAP QM-PT) findest Du im Artikel „Die wichtigsten Transaktionen in der Qualitätsplanung (SAP QM-PT)“.

Die wichtigsten Transaktionen in der Qualitätsprüfung (SAP QM-IM)

Transaktionscode	Beschreibung
QI07	Abnahmeprüfungen und offene Bestellungen
QA51	Einplanung Abnahmeprüfungen
QA52	Jobübersicht Abnahmeprüfungen
QA07	Anstoß zur wiederkehrenden Prüfung
QA05	Jobeinplanung wiedekehrende Prüfung
QA06	Jobübersicht wiederkehrende Prüfung
QA07L	Protokoll zur Terminüberwachung
QA32	Daten zum Prüflos ändern
QA33	Daten zum Prüflos anzeigen
QE51	Arbeitsvorrat Ergebniserfassung
QE52	Arbeitsvorrat: Ergebnisse zu Proben
QE72	Tabellarische Ergebniserfassung zu Prüflosen
QE71	Tabellarische Ergebniserfassung zu Prüfpunkten
QE73	Tabellarische Ergebniserfassung zu Merkmalen
QVM1	Prüflose ohne Abschluss
QVM3	Lose ohne Verwendungsentscheid
QA16	Sammel Verwendungsentscheid für i.O. Lose
QVM2	Offene Losbestände
QPR7	Pflege Aufbewahrungsdaten
QA01 / QA02 / QA03	Prüflos anlegen / ändern / anzeigen
QA11	Verwendungsentscheid erfassen
QA12	Verwendungsentscheid ändern mit Historie
QA14	Verwendungsentscheid ändern ohne Historie
QA13	Verwendungsentscheid anzeigen
QE51N	Arbeitsvorrat Ergebniserfassung
QE01 / QE02 / QE03	Merkmalsergebnisse erfassen / ändern / anzeigen
QE11 / QE12 / QE13	Ergebnisse zum Prüfpunkt erfassen / ändern / anzeigen
QE23 / QE24 / QE25	Ergebnisse zur Probe erfassen / ändern / anzeigen
QE04 / QE05 / QE06	Probenergebnisse pflegen / ändern / anzeigen
QE14 / QE15 / QE16	Ergebnisse zum Lieferschein erfassen / ändern / anzeigen
QF01 / QF02 / QF03	Fehlerdaten erfassen / ändern / anzeigen

Weitere wichtige Transaktionen in der Qualitätsprüfung (SAP QM-IM) findest Du im Artikel „Die wichtigsten Transaktionen in der Qualitätsprüfung (SAP QM-IM)“.

Die wichtigsten Transaktionen für das Qualitätszeugnis (SAP QM-CA)

Transaktionscode	Beschreibung
QC51 / QC52 / QC53	Zeugnis in der Beschaffung anlegen / ändern / anzeigen
QC55	Arbeitsvorrat Zeugnisse Beschaffung
QC01 / QC02 / QC03	Zeugnisvorlage anlegen / ändern / anzeigen
QC06	Direktes Löschen von Zeugnisvorlagen
QC15 / QC16 / QC17	Zeugnisvorlagenzuordnung anlegen / ändern / anzeigen
QC18	Zeugnisvorlagenzuordnung anlegen mit Vorlage
QC20	Qualitätszeugnisse zu Lieferungen
QC21	Qualitätszeugnis zum Prüflos
QC22	Qualitätszeugnis zur Charge
QCMS	Qualitätszeugnis zum Prüflos mit multiplen Spezifikationen
QCE2	Kommunikationsunterstützung bearbeiten
QCE3	Kommunikationsunterstützung anzeigen

Weitere wichtige Transaktionen für das Qualitätszeugnis (SAP QM-CA) findest Du im Artikel „Die wichtigsten Transaktionen für das Qualitätszeugnis (SAP QM-CA)“.

Die wichtigsten Transaktionen in der Qualitätsmeldung (SAP QM-QN)

Transaktionscode	Beschreibung
QM01	Anlegen Qualitätsmeldung
QM02	Ändern Qualitätsmeldung
QM03	Anzeigen Qualitätsmeldung
QM10	Liste Qualitätsmeldungen ändern
QM11	Liste Qualitätsmeldungen anzeigen
QM12	Liste Maßnahmen ändern
QM13	Liste Maßnahmen anzeigen
QM14	Liste Positionen ändern
QM15	Liste Positionen anzeigen
QM16	Liste Aktionen ändern
QM17	Liste Aktionen anzeigen

Weitere wichtige Transaktionen in der Qualitätsmeldung (SAP QM-QN) findest Du im Artikel „Die wichtigsten Transaktionen in der Qualitätsmeldung (SAP QM-QN)“.

Die wichtigsten Transaktionen in der Prüfmittelverwaltung (SAP QM-IT)

Transaktionscode	Beschreibung
IE01 / IE02 / IE03	Equipment anlegen / ändern / anzeigen
IE10	Sammelerfassung Equipments
MM01 / MM02 / MM03	Material anlegen / ändern / anzeigen
MSC1N / MSC2N / MSC3N	Charge anlegen / ändern / anzeigen
CF01 / CF02 / CF03	Fertigungshilfsmittel anlegen / ändern / anzeigen
CV01N / CV02N / CV03N	Dokument anlegen / ändern / anzeigen
IP10	Terminieren Wartungsplan
IA01 / IA02 / IA03	Arbeitsplan Equipment anlegen / ändern / anzeigen
IA05 / IA06 / IA07	Anleitung anlegen / ändern / anzeigen
IR01 / IR02 / IR03	Arbeitsplatz anlegen / ändern / anzeigen
QS32 / QS33 / QS34	Prüfmethodenversion anlegen / ändern / anzeigen
QDV1 / QDV2 / QDV3	Stichprobenverfahren anlegen / ändern / anzeigen
QA01 / QA02 / QA03	Prüflos anlegen / ändern / anzeigen

Weitere wichtige Transaktionen in der Prüfmittelverwaltung (SAP QM-IT) findest Du im Artikel „Die wichtigsten Transaktionen in der Prüfmittelverwaltung (SAP QM-IT)“.

Zusammenfassung und Fazit

Das SAP-Modul Qualitätsmanagement (QM) ist ein zentrales Modul in SAP ERP und SAP S/4HANA, das Unternehmen dabei unterstützt, Qualitätsprozesse über den gesamten Produktlebenszyklus hinweg effizient zu steuern. Es deckt die Qualitätsplanung, Qualitätsprüfung, Qualitätsmeldungen, Qualitätszeugnisse, Prüfmittelverwaltung und Qualitätslenkung ab. Ziel ist die Sicherstellung gleichbleibender Qualität, die schnelle Identifikation von Fehlern und die lückenlose Dokumentation von Prüfergebnissen. Das Modul ist eng mit anderen SAP-Modulen wie Materialwirtschaft, Produktion und Vertrieb verknüpft, um eine nahtlose Integration der Qualitätsprozesse zu gewährleisten.

Im QM-Modul sind verschiedene Submodule enthalten, die auf unterschiedliche Qualitätsaufgaben spezialisiert sind: Die Qualitätsplanung (QM-PT) ermöglicht die Erstellung und Pflege von Prüfplänen, Arbeitsplänen, Prüfmerkmalen und Produktionslenkungsplänen, während die Qualitätsprüfung (QM-IM) die Erfassung, Bearbeitung und Auswertung von Prüflosen, Ergebnissen und Verwendungsentscheidungen ermöglicht. Über die Transaktionen QA01–QA03, QE01–QE03 und QE51N können Prüflosdaten angelegt, geändert und ausgewertet werden. Wiederkehrende Prüfungen und Terminkontrollen lassen sich über QA07, QA07L und QA05 effizient steuern.

Das Qualitätszeugnis (QM-CA) unterstützt die Erstellung und Verwaltung von Prüfzeugnissen sowohl für einzelne Prüflose, Chargen oder Lieferungen. Hierzu dienen Transaktionen wie QC01–QC03 für Zeugnisvorlagen und QC20–QC22 für die Zuordnung von Qualitätszeugnissen zu Materialien oder Lieferungen. Die Qualitätsmeldungen (QM-QN) ermöglichen das Dokumentieren, Ändern und Nachverfolgen von Abweichungen, Fehlern oder Reklamationen. Transaktionen wie QM01–QM03 sowie QM10–QM17 bieten dabei eine strukturierte Übersicht über Meldungen, Maßnahmen, Positionen und Aktionen.

Die Prüfmittelverwaltung (QM-IT) ist für die Anlage, Pflege und Überwachung von Prüfmitteln und Equipment zuständig. Hierzu zählen unter anderem Transaktionen wie IE01–IE03 (Equipment), IP10 (Wartungsplan terminieren), QS32–QS34 (Prüfmethoden) und QDV1–QDV3 (Stichprobenverfahren). Ebenso lassen sich Dokumente und Arbeitspläne direkt im System pflegen, was die Rückverfolgbarkeit und Konformität der Prüfprozesse unterstützt.

SAP QM bietet somit eine vollständige Prozessunterstützung: von der Planung über die Durchführung bis zur Analyse und Dokumentation von Qualitätsprüfungen. Durch die Vielzahl an spezialisierten Transaktionen wird gewährleistet, dass alle Schritte der Qualitätsprozesse effizient durchgeführt, dokumentiert und ausgewertet werden können. Wer die wichtigsten Transaktionen kennt und gezielt einsetzt, kann Fehler frühzeitig erkennen, Prüfvorgänge standardisieren und die Qualität von Produkten zuverlässig sichern, wodurch Unternehmen sowohl die Prozesssicherheit als auch die Kundenzufriedenheit nachhaltig steigern.

Insgesamt ermöglicht SAP QM mit seinen umfassenden Transaktionen die lückenlose Integration von Qualitätsprozessen in die gesamte Unternehmenslogistik, steigert die Effizienz von Prüf- und Meldeprozessen und sorgt für eine konsistente Datenbasis im Qualitätsmanagement.