Die wichtigsten Transaktionen in der Anlagenbuchhaltung (SAP FI-AA)

Die wichtigsten Transaktionen in der Anlagenbuchhaltung (SAP FI-AA) – Die Anlagenbuchhaltung (SAP FI-AA) ist eine Komponente des externen Rechnungswesens (SAP FI) in SAP ERP. Damit ist vor allem die Überwachung und Verwaltung des Anlagevermögens eines Unternehmens verbunden. Als Nebenbuch in SAP ERP bzw. SAP S/4HANA werden damit die Prozesse rund um das Sachanlagevermögen koordiniert.

Die wichtigsten und am häufig genutzten Transaktionen in der Anlagenbuchhaltung (SAP FI-AA) werden in diesem Artikel näher erläutert.

Das Bereichsmenü für die Transaktionen in der Anlagenbuchhaltung kann mit der Eingabe von ASMN im OK-Code-Feld aufgerufen werden.

Das Bereichsmenü für die Berichte und damit die Transaktionen in der Anlagenbuchhaltung heißt FIAA.

Die wichtigsten Transaktionen in der Anlagenbuchhaltung im Überblick

Transaktionscode	Beschreibung
AW01N	Asset Explorer
AS08	Nummernkreise Anlagennummer
AS01	Anlagen-Stammsatz anlegen
AS11	Anlagen-Unternummer anlegen
S_ALR_87011965	Anlagenbestand nach Geschäftsbereich
AFAB	Abschreibung buchen
F-90	Anlagenzugang durch Kauf mit Kreditor
F-92	Anlagenabgang durch Verkauf mit Debitor
OA02	Substitution Massenänderung Anlagen
ABZON	Zugang Gegenbuchung automatisch
AIAB	AiB Aufteilungsregelzuordnung
ABUMN	Umbuchung buchungskreis-intern
ABAA	Außerplanmäßige Abschreibung
OAAQ	FI-AA Jahresabschluss zurücknehmen

Buchung

Allgemein

Transaktionscode	Beschreibung
ABNAN	Nachaktivierung
ABIF	Investitionsförderung
ABAW	Bilanzielle Aufwertung
ABAWN	Neubewertung
ABSO	Sonstige Bewegung

Zugang

Transaktionscode	Beschreibung
ABZE	Zugang aus Eigenfertigung

Kauf

Transaktionscode	Beschreibung
F-90	Anlagenzugang durch Kauf mit Kreditor
ABZON	Zugang Gegenbuchung automatisch
F-91	Anlagenzugang auf Verrechnungskonto
ABZP	Zugang von verbundenem Unternehmen

Gutschrift

Transaktionscode	Beschreibung
ABGL	Gutschrift im Rechnungsjahr erfassen
ABGF	Gutschrift im Folgejahr der Rechnung

Aktivierung AiB

Transaktionscode	Beschreibung
AIAB	AiB Aufteilungsregelzuordnung
AIBU	Umbuchen Anlage im Bau

Umbuchung

Transaktionscode	Beschreibung
ABUMN	Umbuchung buchungskreis-intern
ABT1N	Anlagen Transfer

Abgang

Transaktionscode	Beschreibung
ABAVN	Abgang durch Verschrottung
ABNE	Nachträglicher Erlös
ABNK	Nachträgliche Kosten
F-92	Anlagenabgang durch Verkauf mit Debitor
ABAON	Abgang durch Verkauf ohne Debitor

Manuelle Wertkorrektur

Transaktionscode	Beschreibung
ABZU	Zuschreibung
ABMA	Manuelle Abschreibung
ABAA	Außerplanmäßige Abschreibung
ABMR	Manuelle Rücklagenübertragung

Beleg bearbeiten

Transaktionscode	Beschreibung
AB03	Anzeigen Anlagenbeleg
AB02	Ändern Anlagenbeleg

Beleg stornieren

Transaktionscode	Beschreibung
AIST	Anlage im Bau Abrechnung stornieren
AB08	Anlageneinzelposten stornieren

Anlage

Transaktionscode	Beschreibung
AW01N	Asset Explorer

Anlegen

Transaktionscode	Beschreibung
AS01	Anlagen-Stammsatz anlegen
AS21	Anlagenkomplex anlegen
AS11	Anlagen-Unternummer anlegen
AS24	Anlagenkomplex Unternummer anlegen

Ändern

Transaktionscode	Beschreibung
AS02	Anlagen-Stammsatz ändern
AS22	Anlagenkomplex ändern

Anzeigen

Transaktionscode	Beschreibung
AS03	Anlagen-Stammsatz anzeigen
AS23	Anlagenkomplex anzeigen

Sperren

Transaktionscode	Beschreibung
AS05	Anlagen-Stammsatz sperren
AS25	Anlagenkomplex sperren

Löschen

Transaktionscode	Beschreibung
AS06	Anlagen-Stammsatz löschen/Löschvormerkung
AS26	Anlagenkomplex Löschvormerkung

Periodische Arbeiten

Transaktionscode	Beschreibung
SCMA	Schedule Manager: Scheduler
ASKB	Periodische Anlagenbuchungen
AR11N	Investitionszuschüsse
AJRW	Jahreswechsel

Abschreibungslauf

Transaktionscode	Beschreibung
AFAB	Abschreibung buchen
AFBP	AfA-Buchungsprotokoll erstellen

Bilanzielle Aufwertungen

Transaktionscode	Beschreibung
AR29N	Auf- und Neubewertung Anlagen
AR29	Aufwertungen buchen
J1AI	Anlagenaufwertung (Inflation)

Jahersabschluss

Transaktionscode	Beschreibung
ABST2	Abstimmungsanalyse FI-AA
AJAB	Jahresabschluss
OAAQ	FI-AA Jahresabschluss zurücknehmen
OAAR	Bereichsweise

Infosystem

Berichte zur Anlagenbuchhaltung

Einzelanlage

Transaktionscode	Beschreibung
AW01N	Asset Explorer

Anlagenbestand

Bestandslisten

Transaktionscode	Beschreibung
S_ALR_87011963	Anlagenbestand nach Anlagennummer
S_ALR_87011964	Anlagenbestand nach Anlagenklasse
S_ALR_87011965	Anlagenbestand nach Geschäftsbereich
S_ALR_87011966	Anlagenbestand nach Kostenstelle
S_ALR_87011967	Anlagenbestand nach Werk
S_ALR_87011968	Anlagenbestand nach Standort
S_ALR_87011969	Anlagenbestand nach Anlagenübernummer
S_ALR_87011970	Anlagenbestand nach Arbeitsvorrat
S_ALR_87010125	Muster für Adressdaten einer Anlage
S_ALR_87010127	Grundstücke und ähnliche Rechte
S_ALR_87010129	Fuhrpark
S_ALR_87011978	Anlagenbestand bei Anlagenkomplexen

Inventurlisten

Transaktionscode	Beschreibung
S_ALR_87011979	Inventurliste nach Kostenstelle
S_ALR_87011980	Inventurliste nach Standort
S_ALR_87011981	Inventurliste nach Anlagenklasse
S_ALR_87011982	Inventurliste nach Werk
S_ALR_87010137	Barcodes

Geleaste Anlagen

Transaktionscode	Beschreibung
S_ALR_87010139	Leasing
S_ALR_87010141	Verbindlichkeiten aus Leasingverträge

Erläuterungen zur Bilanz

Transaktionscode	Beschreibung
S_ALR_87011990	Anlagengitter
S_ALR_87011992	Verbindlichkeiten aus Leasingverträge
S_ALR_87011994	Anlagenbestand
S_ALR_87011996	Anlagengitter (Deutschland)
S_ALR_87011998	Anlagengitter (Österreich)

Erläuterungen zur GuV

Transaktionscode	Beschreibung
S_ALR_87012011	Zuschreibungen
S_ALR_87012013	Abschreibungsvergleich
S_ALR_87012015	Manuelle Abschreibungen
S_ALR_87012004	Gesamte Abschreibungen
S_ALR_87012006	Normalabschreibungen
S_ALR_87012007	Sonderabschreibungen
S_ALR_87012008	Außerplanmäßige Abschreibungen
S_ALR_87012009	Rücklagenübertragung

Kostenrechnung

Transaktionscode	Beschreibung
S_ALR_87012018	Abschreibungen und Zinsen
S_ALR_87010173	Aufwertungen
S_P99_41000192	Gebuchte Abschreibungen pro Anlage und Buchungsperiode
S_ALR_87010175	Gebuchte Abschreibungen, kostenstell

Abschreibungsvorausschau

Transaktionscode	Beschreibung
S_ALR_87012936	Abschreibungssimulation
S_ALR_87012026	Abschreibungen

Spezielle Bewertungen

Transaktionscode	Beschreibung
S_ALR_87012028	Vermögensbewertung
S_ALR_87012030	Versicherungswerte

Abschlussvorbereitungen

Transaktionscode	Beschreibung
S_ALR_87012033	Mehrerlös für Rücklagenübertragungen
S_ALR_87012035	Abschreibungen im laufenden Jahr
S_ALR_87012037	Änderungen der Anlagenstammsätze
S_ALR_87012039	Anlagenbewegungen
S_ALR_87012041	Anlagenbestand (Aktuelle Buchwerte)
S_ALR_87012043	Sachkontensalden

Tagesgeschäft

Transaktionscode	Beschreibung
S_ALR_87012048	Anlagenbewegungen
S_ALR_87012050	Anlagenzugänge
S_ALR_87012052	Anlagenabhänge
S_ALR_87012054	Anlagenumbuchungen
S_ALR_87012056	Verzeichnis unbebuchter Anlagen
S_ALR_87012058	Herkunftsnachweis von Anlagebelastungen
S_ALR_87012060	Herkunftsnachweis nach Kostenarten

Steuern

Transaktionscode	Beschreibung
S_ALR_87012064	Gesamte Abschreibungen

Historie

Transaktionscode	Beschreibung
S_ALR_87012075	Anlagenhistorie

Werkzeuge

Transaktionscode	Beschreibung
ARQ0	FIAA – Ad Hoc Berichte
OAV7	Simulationsvarianten
OAVI	Sortiervarianten
OAW3	Umrechnungsmethode
ARAL	Anwendungs-Log anzeigen

Umfeld

Transaktionscode	Beschreibung
AFAR	Abschreibung neu rechnen
OA02	Substitution Massenänderung Anlagen
AFBN	Neuen Bewertungsbereich aufnehmen
AAVN	Versicherungsbasiswert Neurechnen
AARC	Archivierung Anlagenbuchhaltung

Arbeitsvorrat

Transaktionscode	Beschreibung
AR01	Aufruf Anlagen-Bestandsliste
AR30	Anzeigen Arbeitsvorrat
AR31	Bearbeiten Arbeitsvorrat

Problemanalyse

Transaktionscode	Beschreibung
AUVA	FI-AA Unvollständige Anlagen
ABST	Abstimmungsanalyse FI-AA
AUN0	Alle Themenkreise
AUN1	Buchungen
AUN2	Wertermittlung
AUN3	Gebuchte Werte
AUN4	Altdaten
AUN5	Kontenzuordnung
AUN6	Versicherung
AUN7	Leasing
AUN8	Investitionsförderung
AUN9	Bildaufbau
AUN10	Geschäftsjahr
AUN11	Transfer

Laufende Einstellungen

Transaktionscode	Beschreibung
S_ALR_87008998	Substitution definieren (Stammdaten)
S_ALR_87009207	Anlagenklassen ändern
S_ALR_87009182	Indexreihen pflegen
S_ALR_87009086	Aufgabencustomizing für die Workflowsteuerung
S_ALR_87009161	Leistungsabhängige Abschreibungen definieren
S_ALR_87009162	Angaben für den AfA-Buchungslauf festlegen
S_ALR_87009140	Zeitabhängige Periodensteuerung definieren
S_ALR_87009141	Periodensteuerungen generieren
S_ALR_87009144	Maximale Bezugswerte definieren
S_ALR_87009145	Anlagenindividuelle Bezugswertprozentsätze definieren
S_ALR_87009120	Sortiervarianten definieren
S_ALR_87009113	Simulationsvarianten definieren
S_ALR_87009111	Umrechnungsmethoden pflegen
S_ALR_87009081	Jahresabschluss zurücknehmen

Das sind die wichtigsten Transaktionen in der Anlagenbuchhaltung (SAP FI-AA). Hier erhältst Du eine Übersicht über alle Transaktionen in SAP ERP.

Hier erhältst Du die offizielle Dokumentation der Anlagenbuchhaltung von SAP.

Buchempfehlungen

SAP S/4HANA Finance – Customizing

Autoren: Thomas Kunze, Kathrin Schmalzing, Christian Kurzke

Meiner Meinung nach ist das umfassende Sachbuch “SAP S/4HANA Finance – Customizing” das Buch, das SAP S/4HANA Finance am vollumfänglichsten und besten erläutert. Es vermittelt Dir alles Wichtige rund um das Customizing in SAP FI und SAP CO in SAP S/4HANA. Gerade für SAP-Berater*innen und Key-User*innen ist dieses Buch eine absolute Empfehlung. Dabei dient es oft als Nachschlagewerk.

Neben dem Customizing von Organisationsstrukturen und Stammdaten werden auch wichtige Geschäftsprozesse abgedeckt. Es handelt sich um eine Pflichtlektüre für jeden, der SAP S/4HANA Finance wirklich verstehen möchte.

Eine absolute Buchempfehlung für alle, die SAP S/4HANA Finance in der Tiefe verstehen wollen.

Aus dem Inhalt:

• Organisationsstrukturen
• Stammdaten
• Geschäftspartnerkonzept (Business Partner)
• SAP Fiori
• Hauptbuchhaltung
• Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
• Bankbuchhaltung
• Anlagenbuchhaltung
• Gemeinkostencontrolling
• Produktkostenrechnung
• Ergebnisrechnung (CO-PA)
• SAP S/4HANA Cloud for Advanced Financial Closing
• Migration

SAP S/4HANA Finance

Autoren: Janet Salmon, Thomas Kunze, Daniela Reinelt, Petra Kuhn, Christian Kurzke, Florian Roll

Für SAP-Berater*innen und Key-User*innen und SAP-Anwender*innen in SAP S/4HANA Finance ist das Buch “SAP S/4HANA Finance” absolut empfehlenswert. In diesem Sachbuch werden die wichtigsten Konzepte und Geschäftsprozesse zu SAP S/4HANA Finance vorgestellt und näher erläutert. Das umfassende Sachbuch bietet Dir einen guten Überblick über die Finanzbuchhaltung in SAP S/4HANA.

Die neuen Möglichkeiten von SAP S/4HANA werden durch eine Vielzahl an Schaubildern und Screenshots dargestellt und verdeutlicht. Sehr guter und umfassender Einstieg in das S/4HANA-Finanzwesen.

Aus dem Inhalt:

• SAP HANA und die In-Memory-Technologie
• Geschäftspartnerkonzept (Business Partner)
• SAP Fiori
• Finanzbuchhaltung
• Kostenrechnung/Controlling
• Universal Journal und Central Finance
• Material Ledger
• Ergebnisrechnung (CO-PA)
• Planung/SAP BPC
• Reporting
• Konsolidierung
• Abschlussarbeiten/Financial Closing

Finanzwesen in SAP S/4HANA

Autor: Isabella Löw

Egal, ob Du von SAP ERP umsteigen oder ob Dein Unternehmen SAP S/4HANA neu einführt. Die Autorin führt Dich sachkundig in die Arbeit mit der neuen Benutzeroberfläche SAP Fiori, den neuen SAP-Geschäftspartner (Transaktion BP) und weitere zentrale Neuerungen in SAP S/4HANA Finance ein.

Das Fachbuch “Finanzwesen in SAP S/4HANA” ist für unerfahrene SAP-Anwender*innen und erfahrene SAP-Berater*innen gleichermaßen eine praxisorientierte Informationsquelle für neue Funktionalitäten unter S/4HANA Finance. Zudem hinaus werden bei der Umstellung oder Einführung ergebende Lösungsansätze zu alltäglichen Fragestellungen im Finanzwesen dargestellt.

Aus dem Inhalt:

• Hauptbuchhaltung (General Ledger)
• Der neue SAP-Geschäftspartner
• Debitorenbuchhaltung
• Kreditorenbuchhaltung
• Anlagenbuchhaltung
• Bankbuchhaltung
• Reporting

Schnelleinstieg ins Finanzwesen (FI) mit SAP S/4HANA

Autor: Karlheinz Weber

Das kleine (aber feine) Sachbuch “Schnelleinstieg ins Finanzwesen (FI) mit SAP S/4HANA” bietet Dir einen Schnelleinstieg in die Finanzbuchhaltung von SAP S/4HANA auf sehr anschauliche Weise. Egal, ob SAP-Anwender*in, SAP-Berater*in oder Management. Jeder kommt auf seine Kosten und lernt in wenigen Seiten die wichtigsten Geschäftsprozesse von SAP S/4HANA Finance kennen.

Der versierte Autor und SAP-Trainer gibt Dir im Verlauf seines Buches immer wieder wichtige Tipps, Tricks und Hinweise auf potenzielle Fallstricke.

Aus dem Inhalt:

• Zusammenwachsen des externen und internen Rechnungswesens
• Prozesse in der Hauptbuchhaltung und den Nebenbüchern (Kreditoren, Debitoren, Anlagen)
• Universal Journal als zentrale Datenquelle für Embedded Analytics
• Vermittlung an einem durchgängigen Fallbeispiel

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