In SAP ERP bzw. SAP S/4HANA spielen Organisationsebenen eine zentrale Rolle bei der Abbildung unternehmensspezifischer Strukturen. Standardmäßig liefert SAP eine vordefinierte Anzahl an Organisationsebenen, doch Unternehmen können eigene Ebenen anlegen, um individuelle Anforderungen besser abzubilden.
Doch wie kannst Du überprüfen, ob eigene Organisationsebenen im System vorhanden sind? Und noch wichtiger: Werden sie überhaupt in den Rollen verwendet? Falls nicht, könnte es sinnvoll sein, eine Bereinigung oder Optimierung der Berechtigungen vorzunehmen.
In diesem Artikel erkläre ich Dir, wie Du einfach und schnell eine Übersicht der kundeneigenen Organisationsebenen erhältst und prüfst, ob diese in Rollen verwendet werden.
Wurden eigene Organisationsebenen angelegt und verwendet?
In der Transaktion SUPO kannst Du prüfen, ob eigene Organisationsebenen angelegt wurden. Öffne die Transaktion SUPO, wähle die Spalte „Status für SAP-Standard OrgEbene“ und klicke auf das Icon „Sortieren aufsteigend“. Die Organisationsebenen ohne Häkchen in dieser Spalte sind eigene Organisationsebenen und werden automatisch nach oben verschoben.
Falls Du eine oder mehrere eigene Organisationsebenen findest, solltest Du als Nächstes überprüfen, ob sie in den Rollen verwendet werden. Dazu startest Du eine der folgenden Transaktionen: SE16, SE16N oder SE16H, und rufst die Tabelle AGR_1252 (Orgebenen zu den Berechtigungen) auf. Im Feld „Orgebene“ trägst Du die eigenen Organisationsebenen aus der SUPO-Transaktion ein.
Daraufhin führst Du die Auswertung mit einem Klick auf das „Ausführen“-Icon bzw. der F8-Taste aus. Anschließend erhältst Du eine Liste aller Rollen, in denen eigene Organisationsebenen verwendet werden.
Wird die kundeneigene Organisationsebene in keiner Rolle verwendet, erhälst Du die Meldung „Keine Werte gefunden“ in der Statusleiste.
Über den Autor
Mein Name ist Andreas Geiger und ich bin ein erfahrener Senior SAP Berater. Mit mehr als 10 Jahren Berufserfahrung habe ich mehrere SAP-Projekte erfolgreich abgeschlossen und umfangreiche Kenntnisse in verschiedenen Bereichen wie SAP FI, SAP MM und ABAP erworben. Nun möchte ich mein Wissen mit Dir teilen, um Dir einen Mehrwert zu bieten und Dich bei Deiner täglichen Arbeit mit dem SAP-System zu unterstützen.
ERP UP unterstützen
Wenn Du mit ERP UP zufrieden bist, kannst Du mich gerne unterstützen. Dabei gibt es unzählige Möglichkeiten, wie Du mich einfach und schnell unterstützen kannst. Wie Du genau ERP UP unterstützen kannst, erfährst Du hier. Vielen Dank.
