OpenText VIM – Die wichtigsten Transaktionen

In diesem Artikel findest Du die wichtigsten Transaktionen in OpenText VIM.

OpenText™ Vendor Invoice Management for SAP® Solutions ist eine führende Lösung für die effiziente Verwaltung und Verarbeitung von Rechnungen. Als integraler Bestandteil von SAP bietet sie vorkonfigurierte Regeln, Rollen und Aktionen, die den Rechnungseingang und die Rechnungsbuchung vollständig automatisieren. Vendor Invoice Management for SAP® Solutions geht jedoch über den Finanzbereich hinaus und bietet auch Funktionen zur Verwaltung von Auftragsbestätigungen, Lieferscheinen, Kundenaufträgen und Überweisungen. Mit dieser umfassenden Lösung können Unternehmen den gesamten Prozess der Rechnungsverarbeitung optimieren, Fehler reduzieren und die Effizienz steigern.

Mit dem Bereichsmenü /OPT/VIM werden die wichtigsten Transaktionen in OpenText VIM angezeigt. Du kannst das Bereichsmenü aufrufen, in dem Du /OPT/VIM im Startmenü im Kommandofeld eingibst. Anschließend werden Dir die wichtigsten Transaktionen für OpenText VIM gruppiert und strukturiert angezeigt.

Außerdem findest Du im Artikel „OpenText VIM – Die wichtigsten Tabellen“ eine Übersicht über die wichtigsten Tabellen in OpenText VIM.

Die wichtigsten Transaktionen in OpenText VIM

Transaktionscode	Beschreibung
/OPT/SPRO	Open Text-Einstellungen
/OTX/PF00_IMG	VIM Foundation-Konfiguration
/OPT/VIM_WP	VIM Workplace
/OPT/VIM_VA2	VIM Analytics
/OPT/REMINDER	Erinnerungen-Programm
/OPT/VIM_1CX1	BV Belegart pflegen
/OPT/VIM_8CX1	Prozesstyp Definition
/OPT/VIM_8CX2	Prozessoptionen Definition
/OPT/VIM_9CX1	BDC-Schema pflegen

BV Beleg

Transaktionscode	Beschreibung
/OPT/VIM_1CX1	BV Belegart pflegen
/OPT/VIM_7AX8	ICC Admin-Dienstprogramm
/OPT/VIM_1AX13	BV Beleg anzeigen
/OPT/VIM_7AX1	Beleg-Test – Mit Original (Nicht-OCR-Szenario)
/OPT/VIM_7AX2	Beleg-Test – Mit OCR-Szenario

Rollen

Transaktionscode	Beschreibung
/OPT/CP_T914	Produktcode und Objektart verknüpfen
/OPT/CP_9CX2	Vorlagenwartung
/OPT/CP_9CX5	Rollenwartung
/OPT/CP_9CX4	Rollenwartung im Standard Modus
/PTGWFI/ORG	Programm zur Organisationswartung
/OPT/CP_9CX10	Customizing Rollen Ausfallsicherung
/OPT/VIM_ROLETEST	VIM – Rollentest-Programm
/OPT/BL_APR_CONF	Kontierer/Genehmigender Einstellungen
/OPT/VIM_7CX1	Einfacher Genehmigungsablauf – Pflege Berechtigungsplan (ALT)
/OPT/VIM_COAUPLOAD	Bericht zu Hochladen/Herunterladen des Kontenplans (COA)
/OPT/VIM_UPLCFG	Bericht zu Hochladen/Herunterladen des Kontenplans (COA Details)
/OPT/AR_COA_MAINT	Kontenplantabellenpflege (COA)
/OPT/AR_COA	Stufenbasierter Genehmigungsablauf – Pflege Berechtigungsplan
/OPT/AR_COA_S	Stufenbasierter Genehmigungsablauf – Pflege Berechtigungsplan (parallel)
PFAC	Regel pflegen
OOCU_RESP	Customizing Zuständigkeiten
/OTX/PF04_ADM_ROLE	Zuordnung von Organisationsrollen

Prozesskonfiguration

Transaktionscode	Beschreibung
/OPT/VIM_8CX1	Prozesstyp Definition
/OPT/VIM_8CX2	Prozessoptionen Definition
/OPT/VIM_9CX1	BDC-Schema pflegen
/OPT/VIM_1CX7	Gründe für Neuscan
/OPT/VIM_1CX8	Obsolet Gründe
/OPT/VIM_1CX15	Verwaltung der Scanorte
/OPT/VIM_1CX16	Pflege der Rechnungspriorität

Workflow-Verwaltung

Transaktionscode	Beschreibung
SBWP	SAP Business Workplace
/ORS/UMREASSIGNED	Neuzuordnungsprogramm
/OPT/DP_POST_DT_UPD	Massenänderung des Buchungsdatums für DP-Belege (BV-Belege)
/OPT/VIM_INV_REVERSE	VIM: Beleg stornieren
SWI1	Workflow-Protokoll
SWI11	Verwendungsnachweis für Aufgaben
SWI13	Aufgabenprofil
/OPT/REMINDER	Erinnerungen-Programm
/PTGWFI/M_LANG	WI-Textaktualisierungs-Programm
SWU3	Automatisches Workflow-Customizing
SWUD	Workflow-Diagnose
SWU2	Workflow-RFC-Monitor
SWPR	Workflow-Restart nach Fehler
SWIA	Administrationreport für Workitem
SWI5	Workload-Analyse
SWI6	Workflows zu Objekt
SWU3	Automatisches Workflow-Customizing
SWEL	Ereignis-Trace anzeigen
SWU_OBUF	Laufzeitpuffer synchronisieren
SWI2_DIAG	Diagnose fehlerhafter Workflows
SWO1	Business Object Builder
SWDD	Workflow Builder
SM30	Allgemeine Customizing Einstellungen
FIBF	Pflegetransaktion BTE (Business Transaction Event)
SWETYPV	Anzeige/Pflege Ereignistypkopplungen
SWEQADM	Administration der Ereignis-Queue
/OPT/VIM_IMG311	Ereigniskoppelungen (MM gesperrt)

Eingangsverwaltung

Transaktionscode	Beschreibung
/OTX/PF00_IMG	VIM Foundation-Konfiguration
/OTX/PF03_WP	VIM Central Workplace
/OTX/PF32_PROFILE	IES-Profile
/OPT/VIM_MAPV	Datenzuordnung des externen Systems
/OTX/PF11_TRACE	IES-Trace-Verwaltung

Validierung

Transaktionscode	Beschreibung
/OTX/PF01_ADM_VALA	Bearbeiterzuordnung für Validierung

Laufzeitwerkzeuge

Transaktionscode	Beschreibung
/OPT/VIM_ROLETEST	Rollentest-Programm
/OPT/VIM_TEST_ACTION	Prozessoptionen-Test-Programm

Berichte

Transaktionscode	Beschreibung
/OPT/VIM_VA2	VIM Analytics
/OPT/VIM_ILC	Bericht zum Rechnungslebenszyklus
/OPT/VIM_WP	VIM Workplace
/OPT/LIC_COUNT	VIM-Lizenzbericht
/OPT/VAN_LIABILITY	Bericht der aktuellen Verbindlichkeiten
/OPT/VIM_ATM	Automatisierungsbericht

Periodische Verarbeitung

Transaktionscode	Beschreibung
/OPT/VIM_YEND_PO	Jahreabschlussbericht ausführen – PO-basierte Rechnungen
/OPT/VIM_YEND_NPO	Jahreabschlussbericht ausführen – Rechnungen ohne Bestellbezug
/OPT/VIM_YEND_LOG	Jahresabschluss-Protokoll

Monatsabschluss ausführen

Transaktionscode	Beschreibung
/OPT/VIM_MEND_PO	Monatsabschlussbericht ausführen – PO-basierte Rechnungen
/OPT/VIM_MEND_NPO	Monatsabschlussbericht ausführen – Rechnungen ohne Bestellbezug

Zentrales Reporting

Transaktionscode	Beschreibung
/OPT/VIM_AGING	Forderungen-Bericht
/OPT/VIM_SUMM	Summenbericht
/OPT/VIM_AUDIT	Prüfbericht
/OPT/VIM_EXCP1	Ausnahmenanalyse-Bericht
/OPT/VIM_KPA1	Kernprozess-Auswertung
/OPT/VIM_PROD1	Produktivitätsbericht

Zwischendaten für Zentralbericht anzeigen

Transaktionscode	Beschreibung
/OPT/VIM_INTERM_DATA	Zwischendaten

Einstellungen

Transaktionscode	Beschreibung
/OPT/SPRO	Open Text-Einstellungen
/OPT/VIM_1CX12	Konstanten für Belegverarbeitung
SPRO	SAP Einstellungen (Customizing)
SWL1	Dynamische Spaltenanpassung (Allgemein)
SNRO	Nummernkreisobjekte
/OPT/VIM_BL_VAUD	Kreditorenaudit-Listenkonfiguration
/OPT/VIM_BL_UTLV	Versorgungsbetriebe
/OPT/VIM_BL_POAP	Genehmigungen von MM-Rechnungen – Konfiguration
/OPT/VIM_BL_PTX	Steuerauditkonfiguration für MM-Rechnungen
/OPT/VIM_BL_NPTX	Steuerauditkonfiguration für FI-Rechnungen
/OPT/VIM_BL_TAX_CFG	Steuerkennzeichen ermitteln – Konfiguration
/OPT/VIM_BL_TRIV	Kreditorentriangulation pflegen
/OPT/VIM_WP_TMG	Allgemeine Teams für VIM Workplace pflegen
/OPT/VIM_WP_DSCL	Rabattampeleinstellungen für VIM Workplace pflegen
/OPT/VIM_SLD	Systemlandschafts-Verzeichnis
/IWFND/MAINT_SERVICE	Services aktivieren und verwalten

VIM Erinnerung

Transaktionscode	Beschreibung
/OPT/VIM_8CX50	Benachrichtigungskonfiguration
/OPT/VIM_8AX50	Überprüfe meine Benachrichtigungen
/OPT/VIM_8CX51	Ausgeschlossene Empfänger Verwaltung
/OPT/REMINDER	Erinnerungen-Programm

Installation

Transaktionscode	Beschreibung
SAINT	Add-On Installation Tool
SCPR20	Aktivierung von BC-Sets
/OPT/VIM_SYS_ACTIV	Zentrales Reporting – Basisaktivierungsprogramm

E-Mail

Transaktionscode	Beschreibung
SOST	SAPconnect Sendeaufträge
SCOT	SAPconnect – Administration
/OTX/PF01_ADM_SMAI	Mail-Registrierung

ArchiveLink

Transaktionscode	Beschreibung
OAWD	SAP ArchiveLink: Dokumente ablegen
OAC0	CMS Customizing Content Repositories
OAC2	SAP ArchiveLink Dokumentarten global
OAC3	SAP ArchiveLink Verknüpfungen
OAD2	SAP ArchiveLink Dokumenttypen
OAD5	ArchiveLink: Customizing Wizard
OAWS	Voreinstellungen pflegen
OAA3	SAP ArchiveLink Protokolle
OAM1	SAP ArchiveLink Monitoring
OAAD	ArchiveLink Administration Dokumente

Sonstige

Transaktionscode	Beschreibung
SE80	SAPobject-Browser
PFTC	Workflow-Browser
SO10	Textobjekt-Browser
SE10	Transport Organizer
SM59	RFC-Destinations (Anzeige und Pflege)
SICF	Pflege des HTTP-Service-Baums
SMICM	ICM Monitor

Zusammenfassung und Fazit

OpenText™ Vendor Invoice Management (VIM) für SAP ist eine leistungsstarke Lösung zur automatisierten Verwaltung von Eingangsrechnungen und angrenzenden Prozessen innerhalb von SAP ERP und SAP S/4HANA. Die Software ermöglicht eine durchgängige Digitalisierung des Rechnungseingangs, reduziert manuelle Bearbeitungsschritte und minimiert Fehler, indem sie Rollen, Regeln, Workflows und Aktionen integriert. VIM deckt nicht nur den klassischen Finanzbereich ab, sondern unterstützt auch die Verwaltung von Auftragsbestätigungen, Lieferscheinen, Kundenaufträgen und Überweisungen. Unternehmen profitieren so von einer effizienteren Rechnungsverarbeitung, besserer Nachvollziehbarkeit und beschleunigten Freigabeprozessen.

Das Bereichsmenü /OPT/VIM stellt die zentralen Transaktionen bereit, um alle VIM-Funktionen strukturiert zu nutzen. Hierzu zählen Konfiguration, Eingangsverwaltung, Workflow-Steuerung, Validierung, Berichtswesen, periodische Verarbeitung und Reporting. Zu den wichtigsten Transaktionen gehören etwa /OPT/SPRO für VIM-Einstellungen, /OTX/PF00_IMG für Foundation-Konfiguration, /OPT/VIM_WP für den VIM Workplace sowie /OPT/VIM_VA2 für Analytics. Die Verwaltung von BV-Belegen erfolgt über Transaktionen wie /OPT/VIM_1CX1 zur Belegartpflege oder /OPT/VIM_1AX13 zur Beleganzeige, während Test- und OCR-Szenarien über /OPT/VIM_7AX1 und /OPT/VIM_7AX2 geprüft werden können.

Für Rollen- und Berechtigungsverwaltung bietet VIM eine Vielzahl von Transaktionen, darunter /OPT/CP_9CX5 für Rollenwartung, /PTGWFI/ORG zur Organisationspflege und /OPT/VIM_ROLETEST für Rollentests. Prozesskonfiguration wird mit Transaktionen wie /OPT/VIM_8CX1 (Prozesstyp Definition) und /OPT/VIM_8CX2 (Prozessoptionen) unterstützt, während Workflow-Management u. a. über SBWP, SWI1, SWDD und SWU3 erfolgt, um Workflows zu pflegen, zu diagnostizieren und zu automatisieren.

Die Eingangsverwaltung umfasst Foundation-Konfiguration, zentrale Profile und Datenzuordnung externer Systeme, während die Validierung über Zuordnungen von Bearbeitern gesteuert wird. VIM unterstützt zudem laufende Reports und Analysen, z. B. über /OPT/VIM_ILC (Rechnungslebenszyklus), /OPT/VIM_AGING (Forderungen) oder /OPT/VIM_PROD1 (Produktivität). Für periodische Verarbeitungen gibt es Jahre- und Monatsabschlussberichte, sowohl für PO-basierte als auch für Nicht-PO-Rechnungen.

Weitere zentrale Bereiche sind E-Mail-Integration, ArchiveLink für Dokumentenmanagement, Sonstiges wie SE80 und SM59 für Entwicklungs- und Monitoring-Aufgaben sowie die Konfiguration von Benachrichtigungen im VIM Reminder. Durch diese umfangreiche Transaktionsvielfalt ermöglicht OpenText VIM eine vollständige Kontrolle über die Rechnungsverarbeitung und angrenzende Geschäftsprozesse, optimiert Arbeitsabläufe und unterstützt die Compliance durch nachvollziehbare Prozesse.

Insgesamt ist OpenText VIM ein zentrales Tool für Unternehmen, die ihre Rechnungs- und Dokumentenprozesse in SAP effizient, automatisiert und fehlerfrei gestalten möchten.