Geschäftspartner in SAP S/4HANA: Das Wichtigste im Überblick

Das Wichtigste über Geschäftspartner in SAP S/4HANA wird in diesem Artikel übersichtlich erläutert.

In SAP S/4HANA ist ein Geschäftspartner eine wesentliche Änderung in Bezug zu SAP ERP. Ein Geschäftspartner ist eine Person, Organisation oder Gruppe, die eine Geschäftsbeziehung mit dem Unternehmen unterhält. Dies können z.B. Lieferanten oder Kunden sein.

Dabei kann ein Geschäftspartner gleichzeitig mehrere Rollen einnehmen. Ein Geschäftspartner kann also gleichzeitig Lieferant, Kreditor, Kunde und Debitor sein. Die Pflege eines Geschäftspartners erfolgt in der zentralen Transaktion BP. In dieser Transaktion kann ein Geschäftspartner in SAP S4HANA angelegt werden.

In diesem Artikel findest Du außerdem die wichtigsten Transaktionen und Tabellen für Geschäftspartner. Dadurch kannst Du z. B. aus der Lieferantennummer und der Kundennummer die Geschäftspartnernummer ermitteln.

Im Artikel „Geschäftspartner in SAP ERP anlegen“ wird im Detail erklärt, wie Du einfach und schnell einen Geschäftspartner in SAP ERP bzw. SAP S/4HANA anlegen kannst.

Was ist ein Geschäftspartner?

Ein Geschäftspartner ist eine Person, Organisation oder Gruppe, die eine Geschäftsbeziehung mit dem Unternehmen unterhält. Zum Beispiel Lieferanten oder Kunden.

Eine Person ist eine natürliche Person. Organisationen hingegen sind juristische Personen (z.B. Unternehmen und Vereine) oder Teile von juristischen Personen (z.B. Abteilungen oder Niederlassungen von Unternehmen). Unter einer Gruppe versteht man in der Regel einen Unternehmensvorstand, eine Lebensgemeinschaft oder ein Ehepaar.

Dabei kann ein Geschäftspartner mehrere Rollen gleichzeitig einnehmen. So kann ein Geschäftspartner gleichzeitig Lieferant, Kreditor, Kunde und Debitor sein. Die Pflege eines Geschäftspartners erfolgt in der zentralen Transaktion BP. In dieser Transaktion kann ein Geschäftspartner in SAP ERP angelegt werden.

Ein Geschäftspartner besteht aus folgenden Elementen:

• Geschäftspartnertyp
• Geschäftspartnerrolle
• Geschäftspartnerbeziehung
• Geschäftspartner-Gruppenhierarchie

Geschäftspartnertyp

Ein Geschäftspartner ist einem Geschäftspartnertyp zugeordnet. Insgesamt kann ein Geschäftspartner einen der drei Typen annehmen:

• Person (Privatperson)
• Organisation (Juristische Person)
• Gruppe

Eine Gruppe wird vor allem im Bankenbereich verwendet, um z. B. eine Ehe oder Lebenspartnerschaft abzubilden.

Eine nachträgliche Änderung des Geschäftspartnertyps ist nicht möglich.

Geschäftspartnerrollen

Anstatt wie bisher für jeden Geschäftspartnertyp einen eigenen Stammsatz anzulegen, muss nun ein Geschäftspartner mit den benötigten Rollen angelegt werden. Eine Geschäftspartnerrolle bzw. GP-Rolle kann als Funktion bzw. Rechte und Pflichten des Geschäftspartners verstanden werden. Damit klassifiziert man den Geschäftspartner nach seiner Funktion bzw. Beziehung zum eigenen Unternehmen. Es gibt eine Vielzahl von Geschäftspartnerrollen. Die einzelnen Rollen sind wiederum Organisationseinheiten (z. B. Buchungskreis) zugeordnet.

Zu Beginn wird ein Geschäftspartner in einer Basisrolle angelegt, in der die wichtigsten Daten wie Name, Adresse und Kontaktdaten gepflegt werden können.

Anschließend können dem Geschäftspartner weitere Rollen zugewiesen werden, wie zum Beispiel Kunde, Debitor, Lieferant, Kreditor oder Ansprechpartner.

Je nach Rolle stehen verschiedene Felder für den Geschäftspartner zur Verfügung, was bedeutet, dass unterschiedliche Sichten auf den Geschäftspartner abgebildet werden. Gegebenenfalls muss auch die entsprechende Organisationseinheit (z. B. Buchungskreis, Vertriebsbereich) angegeben werden, für die die Pflege erfolgen soll.

Geschäftspartnerbeziehung

Eine Geschäftspartnerbeziehung ist eine Geschäftsbeziehung zwischen zwei Geschäftspartnern.

Zu jeder Geschäftspartnerbeziehung können zusätzliche Daten gepflegt werden. Im Falle des Ansprechpartners sind diese Daten sehr umfangreich und es kann eine eigene Bildsteuerung im Customizing definiert werden.

Es ist auch möglich, den Beziehungstyp zu definieren, der bestimmt, welche Arten von Geschäftspartnern miteinander in Beziehung stehen können. Außerdem kann die maximale Anzahl der Beziehungen dieses Beziehungstyps zu einem Geschäftspartner begrenzt werden.

Geschäftspartner-Gruppenhierarchie

Die Geschäftspartner-Gruppenhierarchie (GP-Gruppenhierarchie) ermöglicht die Abbildung komplexer Organisationsstrukturen von Geschäftspartnern, wie z. B. Einkaufsverbänden oder Handelsketten. Beim Anlegen eines Hierarchiebaums werden Gruppen von Geschäftspartnern gebildet.

Geschäftspartner in SAP S/4HANA – Das ist neu

Im klassischen SAP ERP musste für jede Art von Lieferant oder Kunde ein eigener Stammsatz angelegt werden. Für die Pflege von Lieferanten waren dies die Transaktionen XK01, XK02 und XK03 und für einen Kunden XD01, XD02, XD03. Diese Transaktionscodes sind unter SAP S/4HANA veraltet und können nicht mehr verwendet werden. Unter SAP S/4HANA wird für die Pflege von Geschäftspartnern der Transaktionscode BP verwendet.

Unter SAP ERP steht das Geschäftspartnerkonzept zur Verfügung und kann parallel zu den klassischen Stammdaten (z.B. Lieferant und Kunde) genutzt werden.

Unter SAP S/4HANA ist nur noch die Pflege des Geschäftspartners möglich. Das Geschäftspartnerkonzept ist einer der zentralen Aspekte von SAP S/4HANA und erleichtert die tägliche Arbeit mit Stammsätzen. Die gepflegten Daten werden in den Geschäftsprozessen verwendet, wodurch redundante Dateneingaben vermieden werden.

Geschäftspartner in SAP S/4HANA anlegen

Im Artikel „Geschäftspartner in SAP ERP anlegen“ wird im Detail beschrieben, wie Du einfach und schnell einen Geschäftspartner in SAP S/4HANA anlegen kannst.

Um einen Geschäftspartner in SAP ERP anlegen zu können, muss die Transaktion BP gestartet werden. Wie bereits erwähnt, wird ein Geschäftspartner in verschiedene Rollen unterteilt bzw. gepflegt. Nach dem Start der Transaktion klickt man auf den Button „Person“, um eine Person anzulegen. Möchte man eine Organisation oder eine Gruppe anlegen, klickt man auf die entsprechenden Buttons.
Um einen Geschäftspartner in SAP ERP anzulegen, muss die Transaktion BP gestartet werden. Wie bereits erwähnt, wird ein Geschäftspartner in verschiedene Rollen unterteilt bzw. gepflegt. Nach dem Start der Transaktion klickt man auf den Button „Person“, um eine Person anzulegen. Möchte man eine Organisation oder Gruppe anlegen, klickt man auf die entsprechenden Buttons.

In das Feld Geschäftspartner gibt man die gewünschte ID des Geschäftspartners ein. Je nach Gruppierung kann eine externe oder interne Nummernvergabe gewählt werden. Bei externer Nummernvergabe kann man die ID selbst wählen, bei interner Nummernvergabe wird die ID vom System vergeben. Zusätzlich wird unter „Anlegen in GP-Rolle“ die GP-Rolle „GP-Partner allgemein“ ausgewählt. Bei dieser Rolle handelt es sich um eine allgemeine Rolle, die mandantenübergreifend angelegt wird.

Anschließend werden die gewünschten Stammdaten eingegeben und gespeichert. Je nach Art des Geschäftspartners können nun die weiteren Rollen gepflegt werden. Dazu geht man in der Transaktion BP in den Änderungsmodus und wählt die gewünschte GP-Rolle aus (z.B. „FLCU00 – Debitor“ oder „FLVN00 – Kreditor“). Die Nummernvergabe der Debitoren- bzw. Kreditoren-ID erfolgt über die Kontengruppe. Es wird empfohlen, hier einheitlich vorzugehen.

Business Data Toolset (BDT)

Der Geschäftspartnerdialog im SAP-Backend basiert auf dem flexiblen Business Data Toolset (BDT), das die Implementierung eigener Screens, Bereiche und Sichten ermöglicht. Das BDT bietet auch eine Zeitsteuerung, um eigene Funktionsbausteine nahtlos in den SAP-Dialog zu integrieren.

Es gibt partizipierende Anwendungen, die die SAP-Standardtabellen erweitern und deren Daten vom BDT verwaltet werden, und besitzende Anwendungen, die eigene Tabellen in den Geschäftspartnerdialog einbinden und für das Lesen und Speichern der Daten verantwortlich sind.

Das BDT bietet generische Services für wiederkehrende Anforderungen und steuert Anwendungen über Schnittstellen. Es ermöglicht die Pflege von Stamm- und Bewegungsdaten sowohl im Dialog als auch im Hintergrund über Direct Input und Funktionsbausteine.

Entwicklungspartner und Kunden können das BDT über die bereitgestellten Schnittstellen erweitern. Es ist jedoch nicht möglich, Objekte von Entwicklungspartnern und Kunden über das BDT abzubilden, da dies nicht unterstützt wird.

Die wichtigsten Transaktionen für Geschäftspartner

Transaktionscode	Beschreibung
BP	Geschäftspartner bearbeiten
BUPMASS	Geschäftspartner-Customizing: Massenänderungen
BP0	Geschäftspartner, Einstieg
BUP1	Geschäftspartner anlegen
BUP2	Geschäftspartner ändern
BUP3	Geschäftspartner anzeigen
BPH	Geschäftspartner-Gruppenhierarchie
BUPA_DEL	Geschäftspartner löschen ohne Archivieren
BUPA_PRE_DA	Geschäftspartner zum Löschen vormerken
BUPA_PRE_EOP	Geschäftspartner sperren
BUP_REQ_UNBLK	Anforderung Geschäftspartner entsperren
MDS_LINKS	Mapping für Kunde/Lieferant/GP holen

Im Artikel „Die wichtigsten Transaktionen für Geschäftspartner in SAP“ sind weitere wichtige Transaktionen für Geschäftspartner in SAP S/4HANA aufgelistet.

Die wichtigsten Tabellen für Geschäftspartner

Stammdaten

Tabelle	Beschreibung
BP001	Allgemeine FS-Attribute; Organisation
BUT000	Geschäftspartner: Allgemeine Daten I
BUT001	Geschäftspartner: Allgemeine Daten II
BUT020	Geschäftspartner: Adressen
BUT021	Geschäftspartner: Adressverwendungen
BUT021_FS	Zeitabhängige Adressverwendungen
BUT030	Geschäftspartner-Verwendungsnachweis: Verwendungen
BUT030T	Geschäftspartner-Objektverwendung: Anwendungstabelle, Texte
BUT050	Geschäftspartner-Beziehungen/Geschäftspartner-Rollenfindungen: Allgemeine Daten
BUT050S	Geschäftspartner-Beziehungen/Geschäftspartner-Rollenfindungen: Allgemeine Daten
BUT051	Geschäftspartner-Beziehung: Ansprechpartnerbeziehung
BUT052	Geschäftspartner-Beziehung: Adressen
BUT053	Geschäftspartner-Beziehung: Firmenbeteiligung
BUT0BK	Geschäftspartner: Bankverbindungen
BUT0ID	Geschäftspartner: Identifikationsnummern
BUT0IS	Geschäftspartner: Branchen
BUT100	Geschäftspartner: Rollen
DFKKBPTAXNUM	Steuernummern zum Geschäftspartner
VIBPOBJREL	Geschäftspartner-Objektbeziehung

Customizing

Tabelle	Beschreibung
NRIV	Nummernkreisintervalle
T008	Sperrgründe für maschinellen Zahlungsverkehr
T077D	Kontengruppen Debitoren
T077K	Lieferantenkontengruppen
T077X	Kontengruppen Namen (Tabelle T077D)
T077Y	Kontengruppen Namen (Tabelle T077K)
TB001	Geschäftspartner-Gruppierungen
TB002	Geschäftspartner-Gruppierung: Texte
TB003	Geschäftspartner-Rollen
TB004	Geschäftspartner-Arten
TB009	Geschäftspartner-Adressarten
TB039A	Geschäftspartner-Identifikationsarten
TBZ3	BDT-Bildfolgen
TBZ3A	BDT-Bilder
TBZ3L	BDT-Bildfolgetypen
TBZ3R	BDT-Feldgruppe -> BDT-Feld Zuordnung
TFKTAXNUMTYPE	Steuernummertypen zum Geschäftspartner
TPAR	Geschäftspartner: Rollen

Customer-Vendor-Integration (CVI)

Tabelle	Beschreibung
ABUSINESSPARTNER	Business Partner
CVI_CUST_LINK	Zuordnung zwischen Kunde und Geschäftspartner
CVI_VEND_LINK	Zuordnung zwischen Lieferant und Geschäftspartner
IBUPACUSTOMER	Core CDS view für Kunden
IBPSUPPLIER	Core CDS view für Lieferanten
KNA1	Kundenstamm (allgemeiner Teil)
KNAT	Kundenstamm (Steuergruppierungen)
KNB1	Kundenstamm (Buchungskreis)
KNB5	Kundenstamm (Mahndaten)
KNBK	Kundenstamm (Bankverbindungen)
KNBW	Kundenstamm (Quellensteuertypen) X
KNEX	Kundenstamm: Gesetzliche Kontrolle: Sanctioned Party List
KNKK	Kundenstamm Kreditmanagement: Kontrollbereichsdaten
KNVA	Kundenstamm Abladestellen
KNVI	Kundenstamm Steuerindikatoren
KNVP	Kundenstamm Partnerrollen
KNVV	Kundenstamm Vertriebsdaten
LFA1	Lieferantenstamm (allgemeiner Teil)
LFAT	Lieferantenstamm (Steuergruppierungen)
LFB1	Lieferantenstamm (Buchungskreis)
LFB5	Lieferantenstamm (Mahndaten)
LFBK	Lieferantenstamm (Bankverbindungen)
LFBW	Lieferantenstamm (Quellensteuertypen) X
LFM1	Lieferantenstamm Einkaufsorganisationsdaten
TIBAN	IBAN
WYT3	Partnerrollen

Adresse

Tabelle	Beschreibung
ADCP	Zuordnung Person/Adresse (Business Address Services)
ADR12	FTP und URL (Business Address Services)
ADR2	Telefonnummern (Business Address Services)
ADR3	Faxnummern (Business Address Services)
ADR6	E-Mail-Adressen (Business Address Services)
ADRC	Adressen (Business Address Services)
ADRCITY	Postalische Orte
ADRP	Personen (Business Address Services)
ADRT	Texte zu Kommunikationsdaten (Business Address Services)