Neben der Einkaufsorganisation ist die Einkäufergruppe eines der wichtigsten Organisationsebenen in SAP ERP bzw. SAP S/4HANA. Vor allem beim Einsatz vom Logistik-Modul, SAP MM, ist die Einkäufergruppe elementar. In diesem Artikel erfährst Du das Wichtigste zur Einkäufergruppe. Der Fachbegriff wird erklärt, es werden die Beziehungen zu den anderen wichtigen Organisationselementen dargestellt und es wird erklärt wie man einfach und schnell eine Einkäufergruppe erstellen kann. Zudem hinaus erhältst Du einen Überblick über die wichtigsten Transaktionen und Tabellen rund um die Einkäufergruppe.
Was ist eine Einkäufergruppe?
Eine Einkäufergruppe ist ein Teil einer Einkaufsorganisation. Eine Einkäufergruppe gliedert eine oder mehrere Einkaufsorganisationen in einen Einkäufer oder eine Gruppe von Einkäufern, die die operativen Tätigkeiten im Einkauf übernehmen. Damit stellt eine Einkäufergruppe einen konkreten Kommunikationskanal zu den Lieferanten dar.
Eine Einkäufergruppe ist damit die direkte Schnittstelle zwischen dem Lieferanten und dem eigenen Unternehmen. Intern ist die Einkäufergruppe für die Beschaffung eines bestimmten Materials zuständig. Extern kommuniziert sie mit dem Lieferanten, die die Ware verkauft.
Wichtig: Die Einkäufergruppe stellt keine Organisationseinheit im klassischen Sinne dar (z.B. Mandant, Buchungskreis, etc.). Eine Einkäufergruppe enthält eine ID, die Materialien und Materialgruppen im Materialstamm zugeordnet wird.
Folgende Einsatzmöglichkeiten hat eine Einkäufergruppe:
- Strategisch
- Operativ
Die strategische Verwendung sorgt dafür, dass in den Stamm- und Steuerungsdaten des Warenwirtschaftssystems eine Einkäufergruppe hinterlegt wird. Operativ wird eine Einkäufergruppe in der Disposition und Bestellabwicklung eingesetzt.
Beziehungen der Einkäufergruppe mit anderen Organisationsstrukturen
Einkäufergruppe – Einkaufsorganisation
Eine Einkäufergruppe ist ein Teil einer Einkaufsorganisation. Eine Einkaufsorganisation kann aus mehreren Einkäufergruppen bestehen. Eine Einkäufergruppe kann Teil von mehren Einkaufsorganisationen sein. Dementsprechend ergibt sich folgendes Verhältnis:
Einkäufergruppe 0..* – 1..* Einkaufsorganisation
Wichtig: Eine Einkäufergruppe ist ein Teil einer Einkaufsorganisation. Es ist im Customizing jedoch nicht möglich, eine Einkaufsorganisation einer Einkäufergruppe zuzuordnen. Jede Einkäufergruppe kann jedoch für jede Einkaufsorganisation eine Bestellung generieren.
Einkäufergruppe pflegen in SAP ERP
Eine Einkäufergruppe kann einfach und schnell im Einführungsleitfaden in der Transaktion SPRO angelegt werden. Hierfür wählt man folgenden Pfad: Materialwirtschaft > Einkauf > Einkäufergruppen anlegen.
Anschließend erhält man eine Übersicht über die bestehenden Einkäufergruppen. Hier kann man bestehende Einkäufergruppen ändern oder neue anlegen.
Alternativ kann man direkt folgende Transaktionen aufrufen:
- OME4
- /ISDFPS/V_024_V
- /ISDFPS/V_024_U
Einkäufergruppe vorbelegen
Die Einkäufergruppe kann in den Benutzerparametern vorbelegt werden. Die Benutzerparameter erreichst Du, indem Du im Kommandofeld den Transaktionscode SU3 eingibst oder die Menüfunktion „System > Benutzervorgaben > Benutzerdaten“ in der SAP GUI aufrufst. Danach gelangst Du auf die Registerkarte „Parameter“. Dort kannst Du die Set-/Get-Parameter-ID EKG eingeben und als Parameterwert die gewünschte Einkäufergruppe eintragen. Nach dem Speichern sind die Benutzereinstellungen gespeichert und zukünftig werden alle unterstützten Felder mit der Einkäufergruppe vorbelegt.
In SAP Fiori kannst Du auch die Einkäufergruppe als Standardwert festlegen. Dazu meldest Du Dich im SAP Fiori Launchpad an und navigierst im Me-Bereich zu „Einstellungen“. Dort kannst Du unter „Standardwerte“ Deine gewünschte Einkäufergruppe festlegen.
Wichtige Transaktionen für die Einkäufergruppe
| Transaktionscode | Beschreibung |
|---|---|
| OME4 | C MM-PUR Einkaufsgruppen |
| SPRO | Einführungsleitfaden |
| /ISDFPS/V_024_V | Einkäufergruppe anzeigen |
| /ISDFPS/V_024_U | Einkäufergruppe anlegen/ändern |
Wichtige Tabellen für die Einkäufergruppe
| Tabelle | Beschreibung |
|---|---|
| T024 | Einkaufsgruppen |
| TMW01 | Einkäufergruppe – Warengruppe: Objekte WEB-Szenario Einkauf |
Über den Autor
Mein Name ist Andreas Geiger und ich bin ein erfahrener Senior SAP Berater. Mit mehr als 10 Jahren Berufserfahrung habe ich mehrere SAP-Projekte erfolgreich abgeschlossen und umfangreiche Kenntnisse in verschiedenen Bereichen wie SAP FI, SAP MM und ABAP erworben. Nun möchte ich mein Wissen mit Dir teilen, um Dir einen Mehrwert zu bieten und Dich bei Deiner täglichen Arbeit mit dem SAP-System zu unterstützen.
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