Der Kreditkontrollbereich ist eine wichtige Organisationseinheit in SAP ERP bzw. SAP S/4HANA. In diesem Artikel wird der Kreditkontrollbereich näher erläutert, es werden die Beziehungen zu den anderen Organisationseinheiten aufgezeigt und beschrieben wie man einfach und schnell einen Kreditkontrollbereich im Customizing pflegt. Abschließend werden die wichtigsten Transaktionen und Tabellen rund um den Kreditkontrollbereich aufgelistet.
Was ist ein Kreditkontrollbereich?
Ein Kreditkontrollbereich ist eine Organisationseinheit, die die Kreditwürdigkeit der Kunden überwacht und den Kreditrahmen gewährt. Ein Kreditkontrollbereich ist wichtig für die Überwachung der Zahlungsfähigkeiten von einzelnen Kunden. Gerade wenn einzelne Kunden über mehrere Buchungskreise hinweg zum Einsatz kommen, ist es wichtig, dass der Kreditkontrollbereich über mehrere Buchungskreise definiert wird.
Ein Kreditkontrollbereich überwacht die Kreditlinie seiner Kunden (Debitoren). Dadurch ist es möglich, auf bestimmte kreditlimitrelevante Ereignisse mit Warnungen oder Liefersperren zu reagieren.
Ein Kreditkontrollbereich wird in den SAP-Komponenten Debitorenbuchhaltung (FI-AR) und Vertrieb (SAP SD) verwendet.
Beziehungen des Kreditkontrollbereichs mit anderen Organisationsstrukturen
Kreditkontrollbereich – Buchungskreis
Jeder Kreditkontrollbereich kontrolliert die Kreditwürdigkeit von den Kunden (Debitoren) in einem oder über mehrere Buchungskreise hinweg. Dementsprechend ist ein Buchungskreis einem Kreditkontrollbereich zugeordnet. Ein Kreditkontrollbereich kann jedoch mehreren Buchungskreisen zugeordnet werden.
Dadurch kann es vorkommen, dass verschiedene Buchungskreise verschiedenen Kreditkontrollbereichen angehören. Ist ein Kunde (Debitor) nun in verschiedenen Buchungskreisen angelegt, die wiederum verschiedenen Kreditkontrollbereichen zugeordnet sind, wird für den einen Kunden (Debitor) das Kreditlimit in den verschiedenen Kreditkontrollbereichen verwaltet.
Es herrscht folgende Kardinalität:
Kreditkontrollbereich 1 – 1..* Buchungskreis
Kreditkontrollbereich in SAP ERP pflegen
Kreditkontrollbereich erstellen
Einen Kreditkontrollbereich kann man einfach und schnell im Einführungsleitfaden (Transaktion SPRO) unter folgendem Pfad erstellen: Unternehmensstruktur > Definition > Finanzwesen > Kreditkontrollbereich definieren.
Anschließend erhält man eine Übersicht über alle existierenden Kreditkontrollbereiche im SAP-System. Hier ist es möglich, neue Kreditkontrollbereiche zu erstellen, existierende zu ändern oder zu löschen.
Dadurch ist es möglich folgende Daten anzugeben:
- Währung
- Daten zur Fortschreibung im Vertrieb
- Defaultdaten für die automatische Anlage von Neukunden
- Organisatorische Daten
Kreditkontrollbereich zuordnen
Nachdem ein Kreditkontrollbereich erstellt ist, ordnet man diesen einen oder mehreren Buchungskreis(en) zu. Es ist zudem möglich, einen Kreditkontrollbereich einen oder mehreren Vertriebsbereich(en) zuzuordnen.
Kreditkontrollbereich Buchungskreis zuordnen
Im Einführungsleitfaden (Transaktion SPRO) oder direkt über die Transaktion OB38 kann man einen Kreditkontrollbereich einen Buchungskreis zuordnen. Im Einführungsleitfaden kann man folgenden IMG-Aktivität wählen: Unternehmensstruktur > Zuordnung > Finanzwesen > Buchungskreis – Kreditkontrollbereich zuordnen.
Daraufhin erhält man eine Übersicht über alle existierenden Buchungskreise im System. Dabei kann es sein, dass die Spalte „Kreditkontr.Bereich“ leer ist. Das deutet darauf hin, dass dieser Buchungskreis keinem Kreditkontrollbereich zugeordnet ist.
Man kann jedoch einfach eine Zuordnung einrichten, indem man in dem gewünschten Buchungskreis den Kreditkontrollbereich einträgt. Dadurch ist die Zuordnung erzeugt. Bestehende Zuordnungen kann man ebenfalls ändern, indem man einen anderen Kreditkontrollbereich einträgt oder den Inhalt und damit die Zuordnung entfernt.
Kreditkontrollbereich Vertriebsbereich zuordnen
Es ist zudem möglich, dass ein Vertriebsbereich einem Kreditkontrollbereich zugeordnet wird. Hierbei kann man die Zuordnung im Einführungsleitfaden (Transaktion SPRO) oder direkt über die Transaktion OVFL einrichten. Im Einführungsleitfaden wählt man die IMG-Aktivität „Unternehmensstruktur > Zuordnung > Vertrieb > Vertriebsbereich Kreditkontrollbereich zuordnen„.
Anschließend erhält man eine Übersicht über alle bestehenden Vertriebsbereiche im System. Man kann nun für die Kombination aus einer Verkaufsorganisation, einem Vertriebsweg und einer Sparte einen Kreditkontrollbereich eintragen. Bestehende Zuordnungen können ebenfalls geändert oder gelöscht werden.
Wichtige Transaktionen für den Kreditkontrollbereich
| Transaktionscode | Beschreibung |
|---|---|
| SPRO | Einführungsleitfaden |
| OVBD | Zuordnung Kreditkontrollbereich |
| OB38 | Zuordnung Buchungskreis->Kreditkontrollbereich |
| OVFL | Zuordnung Vertriebsbereich->Kreditkontrollbereich |
| OVA8 | Automatische Kreditprüfungen |
Wichtige Tabellen für den Kreditkontrollbereich
| Tabelle | Beschreibung |
|---|---|
| T014 | Kreditkontrollbereiche |
| T014T | Bezeichnung der Kreditkontrollbereiche |
| B015 | Kreditkontrollbereich/Bearbeitergruppe/Risikoklasse |
Über den Autor
Mein Name ist Andreas Geiger und ich bin ein erfahrener Senior SAP Berater. Mit mehr als 10 Jahren Berufserfahrung habe ich mehrere SAP-Projekte erfolgreich abgeschlossen und umfangreiche Kenntnisse in verschiedenen Bereichen wie SAP FI, SAP MM und ABAP erworben. Nun möchte ich mein Wissen mit Dir teilen, um Dir einen Mehrwert zu bieten und Dich bei Deiner täglichen Arbeit mit dem SAP-System zu unterstützen.
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