Sowohl im internen als auch im externen Rechnungswesen bilden Profitcenter eine wichtige Organisationseinheit in SAP ERP bzw. SAP S/4HANA. Durch das neue Hauptbuch ist es eng im externen Rechnungswesen (SAP FI) angesiedelt.
In diesem Artikel wird das Profitcenter in Bezug zu SAP ERP bzw. SAP S/4HANA näher erläutert.
Was ist ein Profitcenter?
Ein Profitcenter ist eine Organisationseinheit des Controllings (internes Rechnungswesens – SAP CO) in SAP ERP bzw. SAP S/4HANA. Durch Profitcenter werden einzelne Bereiche eines Unternehmens gebildet, um die Ergebnisse (Erträge und Kosten) zu ermitteln.
Im Gegensatz dazu ist ein Geschäftsbereich der externen Sichtweise des Unternehmens zugeordnet.
Mit der Einführung des neuen Hauptbuchs in SAP S/4HANA Finance hat das Profitcenter in der Finanzbuchhaltung an Bedeutung gewonnen, da es das Objekt ist, aus dem die Anforderungen der Segmentberichterstattung nach IFRS abgeleitet und erfüllt werden. Das Profitcenter wurde für diese Rolle vorgesehen, weil es eine Kontierung ist, die bereits in die meisten anderen Komponenten des Systems integriert war.
Segmente können Profitcentern zugeordnet werden. Bei einer Buchung eines Beleges wird so automatisch das Profitcenter aus dem Segment abgeleitet und bebucht.
Folgende wichtige Daten enthält unter anderem ein Profitcenter:
- Name
- Zuordnung zu Kostenrechnungskreis und Buchungskreisen
- Gültigkeitszeitraum
- Verantwortlichen
- Zuordnung zu Hierarchiebereich
- Adress- und Kommunikationsdaten
Das Profitcenter kann in verschiedenen SAP-Objekten angegeben werden und hat damit Berührungspunkte zu anderen SAP-Modulen. Folgende Zuordnungen treten häufig auf:
- Kostenstellen, Innenaufträge, Kostenarten – SAP CO
- Materialstamm, Bestellungen – SAP MM
- Fertigungsaufträge – SAP PP
- Kundenaufträge – SAP SD
- FI-Belege – SAP FI
Profitcenter pflegen in SAP ERP
Mit folgenden drei Transaktionen kannst Du einfach und schnell ein Profitcenter pflegen:
- KE51 – Profitcenter anlegen
- KE52 – Profitcenter ändern
- KE53 – Profitcenter anzeigen
Kostenrechnungskreis zuordnen
Ein Profitcenter ist einem Kostenrechnungskreis zugeordnet. Bei der Pflege muss man also stets einen Kostenrechnungskreis mit angegeben. Die dem Kostenrechnungskreis zugeordneten Buchungskreisen werden vorgeschlagen. Es kann die Zuordnung explizit aktiviert oder deaktiviert werden.
Standardhierarchie zuordnen
Neben einem Kostenrechnungskreis muss man ebenfalls eine Standardhierarchie angelegt haben.
Das kann man einfach im Einführungsleitfaden (Transaktion SPRO) in folgendem Pfad erledigen: Finanzwesen (neu) > Hauptbuchhaltung (neu) > Stammdaten > Profitcenter > Profitcenter-Standardhierarchie im KostRechKreis anlegen.
Hat man die Standardhierarchie angelegt, kann man diese direkt bei der Anlage eines Profitcenters angegeben oder im IMG-Knoten „Standardhierarchie definieren“ (Transaktion SPRO > Controlling > Profit-Center-Rechnung > Stammdaten > Profitcenter > Standardhierarchie definieren) angegeben. Alternativ kannst Du direkt die Transaktion KCH4 aufrufen.
Segmentableitung
Möchte man eine Segmentableitung einstellen, so gibt man im zugehörigen Profitcenter direkt bei der Anlage (Transaktion KE51) oder beim Ändern (Transaktion KE52) das gewünschte Segment an.
Alternativ kann man im Einführungsleitfaden (Transaktion SPRO) folgenden Pfad wählen: Unternehmensstruktur > Definition > Finanzwesen > Profitcenter definieren.
Profitcenter aktivieren
Die Pflege des Profitcenter ist dann abgeschlossen, wenn man die Eingaben gespeichert und aktiviert hat.
Profitcenter-Rechnung
Eines der wichtigsten Ziele der Profitcenter ist die Erstellung einer Profitcenter-Rechnung (EC-PCA). Dadurch wird nach dem Gesamtkostenverfahren oder Umsatzkostenverfahren ein internes Betriebsergebnis (Gewinn oder Verlust) ermittelt.
Durch eine Profitcenter-Rechnung ist es ebenfalls möglich, das gebundene Vermögen durch Zuordnung von Bilanzpositionen auf die Profitcenter selbst auszuweisen. Dadurch ist es möglich, wichtige Kennzahlen für das Controlling (z.B. Cashflow, Return on investment oder Umsatz pro Mitarbeiter) zu ermitteln.
Außerdem wird eine Gliederung nach verschiedenen Gesichtspunkten unterstützt:
- produktbezogen
- regional
- funktional
Die Profitcenter-Rechnung kann man mit der Transaktion 0KE5_WIZARD aktivieren.
Profitcenter vorbelegen
Das Profitcenter kann in den Benutzerparametern vorbelegt werden. Die Benutzerparameter erreichst Du, indem Du im Kommandofeld den Transaktionscode SU3 eingibst oder die Menüfunktion „System > Benutzervorgaben > Benutzerdaten“ in der SAP GUI aufrufst. Danach gelangst Du auf die Registerkarte „Parameter“. Dort kannst Du die Set-/Get-Parameter-ID PRC eingeben und als Parameterwert das gewünschte Profitcenter eintragen. Nach dem Speichern sind die Benutzereinstellungen gespeichert und zukünftig werden alle unterstützten Felder mit dem Profitcenter vorbelegt.
In SAP Fiori kannst Du auch das Profitcenter als Standardwert festlegen. Dazu meldest Du Dich im SAP Fiori Launchpad an und navigierst im Me-Bereich zu „Einstellungen“. Dort kannst Du unter „Standardwerte“ Dein gewünschtes Profitcenter festlegen.
Wichtige Transaktionen für ein Profitcenter
| Transaktion | Beschreibung |
|---|---|
| KE51 / KE52 / KE53 | Profitcenter anlegen / ändern / anzeigen |
| KE54 | Profitcenter löschen |
| KE55 | Massenpflege Stammdaten ProfitCenter |
| KE59 | EC-PCA: Dummy-PrCtr anlegen |
| KE5X | Profit Center: Stammdatenverzeichnis |
| KCH4 | EC-PCA: Standardhierarchie anlegen |
| 0KE5_WIZARD | Profitcenter-Rechnung aktivieren |
| 0KEO | Vorgänge der Profit-Center-Rechnung |
| 2KEL | EC-PCA: Profit-Center-Beleg anzeigen |
| 9KE0 | Profit-Center-Beleg erfassen |
| 9KE9 | Profit-Center-Beleg anzeigen |
| 1KE4N | Profitcenter Verwendungsnachweis |
| S_AC0_52000887 | Forderungen Profitcenter |
| S_AC0_52000888 | Verbindlichkeiten Profitcenter |
| S_ALR_87010786 | Profit-Center-Bericht |
| S_E38_98000091 | Profitcentervergleich RoI |
| S_P6B_12000131 | AIS Profit-Center-Rechnung |
Wichtige Tabellen für ein Profitcenter
| Tabelle | Beschreibung |
|---|---|
| CEPC | Stammdatentabelle von Profit Centern |
| CEPCT | Profit-Center-Stammdaten Texte |
| ACDOCA | Universal Journal |
| A139 | Preis pro Profit Center |
| CEPC_BUKRS | Buchungskreiszuordnung von Profit Centern |
| TFIN011 | Abbildung von Profit Centern auf Profitcenter-Gruppen |
| GLPCA | EC-PCA: Ist-Einzelposten |
| GLTPC | Profit Center Rechnung |
| GLPCOP | Profit Center offene Posten Reporting |
| GLPCT | EC-PCA: Summentabelle |
| PRCTR_TEXT | Profit Center: Texte und Verbuchungsinformation |
Über den Autor
Mein Name ist Andreas Geiger und ich bin ein erfahrener Senior SAP Berater. Mit mehr als 10 Jahren Berufserfahrung habe ich mehrere SAP-Projekte erfolgreich abgeschlossen und umfangreiche Kenntnisse in verschiedenen Bereichen wie SAP FI, SAP MM und ABAP erworben. Nun möchte ich mein Wissen mit Dir teilen, um Dir einen Mehrwert zu bieten und Dich bei Deiner täglichen Arbeit mit dem SAP-System zu unterstützen.
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