Profitcenter in SAP ERP einfach erklärt

Sowohl im internen als auch im externen Rechnungswesen bilden Profitcenter eine wichtige Organisationseinheit in SAP ERP bzw. SAP S/4HANA. Durch das neue Hauptbuch ist es eng im externen Rechnungswesen (SAP FI) angesiedelt.

In diesem Artikel wird das Profitcenter in Bezug zu SAP ERP bzw. SAP S/4HANA näher erläutert.

Was ist ein Profitcenter?

Ein Profitcenter ist eine Organisationseinheit des Controllings (internes Rechnungswesens – SAP CO) in SAP ERP bzw. SAP S/4HANA. Durch Profitcenter werden einzelne Bereiche eines Unternehmens gebildet, um die Ergebnisse (Erträge und Kosten) zu ermitteln.

Im Gegensatz dazu ist ein Geschäftsbereich der externen Sichtweise des Unternehmens zugeordnet.

Mit der Einführung des neuen Hauptbuchs in SAP S/4HANA Finance hat das Profitcenter in der Finanzbuchhaltung an Bedeutung gewonnen, da es das Objekt ist, aus dem die Anforderungen der Segmentberichterstattung nach IFRS abgeleitet und erfüllt werden. Das Profitcenter wurde für diese Rolle vorgesehen, weil es eine Kontierung ist, die bereits in die meisten anderen Komponenten des Systems integriert war.

Segmente können Profitcentern zugeordnet werden. Bei einer Buchung eines Beleges wird so automatisch das Profitcenter aus dem Segment abgeleitet und bebucht.

Folgende wichtige Daten enthält unter anderem ein Profitcenter:

• Name
• Zuordnung zu Kostenrechnungskreis und Buchungskreisen
• Gültigkeitszeitraum
• Verantwortlichen
• Zuordnung zu Hierarchiebereich
• Adress- und Kommunikationsdaten

Das Profitcenter kann in verschiedenen SAP-Objekten angegeben werden und hat damit Berührungspunkte zu anderen SAP-Modulen. Folgende Zuordnungen treten häufig auf:

• Kostenstellen, Innenaufträge, Kostenarten – SAP CO
• Materialstamm, Bestellungen – SAP MM
• Fertigungsaufträge – SAP PP
• Kundenaufträge – SAP SD
• FI-Belege – SAP FI

Profitcenter pflegen in SAP ERP

Mit folgenden drei Transaktionen kannst Du einfach und schnell ein Profitcenter pflegen:

• KE51 – Profitcenter anlegen
• KE52 – Profitcenter ändern
• KE53 – Profitcenter anzeigen

Kostenrechnungskreis zuordnen

Ein Profitcenter ist einem Kostenrechnungskreis zugeordnet. Bei der Pflege muss man also stets einen Kostenrechnungskreis mit angegeben. Die dem Kostenrechnungskreis zugeordneten Buchungskreisen werden vorgeschlagen. Es kann die Zuordnung explizit aktiviert oder deaktiviert werden.

Standardhierarchie zuordnen

Neben einem Kostenrechnungskreis muss man ebenfalls eine Standardhierarchie angelegt haben.

Das kann man einfach im Einführungsleitfaden (Transaktion SPRO) in folgendem Pfad erledigen: Finanzwesen (neu) > Hauptbuchhaltung (neu) > Stammdaten > Profitcenter > Profitcenter-Standardhierarchie im KostRechKreis anlegen.

Hat man die Standardhierarchie angelegt, kann man diese direkt bei der Anlage eines Profitcenters angegeben oder im IMG-Knoten “Standardhierarchie definieren” (Transaktion SPRO > Controlling > Profit-Center-Rechnung > Stammdaten > Profitcenter > Standardhierarchie definieren) angegeben. Alternativ kannst Du direkt die Transaktion KCH4 aufrufen.

Segmentableitung

Möchte man eine Segmentableitung einstellen, so gibt man im zugehörigen Profitcenter direkt bei der Anlage (Transaktion KE51) oder beim Ändern (Transaktion KE52) das gewünschte Segment an.

Alternativ kann man im Einführungsleitfaden (Transaktion SPRO) folgenden Pfad wählen: Unternehmensstruktur > Definition > Finanzwesen > Profitcenter definieren.

Profitcenter aktivieren

Die Pflege des Profitcenter ist dann abgeschlossen, wenn man die Eingaben gespeichert und aktiviert hat.

Profitcenter-Rechnung

Eines der wichtigsten Ziele der Profitcenter ist die Erstellung einer Profitcenter-Rechnung (EC-PCA). Dadurch wird nach dem Gesamtkostenverfahren oder Umsatzkostenverfahren ein internes Betriebsergebnis (Gewinn oder Verlust) ermittelt.

Durch eine Profitcenter-Rechnung ist es ebenfalls möglich, das gebundene Vermögen durch Zuordnung von Bilanzpositionen auf die Profitcenter selbst auszuweisen. Dadurch ist es möglich, wichtige Kennzahlen für das Controlling (z.B. Cashflow, Return on investment oder Umsatz pro Mitarbeiter) zu ermitteln.

Außerdem wird eine Gliederung nach verschiedenen Gesichtspunkten unterstützt:

• produktbezogen
• regional
• funktional

Die Profitcenter-Rechnung kann man mit der Transaktion 0KE5_WIZARD aktivieren.

Wichtige Transaktionen für ein Profitcenter

Transaktion	Beschreibung
KE51 / KE52 / KE53	Profitcenter anlegen / ändern / anzeigen
KE54	Profitcenter löschen
KE55	Massenpflege Stammdaten ProfitCenter
KE59	EC-PCA: Dummy-PrCtr anlegen
KE5X	Profit Center: Stammdatenverzeichnis
KCH4	EC-PCA: Standardhierarchie anlegen
0KE5_WIZARD	Profitcenter-Rechnung aktivieren
0KEO	Vorgänge der Profit-Center-Rechnung
2KEL	EC-PCA: Profit-Center-Beleg anzeigen
9KE0	Profit-Center-Beleg erfassen
9KE9	Profit-Center-Beleg anzeigen
1KE4N	Profitcenter Verwendungsnachweis
S_AC0_52000887	Forderungen Profitcenter
S_AC0_52000888	Verbindlichkeiten Profitcenter
S_ALR_87010786	Profit-Center-Bericht
S_E38_98000091	Profitcentervergleich RoI
S_P6B_12000131	AIS Profit-Center-Rechnung

Wichtige Tabellen für ein Profitcenter

Tabelle	Beschreibung
CEPC	Stammdatentabelle von Profit Centern
CEPCT	Profit-Center-Stammdaten Texte
ACDOCA	Universal Journal
A139	Preis pro Profit Center
CEPC_BUKRS	Buchungskreiszuordnung von Profit Centern
TFIN011	Abbildung von Profit Centern auf Profitcenter-Gruppen
GLPCA	EC-PCA: Ist-Einzelposten
GLTPC	Profit Center Rechnung
GLPCOP	Profit Center offene Posten Reporting
GLPCT	EC-PCA: Summentabelle
PRCTR_TEXT	Profit Center: Texte und Verbuchungsinformation