Die besten Transaktionen in der Hauptbuchhaltung (SAP FI-GL)

Die wichtigsten Transaktionen in der Hauptbuchhaltung (SAP FI-GL) – SAP FI ist eines der wichtigsten und am häufigsten genutzten Modulen in SAP ERP. Dadurch wird das externe Rechnungswesen abgebildet. Doch was sind die wichtigsten Transaktionen in der Hauptbuchhaltung (SAP FI-GL)? Was sind die besten und am häufig genutzten Transaktionen? Welche Transaktionen erleichtern Dir die tägliche Arbeit mit diesem Modul? In diesem Artikel werden die wichtigsten Transaktionen in der Hauptbuchhaltung (SAP FI-GL) dargestellt.

Das Bereichsmenü für die Transaktionen in der Hauptbuchhaltung kann mit der Eingabe von FSMN im OK-Code-Feld aufgerufen werden.

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Das Bereichsmenü für die Berichte und damit die Transaktionen in der Kreditorenbuchhaltung heißt FAGLINFOSYSTEM.

Das Bereichsmenü für die Transaktionen in der Hauptbuchhaltung kann mit der Eingabe von FAGLINFOSYSTEM im OK-Code-Feld aufgerufen werden.

Die wichtigsten Transaktionen in der Hauptbuchhaltung

TransaktionscodeBeschreibung
FS00 / FSS0 / FSP0Sachkontenstammdatenpflege / im Buchungskreis / im Kontenplan
F-02Sachkontenbuchung erfassen
F-04Verrechnung auflösen
F-07Zahlungsausgang buchen
FB50Sachkontenbuchung Einbildtransaktion
FB03 / FB02Beleg anzeigen / ändern
FS10NSaldenanzeige
FBL3NEinzelposten Sachkonten
F-65Vorerfassung
FBRARücknahme Ausgleich
FB08Beleg stornieren
S_ALR_87012326Kontenplan
FBD1Dauerbuchung erfassen
FB08Beleg stornieren

Buchung

TransaktionscodeBeschreibung
FB50Sachkontenbuchung Einbildtransaktion
FB50LSachkontenbeleg für Ledger-Gr. erf.
F-02Sachkontenbuchung erfassen
FB01LAllgemeine Buchung für Ledger-Gruppe
FV50Vorerfassung von Sachkontenpositionen
FV50LSachkontenbeleg für Ledger-G. vorerf
F-65Vorerfassung
F-04Verrechnung auflösen
F-06Zahlungseingang buchen
F-07Zahlungsausgang buchen
FBCJKassenbuch
F-05Fremdwährungsbewertung buchen
FKMTFI Kontierungsmuster-Verwaltung
FBD1Dauerbuchung erfassen
F-01Musterbeleg erfassen

Beleg

TransaktionscodeBeschreibung
FB02Beleg ändern
FB09Belegpositionen ändern
FB03Beleg anzeigen
FB03LBeleganzeige Hauptbuchsicht
FB04Belegänderungen
FBRARücknahme Ausgleich
FBV0Vorerfassten Beleg buchen
FV50Vorerfassung von Sachkontenpositionen
FV50LSachkontenbeleg für Ledger-G. vorerf
FBV2Vorerfassten Beleg ändern
FBV3Vorerfassten Beleg anzeigen
FBV4Vorerf. Beleg (Kopf) ändern
FBV5Belegänderungen vorerfasster Belege
FBV6Vorerfassten Beleg ablehnen
FBD2 / FBD3 / FBD4 / F.56Dauerbuchung ändern / anzeigen / Änderungen anzeigen / löschen
FBM2 / FBM3 / FBM4 / F.57Musterbeleg ändern / anzeigen / Änderungen anzeigen / löschen
FBU2 / FBU3 / FBU8Übergreifenden Beleg ändern / anzeigen / stornieren
FB08Beleg stornieren
F.80Massenstornierung von Belegen

Konto

TransaktionscodeBeschreibung
FS10NSaldenanzeige
FBL3NEinzelposten Sachkonten
FBL3HBrowser Hauptbucheinzelposten
FAGLB03Saldenanzeige
FAGLL03Einzelposten Sachkonten (neu)
FAGLL03HBrowsr Hauptbucheizelpstn (HB-Sicht)
F-03Ausgleichen Sachkonto
FB12Anforderung von Korrespondenz
F.64Korrespondenz: Anforderungen pflegen

Stammdaten

Sachkonto

TransaktionscodeBeschreibung
FS00 / FSP0 / FSS0Sachkontenstammdatenpflege / Kontenplan / Buchungskreis
OB_GLACC11 / OB_GLACC12 / OB_GLACC13Sachkontenstamm: Kontenplan / Buchungskreis/ Bezeichnungen
FS04 / FSP4 / FSS4Änderungen Sachkonto-Zentral / im Kontenplan / im Buchungskreis
FS15 / FS16SaKoÄnderungen übertragen: Senden / Empfangen
FSM1 / FSM2 / FSM3 / FSM4 / FSM5Musterkonto anlegen / ändern / anzeigen / Änderungen anzeigen / löschen

Profit Center

TransaktionscodeBeschreibung
OKKSKostenrechnungskreis setzen
KE51 / KE52 / KE53 / KE54 / 6KEAProfit Center anlegen / ändern / anzeigen / löschen / Änderungen anzeigen
KE55 / KE56Massenpflege Stammdaten ProfitCenter / EC-PCA: Massenpflege Bukrs-Zuordnung
KCH5N / KCH6NEC-PCA: Standardhierarchie ändern / anzeigen
KCH1 / KCH2 / KCH3Profit Center Gruppe anlegen / ändern / anzeigen
1KE4EC-PCA: Customizing-Monitor
S_ALR_87003972Zuordnung: Material / Schnellerfassung
S_ALR_87004117Zuordnung: Material / Stamm
S_ALR_87004101Zuordnung: Kundenauftrag / Substitution
S_ALR_87004092Zuordnung: Kundenaufträge
S_ALR_87004086Zuordnung: PP-Fertigungsaufträge
S_ALR_87004078Zuordnung: Prozessaufträge
S_ALR_87004070Zuordnung: CO-Fertigungsaufträge
S_ALR_87004060Zuordnung: Kostenträger
S_ALR_87004296Zuordnung: Projekte
S_ALR_87004478Zuordnung: Kostenstelle
S_ALR_87004473Zuordnung: Innenaufträge
S_ALR_87004460Zuordnung: Instandhaltungsauftrag
S_ALR_87004465Zuordnung: Geschäftsprozesse
S_ALR_87004447Zuordnung: Immobilienobjekte
S_ALR_87004454Zuordnung: Anlage

Statistische Kennzahlen

TransaktionscodeBeschreibung
FAGLSKFStat. Kennzahlen buchen (Ist)
FAGLSKF1Stat. Kennzahlen buchen (Plan)
FAGLSKF3Stat. Kennzahlen: Periodenauswertung
FAGLSKF4Stat. Kennzahlen: Beleganzeige
FAGLSKF5Stat. Kennzahlen: Belegstorno
GADBKFCADB-Kennzahlkalkulation
GADBAVGADB Berechnung Monatsdurchschnitte
GADBMMADB-Kontenfusion
GADBMM2ADB Kontenfusion mit Durchschnkalk
GADBMMLISTListe einer ADB Kontenfusion
GADBREVStorno einer ADB Kontenfusion

Periodische Arbeiten

Allgemein

TransaktionscodeBeschreibung
SCMASchedule Manager

Verzinsung

TransaktionscodeBeschreibung
F.52Saldenverzinsung

Maschinell ausgleichen

TransaktionscodeBeschreibung
F.13Maschin. Ausgl. ohne Vorgabe Währung
F13EMaschin. Ausgl. mit Vorgabe Währung

Korrespondenz drucken

TransaktionscodeBeschreibung
F.61Korrespondenz: Anforderungen drucken
F.62Korrespondenz: Interne Belege druck.
F.63Korrespondenz: Anforderungen löschen

Dauerbuchungen

TransaktionscodeBeschreibung
F.14ABAP/4 Report: Dauerbuchungen ausf.
F.15ABAP/4 Report: Dauerbuchungen listen

Data Retention Tool

Hilfsmittel

TransaktionscodeBeschreibung
FTW1AExtraktdaten
FTWKExtrakte löschen
FTWCExtrakte mischen
FTWMDatenextrakt neu erstellen
FTWESDatenextrakt-Splitter

Informationssystem

TransaktionscodeBeschreibung
FTWFDatenextrakt-Browser
FTWHDaten-View-Abfragen
FTWADDetektor für zugehörige Daten
FTWCSSegmentkatalog
FTWCFFeldkatalog

Zusätze

TransaktionscodeBeschreibung
FTWLExtraktprotokoll anzeigen
FTWNView-Abfrageprotokoll anzeigen
FTWESLExtrakt-Splitter-Protokoll anzeigen
FTWEKontrollsummen prüfen (FI-Belege)
FTWE1Alle FI-Kontrollsummen prüfen
FTWDDatenextraktkontrollsummen prüfen
FTWWSegmentinformationen auflisten
FTWIHintergrundjob erzeugen

Konfiguration

TransaktionscodeBeschreibung
FTWPEinstellungen für Datenextraktion
FTWQDatensegmente für Datendatei konfig.
FTWRDateigröße Arbeitsblatt
FTWYDatendatei-View pflegen
FTWYRDART: Segmentbeziehungen pflegen
FTWSCCDART: Einstell. für Buchungskreise

Archivierung

TransaktionscodeBeschreibung
F48ABelegarchivierung
F64AVerkehrszahlenarchivierung
FCAAArchivierung Schecks
F53AArchivierung von Sachkonten
F61AArchivierung Banken

Planung

Allgemein

TransaktionscodeBeschreibung
FSE5NErfassen Planung
FSE6NAnzeigen Planung
FAGLPLSETHauptbuch: Setzen des Planerprofils

Planwerte

TransaktionscodeBeschreibung
GP12NACC-SL: Ändern Plandaten
GP12NAACC-SL: Anzeigen Plandaten
GLPLUPACC-SL: Excel-Upload von Plandaten
FAGLGP52Planvorlage kopieren

Allokation

TransaktionscodeBeschreibung
FAGLGA47 / FAGLGA48 / FAGLGA49 / FAGLGA4AHauptbuch: Planverteilung anlegen / ändern / anzeigen / löschen
FAGLGA4BHauptbuch: Planverteilung ausführen
FAGLGA4CHauptbuch: Planverteilung Übersicht
FAGLGA27 / FAGLGA28 / FAGLGA29 / FAGLGA2AHauptbuch: Planumlage anlegen / ändern / anzeigen / löschen
FAGLGA2BHauptbuch: Planumlage ausführen
FAGLGA2CHauptbuch: Planumlage Übersicht

Abschluss

Prüfen/Zählen

TransaktionscodeBeschreibung
F.03Abstimmung
FAGLF03Abstimmung (neu)

Bewerten

TransaktionscodeBeschreibung
F.05Fremdwährungsbewertung
FAGL_FC_VALFremdwährungsbewertung
FAGL_FC_TRANSWährungsumrechnung von Salden
FBS1Abgrenzungsbeleg erfassen
F.81Umkehrbuchung für Abgrenzungsbelege
FJA1Inflationsaufwertung Sachkonto
FJA2Letzte Anpassungsdaten ändern
F107_PROVFI Rückstellungen
F107Fi Bewertungslauf

Umgliedern

TransaktionscodeBeschreibung
F.19Hauptbuch: WE/RE Verrechnung
F.50Hauptbuch: Nachbelastung GuV
F.5DHauptbuch: Nachbel.Bilanz, Fortschr.
F.5EHauptbuch: Nachbelast.Bilanz, Buchen
F.5FHauptbuch: Nachbel.Bilanz, Protokoll
F.5GHauptbuch: Nachbel.Bilanz, Sonderfk.

Allokation

TransaktionscodeBeschreibung
FAGLGA31 / FAGLGA32 / FAGLGA33 / FAGLGA34Hauptbuch: Istverteilung anlegen / ändern / anzeigen / löschen
FAGLGA35 / FAGLGA36Hauptbuch: Istverteilung ausführen / Hauptbuch: Istverteilung Übersicht
FAGLGA11 / FAGLGA12 / FAGLGA13 / FAGLGA14Hauptbuch: Istumlage anlegen / ändern / anzeigen / löschen
FAGLGA15 / FAGLGA16Hauptbuch: Istumlage ausführen / Hauptbuch: Istumlage Übersicht

Rollup

TransaktionscodeBeschreibung
FAGL21 / FAGL22 / FAGL23Hauptbuch Rollup anlegen / ändern / anzeigen
FAGL24 / FAGL25Hauptbuch Rollup löschen / ausführen

Dokumentieren

TransaktionscodeBeschreibung
S_ALR_87100205Hauptbuch aus der Belegdatei
J3RKKRSVerrechnungskonto-Ermittlung – Automatisch
J3RKKRDVerrechnungskonto-Ermittlung – Manuell
J3RKNIDUnverarbeitete Buchhaltungsbelege
J3RKAVIRegister der gebuchten Beträge der Sachkonten
J3RKKRLKontosalden in Landeswährung
J3RKKVLKontosalden in Fremdwährung
J3RKOBXAccount Balance Comparions
J3RKGLKKontostand-Vergleiche
S_ALR_87012317Kontokorrentkontenschreibung aus der Belegdatei

Melden

Allgemein
TransaktionscodeBeschreibung
FB41Buchen Steuer-Zahllast
F.38Umbuchung der gestundeten Umsatzst.
Berichte zum Hauptbuch
TransaktionscodeBeschreibung
S_ALR_87012249Ist/Ist-Vergleich Jahr
S_ALR_87012254Plan/Ist-Vergleich Halbjahr
S_ALR_87012257Ist/Ist – 10 Jahresreihe
S_ALR_87012271 / S_ALR_87012272 / S_ALR_87012273Cash Flow (Direkte Methode) / (Indirekte Methode Variante 1) / (Indirekte Methode Variante 2)
S_ALR_87012277Sachkontensalden
S_ALR_87012301Sachkontensalden
S_ALR_87012279Strukturierte Saldenliste
S_ALR_87012334Durchschnittssalden Periodenvers.HW
GADBKFCADB-Kennzahlkalkulation
S_ALR_87012282Hauptbuch Einzelposten
S_ALR_87012332Debitoren- / Kreditoren- / Sachkonte
S_ALR_87012287Document Journal
S_ALR_87012289Beleg-Kompaktjournal
S_ALR_87012291Einzelpostenjournal
S_ALR_87012393Datenträgeraustausch mit Diskette
S_ALR_87012341Doppelt vergebene Rechnungsnummern
S_ALR_87012342Lücken in der Belegnummernvergabe
S_ALR_87012344Buchungssummen
S_ALR_87012346Dauerbuchungs-Urbelege
S_ALR_87012347Belegpositionen-Extrakt
S_ALR_87012326Kontenplan
S_ALR_87012328Sachkontenverzeichnis
S_ALR_87012330Kontierungshandbuch
S_ALR_87012308Änderungsanzeige Sachkonten
S_ALR_87012333Sachkontenliste
Berichte zum Hauptbuch (neu)
TransaktionscodeBeschreibung
S_PL0_86000028Bilanz/GuV Ist/Ist-Vergleich
S_ALR_87012284Bilanz/GuV
S_PL0_86000029Bilanz/GuV Plan/Ist-Vergleich
S_ALR_87012271 / S_ALR_87012272 / S_ALR_87012273Cash Flow (Direkte Methode) / (Indirekte Methode Variante 1) / (Indirekte Methode Variante 2)
FSIB / FGIBHintergrundverarbeitung
S_PL0_86000030Sachkonten – Salden
S_PL0_86000031Verkehrszahlen – Kontostand
S_ALR_87012301Sachkontensalden
S_PL0_86000032SAP Strukturierte Saldenliste
S_ALR_87012282Hauptbuch Einzelposten
S_AC0_52000887Forderungen Profitcenter
S_AC0_52000888Verbindlichkeiten Profitcenter
S_PCO_36000218Forderungen Segment
S_PCO_36000219Verbindlichkeiten Segment
S_ALR_87012287Document Journal
S_ALR_87012289Beleg-Kompaktjournal
S_ALR_87012291Einzelpostenjournal
S_ALR_87012293Änderungsanzeige Belege
S_ALR_87012244Meldung AWV Z5A – DTA-File auf Disk
S_ALR_87012246Meldung der umsatzstärksten Debitore
S_ALR_87012247Debitoren-Salden (Polen)
S_ALR_87012326Kontenplan
S_ALR_87012328Sachkontenverzeichnis
S_ALR_87012330Kontierungshandbuch
S_ALR_87012308Änderungsanzeige Sachkonten
S_ALR_87012333Sachkontenliste

Vortragen

TransaktionscodeBeschreibung
F.16ABAP/4 Report: Saldovortrag Hauptb.
FAGLGVTRHauptbuch: Saldovortrag

Korrekturen

TransaktionscodeBeschreibung
FAGLCOFIFLUPNachbuchen CO->FI aus Arbeitsvorrat

Meldewesen

Elektronische Behördenkommunikation

TransaktionscodeBeschreibung
FOTVVerwaltungsreport Datenübermittlung

Umsatzsteuermeldungen

TransaktionscodeBeschreibung
S_ALR_87100802Zuordnung offener Posten von OP-verw
FBTRUmsatzsteuervergütung
S_ALR_87012361Steuer-Nachbelastung
S_ALR_87012362Vorsteuer vorerfasster Belege
S_ALR_87012363Buchungskreisübergreifende Steuer
S_ALR_87012365Steuerinformationen zu einem Land
S_ALR_87012357Umsatzsteuer-Voranmeldung
S_PL0_86000027DTA-Datei mit summierten Steuerdaten
S_ALR_87012359Zusatzliste zur Umsatzsteuervoranmel
S_RFIDPTDPRDefinitiver Pro-rata-Koeffizient
S_RFID_PTVPRADPRC00Pro-rata-Korrekturen – Kalkulation
S_RFIDPTDCADPro-rata DPR-Korrekturbelege
S_RFIDPTPCADPro-rata PPR-Belege
S_RFIDPTAAVPro-rata-Anlagenzugangswert
S_RFID_PTVPRADPRV00Pro-rata-Korrekturen – Variation
S_RFIDPTDCADPro-rata DPR-Korrekturbelege
S_ALR_87012360Umbuchung der gestundeten Steuern
S_AC0_52000644Umbuchung der gestundeten Steuern
RFUMSV52Analyse der gestundeten Steuerkonten
RFUMSV53Toolbox für gestundete Steuer
S_ALR_87012375Druckprogramm: Umsatzsteuer-Voranmel

Zusammenfassende Meldungen EU

TransaktionscodeBeschreibung
S_ALR_87012400Zusammenfassende Meldung
S_P00_07000221Zusammenfassende Meldung im DTA-Form
S_ALR_87012401Zahlungsträger International – DTA-F

Außenwirtschaftsverordnung

TransaktionscodeBeschreibung
ITSR00Außenwirtschaftsmeldung (generisch)
S_ALR_87012405Meldungen Außenwirtschaftsverordnung
S_EB5_05000341Z4-Meldung AWV auf Basis von Forderu
S_P7D_67000090Außenwirtschaftsmeldung (Österreich)

SAF-T (Neu)

TransaktionscodeBeschreibung
SAFTN_ESAF-T: Daten extrahieren
SAFTN_MSAF-T: Monitor
SAFTN_GSAF-T: Datei generieren
SAFTN_DSAF-T: Extraktion löschen

Standard-Audit-Datei für Steuerzwecke (SAFT)

TransaktionscodeBeschreibung
FIEU_SAFTEU: SAFT-Berichtswesen
FIPT_SAFT_GLAVRSachkontenvalidierung
FIEUVC_GEN_SAFTSAF-T Generische Einstellungen
FIPL_VC_GEN_SAFTSAF-T: Generische Einstellungen

Infosystem

Berichte zum Hauptbuch (neu)

Bilanz/GuV/Cash Flow

TransaktionscodeBeschreibung
S_PL0_86000028Bilanz/GuV Ist/Ist-Vergleich
S_ALR_87012284Bilanz/GuV
S_PL0_86000029Bilanz/GuV Plan/Ist-Vergleich
S_ALR_87012271 / S_ALR_87012272 / S_ALR_87012273Cash Flow (Direkte Methode) / (Indirekte Methode Variante 1) / (Indirekte Methode Variante 2)
FSIB / FGIBHintergrundverarbeitung

Saldenlisten

TransaktionscodeBeschreibung
S_PL0_86000030Sachkonten – Salden
S_ALR_87012301Sachkontensalden
S_PL0_86000032SAP Strukturierte Saldenliste

Einzelposten

TransaktionscodeBeschreibung
S_ALR_87012282Hauptbuch Einzelposten
S_ALR_87012332Debitoren- / Kreditoren- / Sachkonte
S_AC0_52000887Forderungen Profitcenter
S_AC0_52000888Verbindlichkeiten Profitcenter
S_PCO_36000218Forderungen Segment
S_PCO_36000219Verbindlichkeiten Segment

Beleg

TransaktionscodeBeschreibung
S_ALR_87012287Document Journal
S_ALR_87012289Beleg-Kompaktjournal
S_ALR_87012291Einzelpostenjournal
S_ALR_87012293Änderungsanzeige Belege
S_ALR_87012244Meldung AWV Z5A – DTA-File auf Disk
S_ALR_87012246Meldung der umsatzstärksten Debitoren
S_ALR_87012247Debitoren-Salden (Polen)

Stammdaten

TransaktionscodeBeschreibung
S_ALR_87012326Kontenplan
S_ALR_87012328Sachkontenverzeichnis
S_ALR_87012330Kontierungshandbuch
S_ALR_87012308Änderungsanzeige Sachkonten
S_ALR_87012333Sachkontenliste

Werkzeuge

TransaktionscodeBeschreibung
FQUSQuery zum Hauptbuch

Umfeld

Benutzerparameter

TransaktionscodeBeschreibung
FB07Kontrollsummen
FB00Bearbeitungsoptionen Buchhaltung

Lfd. Einstellungen

TransaktionscodeBeschreibung
S_BCE_68000174Umrechnungskurse eingeben
S_B20_88000153Währungskurse über Arbeitsvorrat eingeben
S_ALR_87003642Buchungsperioden öffnen und schließen
S_ALR_87002510Zeitabhängige Zinskonditionen eingeben
S_ALR_87002678Referenzzinswerte eingeben
S_ALR_87005102Arbeitsvorrat für die Bearbeitung der offenen Posten pflegen
S_ALR_87005192Arbeitsvorrat für die Einzelpostenanzeigen pflegen
S_ALR_87005056Arbeitsvorrat für die Saldenanzeige pflegen
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Das sind die wichtigsten Transaktionen in der Hauptbuchhaltung (SAP FI-GL). Hier erhältst Du eine Übersicht über alle Transaktionen in SAP ERP.

Hier erhältst Du die offizielle Dokumentation der Hauptbuchhaltung von SAP.

Über den Autor

Schön, dass Du Dich für SAP ERP interessierst.

Mein Name ist Andreas Geiger und ich bin der Gründer von ERP-UP.de. Mein Ziel ist es, so viel nützliches Wissen wie möglich über das SAP ERP-System zu vermitteln. Ich möchte Dir damit einen Mehrwert bieten. Es freut mich, wenn ich Dir damit helfen kann.

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